x鋼鐵集團有限公司管理文件-文件控制程序(doc13)-程序文件-文庫吧
2025-07-14 20:26 本頁面
【正文】 。 ，指文件內容所涉及的表格記錄及流程圖（程序類文件必有）； 陜西龍門鋼鐵（集團）有限責任公 司管理文件 LG/M012020 3 文件 的編寫 公司管理手冊及體系通用文件由企業(yè)管理部組織編寫。 質量、安全、環(huán)境、財務、綜合管理體系文件分別由各體系管理部門組織編寫。 人力資源文件由人力資源部組織編寫（教培中心協(xié)助）；設備設施和生產技術類文件由生產部組織編寫；計量自控、質量檢驗文件分別由計控中心、質量保證部組織編寫。 采購過程文件由爐料公司組織編寫（物資供應公司協(xié)助）；鋼后過程由營銷部產品管理中心組織編寫；供應、營銷、燒結、煉鐵、煉鋼過程分別由物資總庫、營銷部、燒結廠、煉鐵廠、煉鋼廠組織編寫。 各文件組織編寫單位對文件編制需求識別和確認后，組織實施文件編寫工作。 文件的會簽 文件編寫單位負責人要對所編文件的適宜性、實效性、可操作性進行嚴格把關 ,確保編寫質量。文件編寫人填制 文件會簽、審批表 報企業(yè)管理部。 企業(yè)管理部組織相關單位或專業(yè)人員進行文件的討論會簽，對文件內容的協(xié)調性把關。 文件的審批 公司管理手冊及質量、安全、環(huán)境、財務、綜合等管理體系手冊由管理者代表或公司主管領導審核，并提交總經理辦公會討論后由最高管理者批準。 專業(yè)管理類和過程控制類 文件由編制單位負責人及主管領導審核，公司主管企業(yè)管理的領導提交總經理辦公會討論后批準。 產品標準、崗位操作規(guī)程、檢驗試驗方法等技術性文件由各單位負責人及公司主管部門審核，總工程師批準。 文件的發(fā)放和控制 各類文件審批完畢，由其組織單位編制 文件清單 ，附正本文件一份（含電子版本）報企業(yè)管理部備案。由企業(yè)管理部填寫 管理文件登記臺帳 。 ，供各單位查詢使用。 文件發(fā)放表 ,交至總經理辦公 室發(fā)放 陜西龍門鋼鐵（集團）有限責任公 司管理文件 LG/M012020 4 到各單位 ,各單位文件管理員在 收文登記表 上登記后發(fā)至文件使用者。 電子版本文件由企業(yè)管理部控制管理，隨時更新確保其有效性。文本文件分受控和非受控兩種狀態(tài) ,受控管理手冊要加蓋“受控”印章，注明發(fā)放號；其它受控文件只填發(fā)放號。 文件的評審與更改 文件組織編寫單位每年至少組織一次文件的評審，征求各單位意見后，根據需要進行文件的更改。 文件更改時由編寫單位填寫 文件更改單 ，并執(zhí)行 企業(yè)管理部。 ,并在 管理文 件登記臺帳 及 文件清單 上進行備注。 、換頁或換版方式進行。 文件的作廢 當文件失去了存在的意義或條件時，編寫單位要填報 文件作廢、銷毀單 ，經單位負責人審核、公司主管領導批準后報企業(yè)管理部。 電子文件由企業(yè)管理部在網絡上予以撤消。在 管理文件登記臺帳 及 文件清單 上備注；在正本文件上加蓋“保留作廢”印章。 文本文件應由總經理辦公室進行回收銷毀 ,需保留時加蓋“保留作廢”印章存留。 檢查和考核 企業(yè)管理部每季度組織相關單位對各類文件的控制情況進行抽
研究報告相關推薦
鄂ICP備17016276號-1