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正文內(nèi)容

火電廠外包工程管理程序-文庫吧

2025-01-17 03:19 本頁面


【正文】 協(xié)議、安監(jiān)部洽談并簽訂安全協(xié)議、策劃部洽談商務(wù)合同,形成合同文本。 會簽《外包工程合同會審表》。正式簽訂承包合同。 非招標(biāo)項目:項目主辦部門提出項目申請、項目的技術(shù)規(guī)范書,同時推薦不少于三個承包商,如該項目系應(yīng)招標(biāo)但不具備招標(biāo)條件,且項目主辦部門提出的不招標(biāo)報告已經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)(廠辦會)批準(zhǔn),則視具體情況推薦2個以上承包商。策劃部會簽(審核該項目的費(fèi)用性質(zhì)及費(fèi)用受控狀態(tài),保存經(jīng)批準(zhǔn)的不招標(biāo)報告)。項目主辦部門報分管廠長批準(zhǔn)項目申請表。項目主辦部門提出本項目符合商務(wù)談判要求的技術(shù)協(xié)議與申請表一并送策劃部。策劃部會同項目主辦部門、財經(jīng)部、安監(jiān)部、監(jiān)審部提出并預(yù)審初選承包商,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)(廠辦會)同意后,根據(jù)批準(zhǔn)的項目申請表和技術(shù)協(xié)議,通知初選的承包商編制預(yù)算或報價。初選的承包商編制預(yù)算或報價,策劃部審核預(yù)算或報價。策劃部向分管廠長匯報,經(jīng)分管廠長同意后,通知項目主辦部門洽談技術(shù)協(xié)議;同時將《辦理安全協(xié)議通知單》送安監(jiān)部,安監(jiān)部洽談安全協(xié)議;策劃部草擬并匯總合同文本。會簽《外包工程合同會審表》。簽訂承包合同。 《外包工程申請表》經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,項目主辦部門即將批準(zhǔn)的《外包工程申請表》和技術(shù)規(guī)范書送策劃部,作為洽談商務(wù)合同的依據(jù)。,項目主辦部門應(yīng)在取消的次日,以書面形式撤消《外包工程申請表》,同時說明撤消理由。 招標(biāo)項目確定中標(biāo)單位后二天內(nèi),項目主辦部門正式與中標(biāo)單位簽訂技術(shù)協(xié)議并送達(dá)策劃部;非招標(biāo)項目商定合同價款后,策劃部即通知項目主辦部門,項目主辦部門在通知中標(biāo)單位到廠后二天內(nèi)與對方簽訂技術(shù)協(xié)議并送達(dá)策劃部。技術(shù)協(xié)議蓋項目主辦部門公章,甲方負(fù)責(zé)人由項目主辦部門負(fù)責(zé)人簽字,甲方聯(lián)系人由項目主辦部門專業(yè)人員簽字。 招標(biāo)項目確定中標(biāo)單位后二天內(nèi),安監(jiān)部正式與中標(biāo)單位簽訂安全協(xié)議;非招標(biāo)項目商定合同價款后,策劃部即通知安監(jiān)部,安監(jiān)部在接到通知后二天內(nèi)與對方簽訂安全協(xié)議;安全協(xié)議送達(dá)策劃部一份,安監(jiān)部留存一份。安全協(xié)議蓋安監(jiān)部公章,甲方負(fù)責(zé)人由安監(jiān)部負(fù)責(zé)人或安監(jiān)部主管簽字。 外包工程項目的立項 填報《外包工程申請表》及編制技術(shù)規(guī)范書時,申請部門應(yīng)詳細(xì)說明工程項目的必要性,工程項目的計劃編號及計劃費(fèi)用,承包形式,材料及機(jī)械、工程量、需要更換的備品備件或增加的裝置性材料、工期要求、推薦承包商、預(yù)計項目費(fèi)用(應(yīng)小于或等于計劃費(fèi)用)等必須注明的內(nèi)容,還應(yīng)按項目性質(zhì)填寫項目的費(fèi)用來源。項目分為計劃檢修、維護(hù)、更改、小型基建、零星工程、公用系統(tǒng)大修、建筑物及非生產(chǎn)建筑物大修,或根據(jù)規(guī)定增設(shè)其它類別。 《外包工程申請表》應(yīng)遵循一事一申請原則,不同費(fèi)用性質(zhì)的項目,同一費(fèi)用但不同的項目,均應(yīng)分別立項申請。 招標(biāo)項目由該項目主辦部門在要求開工前60天,將經(jīng)分管廠長批準(zhǔn)的項目申請送策劃部,同時應(yīng)送達(dá)書面的技術(shù)規(guī)范書(或技術(shù)協(xié)議草稿)及SAP招標(biāo)匯總號;非招標(biāo)項目由主管部門在要求開工前50天,將經(jīng)分管廠長批準(zhǔn)的項目申請送策劃部,同時應(yīng)送達(dá)書面的技術(shù)規(guī)范書(或技術(shù)協(xié)議草稿)及SAP招標(biāo)匯總號,作為策劃部辦理辦理后續(xù)流程及合同的依據(jù)。每月20日前,項目主辦部門編制下月項目立項計劃,報策劃部匯總;每周四前,項目主辦部門應(yīng)提交項目擬立項材料到策劃部,策劃部組織審核后提交廠辦會審批。 現(xiàn)場發(fā)生搶修工作時,為保證機(jī)組正常生產(chǎn),項目主辦部門在征得分管廠長同意后,可先行組織搶修,然后及時補(bǔ)辦《外包工程申請表》等相關(guān)手續(xù)。 承包商的確定 20萬元以上(含20萬元)計劃檢修、維修項目及30萬元以上(含30萬元)的更改項目,包括其他限額以下但廠部(廠辦會)確定招標(biāo)的項目,以招標(biāo)形式確定承包商。、維修項目及30萬元以下的更改項目,通過詢價比價、雙方洽談的形式確定承包商;為便于現(xiàn)場管理,應(yīng)首先在已經(jīng)簽訂合同或工作表現(xiàn)較好的長年承包單位中選擇承包商。廠部(廠辦會)要求招標(biāo)者,按招標(biāo)程序確定承包單位。 其他廠部(廠辦會)要求招標(biāo)的項目,按招標(biāo)程序確定承包單位。 推薦或選擇承包商,應(yīng)優(yōu)先在列入集團(tuán)公司、股份公司、分公司、本廠"合格工程承包商"名單中選擇。對擬新增施工企業(yè)的綜合實力(企業(yè)規(guī)模、技術(shù)人員配備、裝備水平、質(zhì)量保證體系、安全保證體系等)、業(yè)績、信譽(yù)、社會知名度等進(jìn)行考察、調(diào)研后,提出備選施工企業(yè)名單報策劃部預(yù)審,廠領(lǐng)導(dǎo)(廠辦會)審批確定。 預(yù)算的編制、審查和工程承包價的確定(如更、改、擴(kuò)、小型基建),施工單位的中標(biāo)價即為合同的簽訂價(指固定總價的招標(biāo)工程)。對于非招標(biāo)工程,在工程開工前,被選定的施工單位應(yīng)按要求編制施工圖預(yù)算,策劃部審查施工單位上報的施工圖預(yù)算。(價格)作為施工合同的簽訂價。施工圖預(yù)算的編制采用現(xiàn)行《遼寧省建筑安裝工程預(yù)算定額》、《遼寧省費(fèi)用定額》、火市《費(fèi)用定額》及相關(guān)文件、規(guī)定。對于沒有施工圖紙的項目,工程開工前施工管理部門要簽批《零星工程項目外委通知單》(如生產(chǎn)現(xiàn)場的項目),并標(biāo)明:開、竣工日期、主要工作內(nèi)容、工程量、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度要求,工程竣工后施工單位應(yīng)填寫《工程項目驗收簽證記錄》,報施工管理部門審查、確認(rèn)、并簽字。由策劃部審查完畢的施工圖預(yù)算必須加蓋“xx火電廠預(yù)算審核章”,分別由審核人(策劃部)、工程量審核人(施工管理部門)、主管(策劃部主任)簽字后生效。,采用計時工定價結(jié)算辦法,即:根據(jù)不同專業(yè)、不同技術(shù)等級、不同難易程度確定不同的計時工單價。檢修管理部門還要核算工程所需的計時工日數(shù)量,報廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的檢修工時(日)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)工時單價,作為簽訂檢修工程合同承包價的主要依據(jù)。 現(xiàn)場機(jī)組設(shè)備需做的實驗、試驗、技術(shù)服務(wù)等高技術(shù)含量的外委項目,專業(yè)性強(qiáng)、又沒有施工企業(yè)競爭的工程,由職能部門與施工企業(yè)洽談工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工程承包價等事宜,洽談結(jié)果報廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其工程造價可采取一次包死的方式。 現(xiàn)場搶修、維護(hù)、零星工程,廠區(qū)及家屬住宅區(qū)樓房、建筑物、構(gòu)筑物等修繕工程按施工圖預(yù)算方式確定工程合同承包價。,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照文件規(guī)定的表樣完成《招標(biāo)文件》和《評標(biāo)報告》的編寫、簽字和審批工作;不招標(biāo)項目完成《工程量及價格構(gòu)成審核表》審批工作。 工程合同的簽訂、執(zhí)行,是甲乙雙方對工程的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、工期、安全、文明施工等權(quán)益、義務(wù)的基本約束。,施工管理部門要填寫“簽訂合同委托單”。施工管理部門要形成合同初稿經(jīng)策劃部審核后,由策劃部與承包單位就合同的具體條款進(jìn)行協(xié)商恰議。施工管理部門要對工程項目的地點、規(guī)模、工期、主要工程內(nèi)容、主要工作量、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料供應(yīng)方式(包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料結(jié)算等)、保修、驗收、獎罰措施等描述清楚。、廠部批準(zhǔn)的檢修工程項目價格,由策劃部負(fù)責(zé)與施工單位簽訂工程施工合同。,合同書經(jīng)雙方法人代表或委托代理人簽字后,由合同管理員蓋合同專用章,至此合同開始生效。,策劃部合同管理員負(fù)責(zé)辦理支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款及保修款。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的付款類型(預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款及保修款)負(fù)責(zé)辦理《工程合同付款簽批單》、《保修金清算聯(lián)系單》的簽批手續(xù)。,施工單位應(yīng)填報《工程承包商信用信息評價審查表》,報策劃部專工審核確認(rèn)并逐級簽字備案,審核通過后再辦理《工程合同付款簽批單》,支付工程首付款。,協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中發(fā)生的分歧和糾紛,保障合同順利執(zhí)行。、任何形式的二次轉(zhuǎn)包行為。,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照文件規(guī)定的表樣完成《技術(shù)協(xié)議書》、《合同委托單》等記錄、報告的編寫、簽字和審批工作。,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照文件規(guī)定的表樣完成《技術(shù)協(xié)議書》、《合同委托單》、《工程開工報告》、《工程承包商信用信息評價審查表》、《工程合同付款簽批單》等記錄、報告的編寫、簽字和審批工作。 外包工程施工管理分更改、擴(kuò)建及小型基建工程施工管理、機(jī)組檢修維護(hù)施工管理、土建類大小修及維護(hù)施等工管理。,交由項目責(zé)任部門(施工管理部門)進(jìn)行工程項目的實施。工程項目責(zé)任部門應(yīng)指定項目實施負(fù)責(zé)人(如檢修專工專責(zé)、土建施工管理員)負(fù)責(zé)工程項目的具體實施。項目實施負(fù)責(zé)人有責(zé)任向策劃部及相關(guān)部門通報項目執(zhí)行情況,并主動接受監(jiān)督。 工程開工以前,由施工單位填寫《工程開工報告》,工程立項申請部門填寫《工程立項審批單》,報策劃部及相關(guān)部門審核,主管廠長批準(zhǔn)。若需支付首付款,應(yīng)填寫《工程承包商信用信息評價審查表》并逐級簽批。,若需對原設(shè)計圖紙(或方案)進(jìn)行修改,應(yīng)簽寫“工程設(shè)計修改通知單”,并履行簽批手續(xù)。工程施工過程中做好隱蔽項目簽證和階段性簽證。,施工單位應(yīng)填報《工程合同付款申請表》并附《工程完成情況統(tǒng)計表》,報施工管理部門審核確認(rèn),策劃部專工簽字備案。《工程完成情況統(tǒng)計表》可根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)實際情況自行編制,但必須完全反映工程實際進(jìn)度?!豆こ掏瓿汕闆r統(tǒng)計表》作為基礎(chǔ)摸板供參考?!陡赂脑旃こ添椖抗芾沓绦颉?、《設(shè)備檢修管理程序》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行?!豆こ淌┕す芾順?biāo)準(zhǔn)》、《小型基建工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《設(shè)備檢修管理標(biāo)準(zhǔn)》。,執(zhí)行《檢修監(jiān)理管理程序》。,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照文件規(guī)定的表樣完成《W點現(xiàn)場見證書》、《H點現(xiàn)場見證書》、《工程設(shè)計修改(變更)通知單》、《工程進(jìn)度橫道圖》、《工程計劃進(jìn)度與實際進(jìn)展比較表》、《工程進(jìn)度完成情況表》、《工程合同付款簽批單》、《施工圖紙資料交換一覽表》、《施工圖紙設(shè)計接口資料管理清單》,《工程項目驗收簽證記錄》等記錄、報告的填寫、簽字和審批工作。 、改、擴(kuò)建及小型基建工程竣工驗收、機(jī)組檢修維護(hù)竣工驗收、土建類大小修及維護(hù)竣工驗收等。工程驗收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家現(xiàn)行施工及驗收規(guī)范。,應(yīng)由施工單位提出竣工驗收申請,施工管理部門應(yīng)及時組織本部門相關(guān)技術(shù)人員、施工單位進(jìn)行預(yù)驗收。對于達(dá)到驗收條件的工程項目由策劃部組織施工管理部門、使用部門及相關(guān)部門并邀請廠領(lǐng)導(dǎo)參加最后的竣工驗收工作。,由施工單位填寫“工程竣工驗收報告”和“工程竣工驗收交接證明書”,施工管理部門填寫驗收意見,作出質(zhì)量評定,簽字蓋章。、整理施工單位上交的竣工圖紙和竣工資料,并交至策劃部專工。,移交行政部檔案室進(jìn)行資料替代或存檔。,施工管理部門組織編寫工程施工總結(jié),交策劃部專工審核。策劃部組織項目的后評估。機(jī)組檢修的后評價按《檢修管理程序》執(zhí)行。,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照文件規(guī)定的表樣完成《工程設(shè)計修改通知單》、《工程進(jìn)度橫道圖》、《工程計劃進(jìn)度與實際進(jìn)展比較表》、《工程完成情況統(tǒng)計表》、《施工圖紙資料交換一覽表》、《施工圖紙設(shè)計接口資料管理清單》、《竣工圖紙資料驗收單》、《工程總結(jié)》、《工程竣工驗收報告》、《工程竣工驗收交接證明書》等記錄、報告的填寫、簽字和審批工作。,由施工單位根據(jù)竣工圖紙、設(shè)計修改通知單、驗收簽證記錄單、材料代用簽證、安裝記錄、試運(yùn)記錄等資料,編制工程竣工結(jié)算。,檢修管理部門要對檢修分項及檢修總工時進(jìn)行核對審查,對超出合同規(guī)定的檢修項目和工時簽字確認(rèn),對檢修承包單位的獎懲要有文字說明。,首先檢查竣工手續(xù)(如竣工報告)、竣工資料是否齊全,判斷是否具備竣工結(jié)算條件。當(dāng)符合竣工結(jié)算條件時,策劃部應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)審核上報的竣工結(jié)算。 對于招投標(biāo)工程,中標(biāo)價即為合同價(無索賠費(fèi)用發(fā)生時即為工程結(jié)算價),要注意審查由于重大設(shè)計變更引起的工程費(fèi)用增加和由于甲方原因造成的索賠費(fèi)用。 通過施工圖預(yù)算方式確定合同承包價的工程要認(rèn)真審查工程竣工結(jié)算,按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)結(jié)算審查程序進(jìn)行結(jié)算審查。 。,要認(rèn)真審查材料的預(yù)算含量,由定額抽量部分按預(yù)算價結(jié)算,超過定額含量部分按市場價供應(yīng)。甲方領(lǐng)料按設(shè)計圖紙用量加規(guī)定損耗量進(jìn)行領(lǐng)料,剩余部分全部退回甲方施工管理部門。,由策劃部加蓋“xx火電廠工程結(jié)算章”,分別由審核人(策劃部)、工程量審核驗收人(施工管理部門)、主管(策劃部主任)簽字后生效。,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照文件規(guī)定的表樣完成《立項審批單》、《工程合同》、《工程竣工驗收報告》、《工程竣工驗收交接證明書》的編寫、簽字和審批工作。 結(jié)算付款、電廠財經(jīng)部(其中一份返給施工單位),合同管理員負(fù)責(zé)審核并辦理結(jié)算付款的相關(guān)手續(xù),財經(jīng)部辦理結(jié)算付款?!案墓こ?、項目竣工結(jié)算表”和“小型基建工程、項目竣工結(jié)算表”。(此表詳見“更新改造項目管理程序”中附錄)、財經(jīng)部按合同規(guī)定扣留工程保修金。,施工單位可以(到策劃部)辦理保修金結(jié)算手續(xù),填寫“清算保修金聯(lián)系單”,由施工管理部門簽字確認(rèn)。保修期內(nèi)若出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工管理部門可責(zé)令施工方按規(guī)定時間進(jìn)行維修處理并達(dá)到規(guī)定要求。如果施工方未在規(guī)定時間內(nèi)處理完缺陷,甲方有權(quán)利用保修金另委托其他施工單位進(jìn)行維修。%的工程或項目,應(yīng)由相關(guān)部門寫出追加說明,作為原合同的補(bǔ)充說明和結(jié)算付款的依據(jù)。施工管理部門要對超量(范圍、標(biāo)準(zhǔn))、變更(設(shè)計變更、方案修改等)、材料代用、現(xiàn)場條件變化等情況作出概要說明。,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照文件規(guī)定的表樣完成《工程進(jìn)度完成情況表》、《立項審批單》、《工程合同》、《工程竣工驗收報告》、《工程竣工驗收交接證明書》、《工程合同付款簽批單》等記錄、報告的編寫、簽字和審批工作。,財經(jīng)部應(yīng)編報工程竣工決算報告。、擴(kuò)建工程、小型基建工程竣工驗收并移交使用以后,財經(jīng)部完成前述單項工程全部實際費(fèi)用的記帳核算(如工程費(fèi)用、設(shè)計、征地、監(jiān)理、設(shè)備費(fèi)用及其他費(fèi)用的總和),根據(jù)公司要求形成決算報表(根據(jù)公司是否要求形成決算報表)。,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照文件規(guī)定的表樣完成《更改、工程項目竣工決算表》,《工程合同付款簽批單》、《保修金清算聯(lián)系單》的簽字和審批工作。臨時勞務(wù)用工管理控制程序執(zhí)行“企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)匯編”中《小型基建工程管理標(biāo)準(zhǔn)》之附錄A:臨時勞務(wù)用工管理辦法,其主要程序如下: 申請控制程序: 結(jié)算控制程序: 執(zhí)行的工程管理標(biāo)準(zhǔn)工程管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行下列標(biāo)準(zhǔn): 工程預(yù)、結(jié)算管理執(zhí)行xx火電廠《工程預(yù)結(jié)算管理標(biāo)準(zhǔn)》。 工程合同管理執(zhí)行xx火電廠《工程合同管理標(biāo)準(zhǔn)》。 工程施工管理執(zhí)行xx火電廠《工程施工管理標(biāo)準(zhǔn)》。 小型基建工程及臨時勞務(wù)用工管理執(zhí)行xx火電廠《小型基建工程管理標(biāo)準(zhǔn)》和《臨時用工管理標(biāo)準(zhǔn)》。6 相關(guān)/支持性文件xx火電廠《綜合計劃管理程序》xx火電廠《更新改造項目管理控制程序》xx火電廠《檢修管理程序》
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