【正文】 責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。?。?）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。（7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。?。?）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。?。?）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。第五章、證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復印等。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。五、證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復印程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》第六章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：公司領(lǐng)導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復醞釀，并提出方案供領(lǐng)導決策時參考。會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。會后工作：（1）、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導。（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至1000元的經(jīng)濟處罰（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責解釋。（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度參加人員：公司領(lǐng)導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求：（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。會后工作：(1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至1000元的經(jīng)濟處罰(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。會議內(nèi)容：（1）、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。（2）、制定公司年度方針目標及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。（3）、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。（4）、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。（5）、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。第七章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時，一律交舊換新。第三條、保管：辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第八章 公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室報到。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 十二、違規(guī)與事故處理駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 第九章 車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導及公司領(lǐng)導同意方可使用。駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護管理公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領(lǐng)導審批方可安排維修或保養(yǎng)。車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。四、油料管理實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導批準后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人50元，在當月工資中扣除。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。駕駛員無故不出車，給予解聘處理。所有配備車輛的領(lǐng)導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔：（1）1000元以內(nèi)，承擔50%；（2）1000元以上，按30%承擔維修費用。工作期間公司領(lǐng)導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。非工作時間公司領(lǐng)導用車：① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。② 無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。1本制度與原制度不一致，依此為準。1本制度自2013年07月01日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。第十章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，