【正文】 處環(huán)境應具有防塵、防潮、防磁能力，禁止吸煙及其它從事有礙計算機設備安全的活動。 計算機設備應有專人保養(yǎng)，隨時保持清潔。 在操作計算機的過程中，應注意電源電壓、計算機設備信息等是否正常，如有異常應及時關機并通知信息中心維修人員排除故障后，方可運行。 開機后，長時間不運行應關閉計算機。 突然停電應關閉所有主機及外設，以防供電時帶來的沖擊電流損壞設備。 操作人員不得隨意打開計算機設備，以免對設備造成損害。 各公司應安排專人負責計算機設備的管理、系統(tǒng)維護工作。 信息中心定期（廊坊各公司半年一次，外埠公司每年一次）對使用單位計算機設備的維護狀況進行檢查。 計算機設備的維修 使用單位發(fā)現(xiàn)計算機設備異常無法排除或發(fā)現(xiàn)零件損壞，應通知信息中心人員，申請維修。 信息中心接到故障修理申請后應及時組織信息中心維修人員對異 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 21 頁 常情況或機件損壞進行診斷修復，若需更換配件或委托外單位修理必須填寫《計算機設備派修單》（見表 2）。維修完畢，由計算機使用人員在《計算機設備派修單》上簽字，維修人員 帶回存檔。 維修換下的計算機設備廢舊機件，統(tǒng)一由信息中心處理。 外埠各成員企業(yè)計算機維修由行政管理部門統(tǒng)一負責，在保修期內(nèi)的聯(lián)系廠家保修，保修期外計算機設備經(jīng)本公司主管領導同意后，可在當?shù)赜嬎銠C公司維修，維修費用在本單位報帳。 計算機（外設）的擴充、更新、報廢 根據(jù)計算機的發(fā)展情況，結合現(xiàn)實工作需要，使用單位可提出計算機設備配置的擴充或更新申請，填寫《計算機設備擴充、更新申請表》（見表 3）報信息中心。 使用單位對失去主要功能的計算機設備可申請報廢，填報《計 算機設備報廢申請表》（見表 4）。 信息中心對計算機設備的擴充、更新、報廢申請進行審核，報主管領導和總經(jīng)理審批后實施。 4 計算機軟件管理 計算機軟件管理辦法適用于 xx 集團各職能部門、各成員企業(yè)計算機軟件的開發(fā)、購置、應用、轉讓、管理等。 計算機應用軟件的開發(fā) 集團公司系統(tǒng)性、規(guī)劃性的應用軟件開發(fā)由信息中心負責組織，各單位應用軟件的開發(fā)由各單位提出開發(fā)申請，并填報《軟件開發(fā)（購買）申請表》（見表 5）。 軟件開發(fā)申請?zhí)岢龅耐瑫r，應備有軟件開發(fā)的必要性、可行性以及經(jīng)濟 效果分析報告。 軟件開發(fā)申請及分析報告統(tǒng)一報信息中心，由信息中心根據(jù)軟件性質(zhì)和規(guī)模，報有關領導批準立項。 批準立項的軟件開發(fā)項目，按照項目負責制方式組織實施，由軟件使用單位和信息中心組成項目實施小組，并由其擬定開發(fā)工作計劃，確定配合單位和人員。 軟件開發(fā)程序 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 5 頁 共 21 頁 立項 —— 系統(tǒng)分析 —— 軟件設計 —— 鑒定 —— 完善各類資料 —— 資料存檔。 軟件開發(fā)方式 小型軟件由信息中心組織人員自行開發(fā)；大型軟件外包開發(fā)，使用單位負責確定軟件的功能，信息中心負責指導和檢查，并提 供相應的技術服務，項目小組負責監(jiān)控整個項目的實施過程。 軟件存檔資料 軟件存檔資料包括立項申請、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設計書（功能設計、邏輯設計等）、源程序代碼磁盤（磁帶）、程序說明、使用說明、鑒定資料等。 開發(fā)的軟件試運行正常并且資料齊全后，應組織鑒定。小型軟件由信息中心會同使用單位組織鑒定；大型軟件由集團公司組織有關專家鑒定。鑒定后填報《軟件鑒定表》（見表 6）。 計算機應用軟件、工具軟件的購置 計算機應用軟件、工具軟件的購置，由使用單位提出申請，報信息中心；信息中心根 據(jù)軟件性質(zhì)、規(guī)模進行審核，報有關領導審批。 信息中心對申請購置的應用軟件和工具軟件進行市場調(diào)研，從先進性、兼容性、可擴展性、現(xiàn)實性以及價格性能比、技術支持環(huán)境等方面進行選擇。 軟件供應商選定后，信息中心提出調(diào)研報告，經(jīng)主管領導和集團公司總經(jīng)理批準后，由信息中心進行采購。 軟件購買時應與供應商簽署購買合同和技術協(xié)議。應用軟件由供應商負責安裝調(diào)試，工具軟件可視情況自行安裝調(diào)試或由信息中心負責安裝調(diào)試。 軟件安裝調(diào)試后，把購買合同（復印件）、介質(zhì)盤、軟件文檔資料等報信息中 心登記歸檔。 計算機軟件的應用 使用單位應積極應用開發(fā)或購置的計算機軟件。 軟件在應用中發(fā)現(xiàn)技術問題，應向信息中心和有關領導通報情況，信息中心應積極幫助解決，必要時向軟件開發(fā)商或銷售商提出技術支持要求或索賠要求。 軟件功能滿足不了需要，可申請擴充、升版或淘汰，由使用單位報