xx冷藏物流有限公司公司報(bào)銷簽字制度（doc）-物流運(yùn)作-文庫(kù)吧
2025-07-14 21:22 本頁(yè)面
【正文】 額錯(cuò)誤的則需更換發(fā)票； 定額發(fā)票內(nèi)容一般應(yīng)由開票單位填寫，如有漏寫項(xiàng)目的，也可由職員本人如實(shí)填寫； 報(bào)銷不符合規(guī)定的發(fā)票造成的損失將追究直接責(zé)任人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者則上報(bào)公司高層處理； 二、違規(guī)行為 發(fā)生費(fèi)用時(shí)間不同，發(fā)票有連號(hào)、倒號(hào)現(xiàn) 象； 同職員或不同職員跨月報(bào)銷，發(fā)票號(hào)碼相近； 多開發(fā)票、虛報(bào)費(fèi)用； 以收據(jù)、白條、假發(fā)票等不合規(guī)的票據(jù)報(bào)銷； 以過期發(fā)票報(bào)銷； 職員本人私自補(bǔ)寫非額發(fā)票漏寫內(nèi)容； 除以上情況外的其他違規(guī)行為； 三、出外公干記錄單 因業(yè)務(wù)需要外出公干發(fā)生費(fèi)用填寫，后附主管簽字確認(rèn)之工卡復(fù)印件，同一次出差費(fèi)用應(yīng)在一張報(bào)銷單中完整報(bào)銷，出差時(shí)間長(zhǎng)填列多張公干表的需編寫頁(yè)碼。 日期：按日依次填列。 公干行程：按每日行程完整地填列，需與工卡相符。 住宿費(fèi)：按取得的發(fā)票和電腦清單填列，發(fā)票中應(yīng)填明入住人姓名、 入住時(shí)間、離店時(shí)間、天數(shù)、單價(jià)等有關(guān)要素。若發(fā)票中含不傳真費(fèi)、餐費(fèi)（如含交際費(fèi)需填寫交際費(fèi)申請(qǐng)表）、洗衣費(fèi)等應(yīng)根據(jù)其清單在公干表中分項(xiàng)明事由填報(bào)。另外，住宿費(fèi)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，其標(biāo)準(zhǔn)是：職員 電話費(fèi)：只限報(bào)銷出差外地之傳真費(fèi)用，按發(fā)生日期填列，注明收發(fā)傳真地及內(nèi)容。 汽車過路費(fèi)：使用辦事處汽車或借用他人汽車出差公干發(fā)生費(fèi)用填列。 中途修車費(fèi)：同上。 其他：出差外地發(fā)生洗衣費(fèi)、購(gòu)物費(fèi)（后附購(gòu)物申請(qǐng)表）、職工神福食（后附職工福食開支申請(qǐng)表）、汽車加油費(fèi)、停車費(fèi)、客戶零星費(fèi)用等填列此欄，按項(xiàng)目注明內(nèi)容及金額。 廣州 XX 冷藏物流有限公司 財(cái)務(wù)部公告系統(tǒng) G240021230001 3 備 注：與公司職員一起出差不論是否由其報(bào)銷費(fèi)用都需在此攔注明，與客戶出差發(fā)生住宿費(fèi)按實(shí) 際發(fā)生金額也在此欄填列（后附交際費(fèi)用申請(qǐng)表）。 交通費(fèi)：按交通費(fèi)申請(qǐng)表上合計(jì)數(shù)
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