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物業(yè)管理制度及崗位職責(zé)-文庫吧

2025-01-17 03:43 本頁面


【正文】 宅樓單元入口處; 3.外來車輛未經(jīng)許可,不可進入轄區(qū); 4.進入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)車輛,均服從物業(yè)公司管理; 5.凡裝有易燃、易爆、一律不準(zhǔn)駛?cè)胼爡^(qū); 6.駛?cè)胼爡^(qū)內(nèi)車輛均需減速,時速不超過15公里,無鳴笛現(xiàn)象發(fā)生;(救護車、警車、救火車除外) 7.轄區(qū)內(nèi)所有車輛均納入物業(yè)公司管理范圍,作到一車一證、一證一位、車證齊全,見證放車; 8.車輛管理員禮貌待人、熱情周到; 9.車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位; 10.車輛管理員隨時巡查車輛停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關(guān)、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時,10分鐘內(nèi)通知車主; 11.停車場內(nèi)無貨物堆積、道路阻塞現(xiàn)象; 12.停車場內(nèi)地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物; 13.停車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物; 14.停車場內(nèi)有明顯禁煙標(biāo)牌,且消防器械及設(shè)施均配備齊全,使用功能完好率100%; 15.轄區(qū)內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過2%,丟失事故發(fā)生率為0%; 16.地下停車場光線明亮,能見度高,目測距離50米以上; 17.臨時停放車輛收費率100%; 18.每車位文字檔案齊全、資料準(zhǔn)確率100%; 19.外來進出車輛有登記,完成率100%,準(zhǔn)確率100%。 空調(diào)運行工崗位職責(zé)(1)熟悉本大樓裝備的空調(diào)型號、操作規(guī)程,每天準(zhǔn)時開啟和關(guān)閉,對外界和各空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進行監(jiān)測,根據(jù)外界天氣變化及時進行空調(diào)工況調(diào)節(jié),努力使空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度符合規(guī)定的數(shù)值范圍,并按運行記錄表做好記錄(開機前、停機前及每小時記錄一次運行情況)。 (2)設(shè)備開、停應(yīng)須及時轉(zhuǎn)換運行狀態(tài)牌,尤其是接到維修人員停機維修通知后,立即掛檢修牌。 (3)值班人員必須掌握設(shè)備運行的技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即報告領(lǐng)班或主管。發(fā)生緊急故障,領(lǐng)班或主管不在時,值班人員負責(zé)組織力量及時處理。 (4)做好空調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備故障記錄。 (5)做好空調(diào)和空調(diào)機房及控制柜的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。 (6)積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 (7)值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),服從指揮,嚴(yán)守操作規(guī)程。對領(lǐng)班安排的工作負責(zé),不得擅離職守,如離開值班室去巡查或抄表必須知照同值人員。 (8)嚴(yán)格遵守《員工守則》及公司的各項規(guī)章制度。 巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn)1.著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損; 2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感; 3.器械佩帶、物品配備齊全、整齊; 4.白天巡邏園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次; 5.認真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時處置并詳細記錄后上報; 6.巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認真記錄及時上報; 7.對重點區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點監(jiān)測跟蹤和記錄工作; 8.巡邏過程中,遇到可疑人員,可進行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊; 9.與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時匯報相關(guān)情況; 10.接客戶電話報案后,5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;遇見住戶本人報案,3分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場; 11.熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; 12.熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng); 13.園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好; 14.遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦; 15.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求; 16.按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。園區(qū)門崗工作標(biāo)準(zhǔn)1.著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損; 2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感; 3.每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練、準(zhǔn)確、動作到位; 4.站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距; 5.對住戶及來訪者笑容可掬、親切、耐心; 6.器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然; 7.短時間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號); 8.對住戶要用規(guī)范用語問好; 9.認真作好來客登記工作,并及時與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò); 10.遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦; 11.指揮車輛進出時,動作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無不舒適感; 12.熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; 13.不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外); 14.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求; 15.按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。 電氣主管崗位職責(zé)崗位名稱: 電氣主管 直接上級: 工程部經(jīng)理 直接下級: 強、弱電維修領(lǐng)班和高壓變電所運行領(lǐng)班 本職工作: 1.對工程部經(jīng)理負責(zé),并完成部門經(jīng)理交辦的各項任務(wù); 2.熟悉和遵守國家有關(guān)電氣設(shè)備管理、運行等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程; 3.負責(zé)協(xié)助總公司工程部對本項目新增項目的接管及驗收工作; 4.負責(zé)小區(qū)已接管項目所有強、弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運行、管理、維戶、維修、保養(yǎng),全面掌握小區(qū)強弱電系統(tǒng)及其設(shè)備的性能和使用方法; 5.負責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗總結(jié); 6.負責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報當(dāng)月完成和進行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié); 7.負責(zé)每周一次對小區(qū)內(nèi)所管轄的包括高壓變電所、低壓配電室、衛(wèi)星機房、中控室中的設(shè)備、設(shè)施進行檢查; 8.負責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作; 9.負責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 10.負責(zé)每月15日前提交所有電氣專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購計劃和配合填寫相關(guān)表格; 11.負責(zé)編制所轄區(qū)內(nèi)每臺電氣設(shè)備臺帳,繪制小區(qū)電氣系統(tǒng)圖; 12.負責(zé)制定電氣設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表; 13.負責(zé)小區(qū)內(nèi)施工用電的現(xiàn)場安全管理、計量和收費工作; 14.負責(zé)維修電氣的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識的培訓(xùn)及技術(shù)管理管理和指導(dǎo); 15.積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本; 16.每月底負責(zé)小區(qū)設(shè)備、辦公及非住戶用房用電計量的抄錄、匯總并上報收費組和供電局收費站。負責(zé)向供電局按照上報電量交納電費和按照財務(wù)科目進行電量和費用分?jǐn)偅?17.積極配合部門內(nèi)其他專業(yè)、其他部門的工作。 工程部經(jīng)理、部分主管、領(lǐng)班崗位職責(zé) 崗位名稱: 項目工程部經(jīng)理直接上級: 行政上級項目專業(yè)上級公司工程部經(jīng)理 直接下級: 工程各專業(yè)主管、檔案管理員、工程部文員 直接責(zé)任: 在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)小區(qū)有關(guān)工程各項工作的具體實施; 熟悉和遵守國家有關(guān)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的運行管理的法規(guī)、及安全使用規(guī)程; 負責(zé)協(xié)調(diào)管理處各部門的工作,積極配合管理處其他部門處理好客戶的各種投訴事件。 負責(zé)執(zhí)行公司工程部下達的各項任務(wù),并監(jiān)督工作進行的全過程。定期匯報工程進展情況,完工后上報項目經(jīng)理和公司工程部; 積極配合國家有關(guān)部門對小區(qū)特種設(shè)備、設(shè)施的檢查工作; 負責(zé)協(xié)調(diào)項目和國家上級主管部門、公司合作單位及開發(fā)商的各項工程問題的處理; 負責(zé)向項目經(jīng)理提出公司管理方面的合理化建議; 負責(zé)每月定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)月完成和進行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向項目經(jīng)理提交工程部工作總結(jié); 負責(zé)組織人員配合公司工程部對小區(qū)內(nèi)物業(yè)接管驗收和交接工作的順利進行,負責(zé)住宅區(qū)全部工程資料的交接和使用管理工作。 負責(zé)向小區(qū)業(yè)主管理委員會出具小區(qū)設(shè)備、設(shè)施大、中工程施工報告,并進行各方面的解釋; 1負責(zé)簽發(fā)工程部上報公司的各種文件、報表、通知和內(nèi)部管理規(guī)定; 1負責(zé)小區(qū)內(nèi)所有施工現(xiàn)場的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);1負責(zé)工程保修、特殊設(shè)備的保養(yǎng)、設(shè)備更新改造方面各種合同文本的起草,并負責(zé)監(jiān)督乙方執(zhí)行合同的全過程; 1負責(zé)小區(qū)已接管工程保修工作的進行和工程尾款的結(jié)算認定; 1負責(zé)監(jiān)督小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施大、中修工程和更新改造工程的落實情況,對違規(guī)操作進行及時處理; 1負責(zé)定期召開工程部全體人員例會,對工程部近期的工作進行總結(jié),提工作中發(fā)生的問題及問題的處理辦法; 1負責(zé)組織人員參加住宅區(qū)物業(yè)接管驗收和交接工作,負責(zé)住宅區(qū)全部工程資料的交接和使用管理工作; 1負責(zé)組織實施小區(qū)重要部位雨季的防汛工作,消防設(shè)備、設(shè)施及系統(tǒng)可靠性試運行; 1負責(zé)制定工程部各種工作流程,使本部門的工作及人員安排更加合理,并對即將發(fā)生的問題進行預(yù)見并采取必要的措施進行處理; 崗位名稱:綜合維修主管直接上級:工程部經(jīng)理 直接下級:維修領(lǐng)班 本職工作: 1.對工程部經(jīng)理負責(zé),并完成部門經(jīng)理交辦的各項任務(wù); 2.熟悉和遵守國家有關(guān)房屋及樓內(nèi)公共設(shè)施管理等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程; 3.負責(zé)協(xié)助公司工程部對本項目新增項目的接管及驗收工作; 4.負責(zé)協(xié)助項目其他部門處理小區(qū)工程維修投訴的解釋和處理工作。 5.負責(zé)按公司及項目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項目和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務(wù),并按維修回訪要求對住戶進行回訪,確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進服務(wù); 6.負責(zé)小區(qū)已接管項目公共區(qū)域所有設(shè)施的管理、維修和維護工作; 7.負責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗總結(jié); 8.負責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報當(dāng)月完成和進行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié); 9.負責(zé)每周一次對小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進行檢查。遇特殊天氣需加強巡檢次數(shù),并負責(zé)各種搶險工作; 10.負責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作; 11.負責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 12.負責(zé)每月15日前提交所有電氣專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購計劃和配合填寫相關(guān)表格; 13.負責(zé)制定公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表; 14.在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下具體負 責(zé)小區(qū)內(nèi)改建、擴建項目的施工及現(xiàn)場監(jiān)督管理工作并全面負責(zé)施工現(xiàn)場安全管理工作; 15.負責(zé)維修員工的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識的培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進行考核,以促進維修人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高; 16.積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本; 17.負責(zé)向經(jīng)理提出工程管理方面的合理化建議; 18.積極配合部門內(nèi)其他專業(yè)、其他部門的工作。崗位名稱:運行及設(shè)備維護主管直接上級:工程部經(jīng)理 直接下級:設(shè)備維護領(lǐng)班、空調(diào)直燃機運行領(lǐng)班和熱水鍋爐領(lǐng)班 本職工作: 1.對工程部經(jīng)理負責(zé),并完成部門經(jīng)理交辦的各項任務(wù); 2.熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施運行、維修的有關(guān)專業(yè)知識及本小區(qū)供熱水、給排水、消防、制冷通風(fēng)系統(tǒng); 3.負責(zé)協(xié)助總公司工程部對本項目新增項目的接管及驗收工作; 4.負責(zé)小區(qū)已接管項目包括水泵房、三臺深水井、直燃機房、PI底商空調(diào)系統(tǒng)、熱水鍋爐房中設(shè)備的正常運行,及其設(shè)備、設(shè)施的管理、維護、維修、保養(yǎng)。負責(zé)小區(qū)的用水安全,保證達到國家生活飲用水標(biāo)準(zhǔn); 5.負責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗總結(jié); 6.負責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報當(dāng)月完成和進行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié); 7.負責(zé)每周一次對小區(qū)內(nèi)包括水泵房、三臺深水井、直燃機房、熱水鍋爐所屬的主要設(shè)備、設(shè)施進行檢查; 8.負責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作; 9.負責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 10.負責(zé)每月15日前提交所有本專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購計劃和配合填寫相關(guān)表格; 11.負責(zé)編制所管轄區(qū)域內(nèi)每臺設(shè)備臺帳,繪制供熱水、給排水、消防、制冷通風(fēng)系統(tǒng)圖; 12.負責(zé)制定所管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表; 13.負責(zé)小區(qū)內(nèi)施工用水的現(xiàn)場安全管理、計量和收費工作; 14.負責(zé)下屬員工的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識的培訓(xùn)及技術(shù)管理和指導(dǎo); 15.積極推廣新技
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