20xx年行政文秘的職責(zé)(實(shí)用10篇)-文庫(kù)吧
2025-08-17 01:22 本頁(yè)面
【正文】 據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu)，并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。負(fù)責(zé)明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。行政文秘的職責(zé)篇三，組織處理外部來(lái)文及函件，報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件。，確保行文質(zhì)量。、發(fā)工作。，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理。、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。行政文秘的職責(zé)篇四，達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，行文通順，不出差錯(cuò)。,做好原始資料的收集匯總。，作好協(xié)調(diào)，重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司。、通訊工作，撰寫(xiě)通訊稿件。，宣傳先進(jìn)典型。行政文秘的職責(zé)篇五負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。管理飲水。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。完成其他臨時(shí)工作。辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文秘的職責(zé)篇六負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)
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