20xx年辦公室文秘的崗位職責(zé)辦公室文秘崗位職責(zé)(精選14篇)-文庫吧
2025-08-13 00:10 本頁面
【正文】 供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。篇三：負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。管理飲水。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)接待來賓。負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。完成其他臨時工作。辦公室秘書崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇四：一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。篇五：1.負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。2.負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。3.打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。7.布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。8.熱情接待來訪人員，做好信訪工作。9.積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。12.配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。13.做好辦公室每周工作計劃的
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