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正文內(nèi)容

公司財務(wù)的規(guī)章制度(14篇)-文庫吧

2025-08-13 22:37 本頁面


【正文】 技術(shù)部門申請審批1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。2)人民幣3003000元(含3000元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。3)人民幣30005000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。后勤部門申請審批1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。2)人民幣30020xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。3)人民幣20xx5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。技術(shù)部門報銷審批1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。2)人民幣3003000元(含3000元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。3)人民幣30005000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。后勤部門報銷審批1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。2)人民幣30020xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。3)人民幣20xx5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。第四條 費用報銷流程費用發(fā)生均應(yīng)事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發(fā)生部門或分管總監(jiān)對所轄范圍先進行申請審批。費用申請需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請轉(zhuǎn)賬支票的,填寫《借款單》。連同《費用申請單》由計劃財務(wù)部審核,計劃財務(wù)部按上述審批權(quán)限授權(quán)審批后辦理借款。差旅費:員工出差需事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)進行申請審批, 并按費用審批程序授權(quán)審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。應(yīng)酬費:員工對外發(fā)生的交際應(yīng)酬費,應(yīng)事先填寫《招待客人申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可進行。培訓(xùn)費:由申請培訓(xùn)部門申報預(yù)算,并經(jīng)部門負責(zé)人或分管總監(jiān)進行申請審批,借款或報銷時憑批件辦理。車輛費用:車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費等車輛費用需要行政總監(jiān)審批。第五條 費用審核費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用產(chǎn)生后的5個工作日內(nèi)填制報銷憑證,履行報銷手續(xù),當(dāng)月費用在每月28日辦理報銷,特殊情況可另行處理?,F(xiàn)金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間),如有費用申請,應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費用申請單》。報銷憑證根據(jù)對應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)管理部門復(fù)審的報銷憑證,可提交計劃財務(wù)部門審核報銷。費用審核原則上應(yīng)在收到報銷憑證3個工作日內(nèi)完成,審核完畢由審核人簽名。審核內(nèi)容包括:費用報銷是否經(jīng)費用產(chǎn)生部門長審核、分管總監(jiān)審批。需管理部門復(fù)審的費用是否已經(jīng)審核。報銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,報銷憑證是否真實、合法、完整,內(nèi)容是否真實、書寫規(guī)范、金額準(zhǔn)確、印章齊全的要求。審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)。在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。第六條 差旅費報銷出差費用使用公司《差旅費報銷單》,按照費用項目:機車船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類。差旅費報銷單應(yīng)正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷所附票據(jù),必須保留有效日期即始發(fā)和終止時間。員工出差回公司三天內(nèi)必須報銷賬目。報銷單據(jù)填寫后先由部門部長審核簽字,再送財務(wù)審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報銷結(jié)算。第七條 原材料采購報銷原材料采購需先填寫采購計劃或借款單,報請總經(jīng)理簽批后,財務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。原材料采購?fù)戤吅笮鑲}庫保管員驗收入庫,經(jīng)手人持原材料入庫單及發(fā)票到財務(wù)辦理結(jié)算或付款。第八條 零星采購及維修費用報銷工作經(jīng)營過程中需零星采購物品時,應(yīng)先填借款單,總經(jīng)理簽批后財務(wù)付款,采購?fù)戤吔挥趥}庫管理員,經(jīng)驗收核實后倉庫管理員簽字,經(jīng)手人持驗收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財務(wù)審核無誤,出納辦理付款或結(jié)算。維修費用報銷應(yīng)由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷。第九條 運費報銷原材料運費報銷應(yīng)填寫運費清單。內(nèi)容包括運輸單位名稱、原材料名稱、數(shù)量、運費單價、里程、金額,經(jīng)手人持運費清單及發(fā)票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財務(wù)審核無誤后由出納員付款結(jié)算。按銷售合同應(yīng)由公司承擔(dān)的運費,由業(yè)務(wù)員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產(chǎn)品數(shù)量、運費單價、金額、運輸單位名稱、時間,經(jīng)部門主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷結(jié)算。第十條 招待費報銷公司招待客人應(yīng)由負責(zé)人填寫報銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計劃財務(wù)部報銷。銷售部門在銷售過程中發(fā)生招待費應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核后報銷。第十一條 報銷管理費用報銷單應(yīng)嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷,一律退回不予報銷。所有報銷費用經(jīng)逐級審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報,計劃財務(wù)部有權(quán)拒絕代領(lǐng)代報。每人每次報銷費用只允許填寫一份費用報銷單,不允許填寫多張費用報銷單,以此杜絕辦公用品的浪費。第三節(jié) 倉庫管理規(guī)定第一條 驗收入庫程序物資到公司后,由倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或申請采購人員及倉庫管理員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。對入庫物資核對、清點后,采購人員及時填寫入庫單,經(jīng)倉庫管理員簽字,再由計劃財務(wù)部部長審核后簽字。入庫單由倉庫管理員、計劃財務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報銷憑證。技術(shù)部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯(lián)交于計劃財務(wù)部,作為核算費用依據(jù)。倉庫管理員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。(2)與采購審批表中不相符的采購物資。(3)與使用要求不符合的采購物資。(4)質(zhì)量不符合要求的物資。(5)因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填《入庫單》。第二條 物資保管物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)存放,做到“二齊、三分”。(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。(2)三分:分類、分區(qū)、分庫。倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并上報計劃財務(wù)部部長。庫存信息要及時呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。第三條 物資出庫程序倉庫管理員憑領(lǐng)料人的出庫單如實發(fā)放,若出庫單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。倉庫管理員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。倉庫管理員隨時掌握庫內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時,倉庫管理員應(yīng)及時通知計劃財務(wù)部部長,并按要求填寫《采購審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購。試劑庫內(nèi)的化學(xué)試劑由試驗室人員根據(jù)實際使用情況及時做好采購計劃。任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正出庫時的不良行為。以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。出庫時間規(guī)定如下:辦公用品和日常用品出庫時間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00?;瘜W(xué)試劑可根據(jù)每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。第四條 由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。第六條 安全衛(wèi)生倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。認真配合各部門做好各項材料(試劑)管理和保護工作。公司財務(wù)的規(guī)章制度篇二依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;財務(wù)管理細則 公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責(zé)制屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,務(wù)必有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,理解財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。一財務(wù)經(jīng)理職責(zé) 對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體狀況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況進行檢查和考核。進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。其他相關(guān)工作。二財務(wù)主管職責(zé) 負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。負責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。負責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。負責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。負責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三會計職責(zé)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四出納職責(zé)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。公司財務(wù)的規(guī)章制度篇三貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、資料真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。負責(zé)編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時、真實、準(zhǔn)確地報送會計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進行財務(wù)分析。責(zé)會計核算,個性對應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,務(wù)必查明狀況及時報。負責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。負責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不貼合規(guī)定者予以退回。填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。負責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。負責(zé)職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際狀況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。1妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司的固定資產(chǎn),包括機器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財務(wù)管 理和計提折舊,由財務(wù)室負責(zé)。每年年終務(wù)必進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確職責(zé),做出適當(dāng)處理。購置固定資產(chǎn),務(wù)必有經(jīng)批準(zhǔn)的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支 票在計劃范圍內(nèi)使用。購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進行。公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責(zé)保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負責(zé)保管。保管人員務(wù)必堅守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。持續(xù)印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用務(wù)必做到用章登記。職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊狀況需乘飛機者,務(wù)必報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。在途補助。乘座火車和輪船每人每一天按20元補貼,乘座長酒6小時及以上的,可按在途標(biāo)準(zhǔn)補貼20元。員工每人每一天按80元標(biāo)準(zhǔn)住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。住勤伙食補貼,每人每一
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