理財(cái)之星功能特色-文庫吧
2025-01-04 22:00 本頁面
【正文】 果要改變設(shè)置，單擊上一步，如果不想繼續(xù)進(jìn)行，單擊取消。 （5）可以在第三個界面填寫簡要的說明，做為以后恢復(fù)數(shù)據(jù)時的參考。（6）單擊完成，備份完畢之后出現(xiàn)提示界面，提示備份完成。3．1．2數(shù)據(jù)恢復(fù) （1）首先在第一個界面選擇過去備份的數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)會自動到默認(rèn)的備份目錄：“backup”下尋找文件。如果備份數(shù)據(jù)文件在其它目錄下，可以搜尋。 （2）選擇好備份文件后，單擊打開。如果不想繼續(xù)進(jìn)行，并單擊取消，則會出現(xiàn)如下提示界面，選擇是就回到上一步重新選擇，選擇否就退出數(shù)據(jù)恢復(fù)的過程。 （3）在第二個界面選定數(shù)據(jù)文件的詳細(xì)位置。 （4）選定數(shù)據(jù)文件的資料匯總信息，內(nèi)容是備份數(shù)據(jù)文件時匯總的。可以參考備份數(shù)據(jù)文件時填寫的說明信息決定是否確實(shí)要恢復(fù)這個文件，如果不是，單擊取消，如果確實(shí)要恢復(fù)，單擊下一步。 （5）在第三個界面選擇恢復(fù)方式。第一種方式是用選定的數(shù)據(jù)恢復(fù)所有數(shù)據(jù)，這是一種可靠性最高的方式，恢復(fù)之后所有的數(shù)據(jù)完全轉(zhuǎn)化成為過去的狀況。第二種方式是從選擇的文件中向已有的文件補(bǔ)充數(shù)據(jù)，恢復(fù)之后，使用的是二者之和。（6）為了確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的準(zhǔn)確，在開始恢復(fù)之前首先檢查選定的數(shù)據(jù)文件是否正在被其它程序在使用。例如，選定了文件“”，但同時已經(jīng)有其它程序在使用這個文件的話，恢復(fù)就會出現(xiàn)錯誤。如果檢查沒有問題并單擊是，則根據(jù)您的選擇恢復(fù)文件。3．1．3數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXCEL表 《理財(cái)之星 》為了提供更大的應(yīng)用靈活性，提供了把數(shù)據(jù)導(dǎo)出成為EXCEL格式文件的功能，如果《理財(cái)之星》的提供的報表功能不能滿足您的需求，那您可以把理財(cái)之星 一賬通的數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出到EXCEL中，調(diào)整成為您任何您喜歡的格式。 步驟一：系統(tǒng)會自動為要導(dǎo)出的EXCEL表選定保存的路徑和文件名。如果您希望修改，就單擊修改。如果要改變前面的選擇，單擊上一步，否則單擊下一步。步驟二：詢問您對于EXCEL表的處理方式，是馬上用EXCEL打開還是以后方便時再打開。選定之后單擊完成，系統(tǒng)會自動把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為EXCEL格式，這個過程需要的時間取決于計(jì)算機(jī)處理速度，您可能需要耐心等待。3．1．4科目管理系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)中國中小企業(yè)的實(shí)際情況，預(yù)先設(shè)定好了一些規(guī)范的科目，進(jìn)入界面之后首先會以樹型表現(xiàn)出來。如圖33，設(shè)定的科目分為四大類：收入、支出、應(yīng)收、應(yīng)付。增加科目：在任何要增加科目的地方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出對話框，可以選擇增加科目的方式：增加同級科目或者增加子科目。選擇之后，系統(tǒng)會自動增加一個新科目，并以新科目命名。刪除科目：選擇要刪除的科目，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出對話框，選擇其中的刪除科目，系統(tǒng)會自動檢查，如果這個科目沒有被使用，就刪除，否則提示是否繼續(xù)重命名科目：選擇要重命名的科目，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出對話框，選擇其中的重命名科目，就可以重命名，如果新的科目名稱已經(jīng)被使用了，就提示，否則修改科目名稱。保存結(jié)果退出：完成所有操作之后，可以選擇保存修改退出或者放棄修改退出。如果選擇保存修改退出，那么修改有效，如果選擇放棄修改退出，那么修改無效。注意：系統(tǒng)設(shè)定的某些科目是國家標(biāo)準(zhǔn)，不能刪除，如果你在上面單擊右鍵，“刪除”是不可選的。系統(tǒng)運(yùn)行之后，使用用戶個人設(shè)定的科目。但任何時候用戶都可以選擇恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置科目。圖333．1．5結(jié)束退出單擊這個選項(xiàng)，退出整個軟件。也可以在任何時候通過快捷鍵“Ctrl + Q”實(shí)現(xiàn)這個功能。3．2業(yè)務(wù)信息設(shè)置 業(yè)務(wù)信息設(shè)置包括：業(yè)務(wù)人員設(shè)置供貨商/經(jīng)銷商設(shè)置商品貨物管理賬戶初始設(shè)置3．2．1業(yè)務(wù)人員管理《理財(cái)之星》人員管理包括三個部分：[增加人員信息]、[管理人員信息]和[刪除人員信息]。[增加人員信息]：為了方便地管理公司職員信息，這一界面中人員姓名必須填寫，必須唯一，如果填寫過程中出現(xiàn)不唯一的姓名，系統(tǒng)會主動提示，并讓您更換姓名。所有信息填寫完畢之后，單擊保存信息，就可以把這個人員的資料保存起來，同時人員列表的內(nèi)容會自動多一項(xiàng)。[管理人員信息]：如果要修改已經(jīng)登記的公司職員的資料，比如某個信息的變更，單擊標(biāo)簽管理人員信息。首先從界面右側(cè)的[人員列表]中找到對應(yīng)的人員，雙擊人員姓名之后所有信息都會自動顯示出來。修改任何一項(xiàng)發(fā)生變化的項(xiàng)目，單擊保存修改之后會詢問您是否確實(shí)要修改某個人員的資料，選擇是，完成修改，如果選擇否則放棄剛才的修改。注意：人員姓名是每一個公司職員的標(biāo)識，必須唯一，不能修改。[刪除人員信息]：如果某個人員信息已經(jīng)沒有保存的必要，就單擊標(biāo)簽[刪除人員信息]。首先從界面右側(cè)的[人員列表]中找到對應(yīng)的公司職員，雙擊人員姓名之后所有信息都會自動顯示出來。單擊刪除信息之后系統(tǒng)會檢查您是否可以刪除這一資料。注意：如果您要刪除一個不能刪除的公司職員信息，系統(tǒng)會提示你。出現(xiàn)這種情況原因與無法刪除某個客戶類似，如果您這時硬性刪除，那么在今后的匯總報表中就看不到這個公司職員的業(yè)務(wù)信息。所以最好根據(jù)提示，在結(jié)賬之后刪除。3．2．2供貨商/經(jīng)銷商管理《理財(cái)之星》供應(yīng)商/客戶管理包括三個部分：[增加客戶信息]、[管理客戶信息]和[刪除客戶信息]。[增加客戶信息]：為了方便地管理客戶信息，這一界面中客戶名稱必須填寫，必須唯一?！肮绢愋汀敝傅氖窃摽蛻舻臉I(yè)務(wù)類型。供貨商是指提供物品的客戶，他們的名稱會出現(xiàn)在物品的供應(yīng)者和資金的應(yīng)付方位置上。經(jīng)銷商是指銷售物品的客戶，他們的名稱會出現(xiàn)在物品的銷售者和資金的應(yīng)收方位置上。其它是指不屬于以上兩類的其它客戶，為了管理的合理，它綜合了供應(yīng)商和經(jīng)銷商的特點(diǎn)。所有信息填寫完畢之后，單擊保存信息，就可以把這個客戶的資料保存起來。[管理客戶信息]：如果要修改已經(jīng)登記的客戶的資料，比如某個信息的變更
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