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公司財務的規(guī)章制度(14篇)-免費閱讀

2025-08-13 22:37 上一頁面

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【正文】 移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。、本科目按單位設置明細科目:,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金應交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。銷售分公司財務經(jīng)理要負責給與分公司有往來關系的每一個經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開出的,要求財務經(jīng)理親自到出票行落實該票據(jù)的真實性和有效性。:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅?。壳爸挥修r(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅?。#?)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務往來,一律使用轉帳支票。、回款。、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費用現(xiàn)金應該及時送存銀行,保證現(xiàn)金安全。(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的。(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的。第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。超額部分應存入銀行。(三)出差人員必須攜帶的差旅費。第二十二條 對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。第十八條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。第八條 審計的主要工作職責是:(一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。(四)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。(三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。公司根據(jù)稅法等有關規(guī)定,由分公司財務經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。及時準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。負責編制公司年度、月度、季度財務報表。用好各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效果。第二條認真建立健全公司內(nèi)部財務管理辦法的結構體系,財務部門負責財務預算的編制、執(zhí)行、檢查、分析,具體制定公司內(nèi)部財務管理辦法,組織實施公司的財務管理和經(jīng)濟核算,如實反映本單位經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務收支,依法計算繳納稅收,參與公司經(jīng)營管理及決策,統(tǒng)籌并處理財務工作中出現(xiàn)的問題,確保公司財務活動有序進行。各類內(nèi)部報表:每月10日前上報。低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,分季度對照計劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確認的價款加運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除保險公司賠款和殘料價值后,計入營業(yè)外支出。盤盈的,按照同類存貨的實際成本計價。第六條:公司的壞帳損失,是指下列應收而不能收回的款項:因債務人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍不能收回的應收帳款部分;因債務人死亡,由于無遺產(chǎn)可供清償,或以其遺產(chǎn)清償后仍不能收回的應收帳款部分。建立重要或敏感崗位輪換制度。第一條:流動資產(chǎn)是指可以在一年之內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或動用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款、應收、預付款項、存貨等。償還期在一年內(nèi)的借款為短期負債;償還期在一年以上的借款為長期負債。法律、行政法規(guī)或公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第一條:資本金是指公司在工商行政管理部門登記的注冊資金。第二條:本細則適用于公司各級財務部門。②發(fā)票的確認在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,作好確認工作。銷售費用的報銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽字。返程車票或機票在22:00之前的,應在12:00之前退房。未能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷。支票領出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發(fā)新的支票。凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,務必由財務室審查,經(jīng)批準后,方可付款。各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。如因特殊狀況需乘飛機者,務必報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務制度審批程序進行。每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。四出納職責建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。一財務經(jīng)理職責 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。出庫時間規(guī)定如下:辦公用品和日常用品出庫時間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表。(3)與使用要求不符合的采購物資。所有報銷費用經(jīng)逐級審批后,必須由經(jīng)手人親自領取貨幣資金,杜絕代領代報,計劃財務部有權拒絕代領代報。維修費用報銷應由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財務審核、報銷。在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審核部門應退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。現(xiàn)金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間),如有費用申請,應附經(jīng)批準的《費用申請單》。第四條 費用報銷流程費用發(fā)生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發(fā)生部門或分管總監(jiān)對所轄范圍先進行申請審批。技術部門報銷審批1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。技術部門申請審批1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。(四)會計檔案的保管年限:會計憑證類 15年現(xiàn)金、銀行存款賬簿 20年輔助賬簿 15年固定資產(chǎn) 5年季度財務報告 3年年度財務報表(決算) 永久會計移交清冊 15年會計檔案保管清冊 永久第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務部負責解釋第二節(jié) 費用報銷制度第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節(jié)約成本,特制定本制度。(二)企業(yè)內(nèi)部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。(二) 本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據(jù)。外出材料加工完畢后,由業(yè)務經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關單據(jù)到計劃財務部辦理報賬及核銷事宜。實行退貨返修產(chǎn)品責任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。月末時由保衛(wèi)人員將提貨聯(lián)、出門聯(lián)匯總,于每月30日前到計劃財務部核對相符后據(jù)以存檔。倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。輔助材料如:螺栓、螺帽等。各項債權、債務要定期進行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記薄。有關人員因公外出差時要做好出差登記,方可到計劃財務部預借差旅費。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。制定成本管理制度,做好財務分析工作。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。計劃財務部職責:在公司總經(jīng)理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作。實行定崗、定人、定責制度。日記賬要逐日結出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對。(二) 銀行存款管理會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開保管。(三) 應收賬款及預付款的管理企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設置應收賬款明細分類。(四)存貨管理存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營服務的流動資產(chǎn)。原材料的購入價格包括:買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。一聯(lián)隨發(fā)票及采購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計劃財務部處理賬務。一聯(lián)送交財務。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品。企業(yè)需要外加工材料時,必須辦理有關出入庫手續(xù),由業(yè)務經(jīng)辦人員到財務成本會計開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。不得帶出大門以外,需帶出時需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。(七) 有關費用報銷程序按照財務報銷制度執(zhí)行。第六條 會計檔案管理(一) 計劃財務部要搞好會計檔案的管理工作,財務應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等。2)人民幣30020xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。2)人民幣30020xx元(含20xx元),須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。培訓費:由申請培訓部門申報預算,并經(jīng)部門負責人或分管總監(jiān)進行申請審批,借款或報銷時憑批件辦理。需管理部門復審的費用是否已經(jīng)審核。第七條 原材料采購報銷原材料采購需先填寫采購計劃或借款單,報請總經(jīng)理簽批后,財務方可辦理(予付貨款)付款。第十條 招待費報銷公司招待客人應由負責人填寫報銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計劃財務部報銷。技術部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯(lián)交于計劃財務部,作為核算費用依據(jù)。(2)三分:分類、分區(qū)、分庫。試劑庫內(nèi)的化學試劑由試驗室人員根據(jù)實際使用情況及時做好采購計劃。認真配合各部門做好各項材料(試劑)管理和保護工作。二財務主管職責 負責管理公司的日常財務工作。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。每年年終務必進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。住勤伙食補貼,每人每一天20元標準。采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,能夠支付現(xiàn)金。上述開支的務必支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。給外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應先取得協(xié)作單位開據(jù)的正式發(fā)票,然后填寫“匯款通知”并付與協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、在發(fā)票背后及“匯款通知”上簽字,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后出納于一個月內(nèi)辦理匯款。往返機場一律乘坐民航大巴。(乘車時間以鐵路列車時刻表為準。為了確保公司開出的每一張發(fā)票都能迅速、安全地到達客戶手中,減少因發(fā)票丟失給公司帶來的損失,請項目負責人按以下規(guī)定執(zhí)行。所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。第七條:公司財務管理的基礎是生產(chǎn)經(jīng)營活動及其原始信息。第三條:公司在籌集資本金活動中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價),接受捐贈的財產(chǎn)等,資產(chǎn)評估確認價值或者合同、協(xié)議約定價值與原帳面凈值的差額,以及資本匯率折算差額等,計入資本公積金。投資者以無形資產(chǎn)(土地使用權除外)形成的出資不得超過公司注冊資金的20%;特殊情況須經(jīng)有關部門審查、批準,但最高不得超過30%。第八條:公司不得將以自身名義舉措的借款作為實收資本;公司不得為投資者為投入本公司的資本而舉措的借款作擔保人;公司不得負擔投資者投入本公司資本的借款利息及其他相關費用。對每一筆已付訖或收到的款項,出納部門(人員)應根據(jù)核對無誤的會計憑證及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。第五條:根據(jù)穩(wěn)健性原則,公司采用壞帳準備金制度。自制的,按制造過程中發(fā)生的實際支出計價。年度終了時,必須由財務部會同機關部門對公司的存貨進行全面盤點清查。固定資產(chǎn)計價,應根據(jù)取得固定資產(chǎn)的不同來源分別確定:購入的,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價。公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅,入固定資產(chǎn)價值。第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。第十三條上報時間旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務收支情況,2日報告上月財務收支情況。第十五條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理結合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營者對指標的完成情況,并由董事長決定處理措施。利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內(nèi)容。財
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