熊谷物業(yè)管理公司02qp-文庫吧
2025-04-16 09:32 本頁面
【正文】 ?在體系文件策劃中同時(shí)完成。 ?格式符合《文件控制程序》要求和規(guī)定準(zhǔn)則 。 記錄表格應(yīng)包括外部要求使用的表格（上級(jí)、政府部門等）和內(nèi)部編制的表格。 表格同文件一起審批 。 檢查表格格式、標(biāo)題和內(nèi)容是否符合要求，欄目空間大小與所填寫內(nèi)容是否相適應(yīng) 。 ?各部門編制本部門 《 質(zhì)量 記錄控制清單》 。 文控中心編制公司 《 質(zhì)量 記錄控制清單》 。 記錄保存期一般為 三 年。特殊規(guī)定在清單中明確質(zhì)量記錄的保存期限。 ?紙質(zhì)記錄表格由文件控制中心隨文件發(fā)放到相應(yīng)的使用部門，表格后面蓋受 控 章，同時(shí)發(fā)放部門《記錄控制清單》 。 電子形式的記錄表格由使用部門根據(jù)需要下載使用，不得隨意更改。 ?各 相關(guān) 人員應(yīng)按記錄的要求填寫各項(xiàng)內(nèi)容，保證字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽名和填寫日期完整 。 錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的記錄由 各部門文件管理員 錄入，以磁帶、磁盤、光盤為媒介的記錄由使用部門實(shí)施控制 。 要求審核 的記錄應(yīng)交審核人審核
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