昭明電氣安裝工程公司管理制度匯編-文庫吧
2025-04-15 13:05 本頁面
【正文】 個月內(nèi)若出現(xiàn)二次檢查不合格，則扣除當(dāng)月的安全獎。 車隊成員的年終獎評定考察基數(shù)： a、違反交通規(guī)則造成的罰分， b、 違反 交通規(guī)則造成的罰款， c、每月的綜合辦公室檢查的合格次數(shù)。 武漢昭明電氣安裝工程有限公司制度匯編 制度標(biāo)題： 辦公用品管理制度 編號： 002 制定： 財務(wù)部 生效日期 ： 20200901 目的： 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢。使之管理有序，責(zé)任明確。 內(nèi)容： 一、辦公用品的分類。 按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類 。 其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、板夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品； 高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、相機、辦公桌椅等價值較高的物品 。 二、辦公用品的管理責(zé)任部門。 公司辦公用品的管理統(tǒng)一由綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)當(dāng)于每月月初的 1 號 5 號完成公司辦公用品使用計劃和上月 辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核簽字。 三、辦公用品的申請。 辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。 四、辦公用品的審批。 在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審批權(quán)的部門負責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費用控制的責(zé)任人，其簽署的批準(zhǔn)意見對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人 員以一定價值范圍的辦公用品請購的審批權(quán)。根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。部門經(jīng)理負責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。辦公室主任負責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額較大的（單品價值達到和超過 1000 元的），由辦公室主任負責(zé)向公司總經(jīng)理申請審批。 五、辦公用品的采購。 填寫的《辦公用品申請單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司綜合辦公室由專人統(tǒng)一采買。綜合辦公室應(yīng)當(dāng)做好各辦公用品供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比 較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。 綜合辦公室將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。 六、辦公用品的入庫管理 本公用品應(yīng)由綜合辦公室統(tǒng)一采買、簽收、保管和發(fā)放。綜合辦公室應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準(zhǔn)予付款。 七、辦公用品的保管。 備用的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管。公司為綜合辦公室劃定相應(yīng)的 存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。 發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由綜合辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。 對于大件管理品實行保管責(zé)任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進行歸屬。綜合辦公室
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