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燃氣公司-檔案管理制度(doc)-石油化工-文庫吧

2025-07-09 19:16 本頁面


【正文】 指定有關(guān)人員負責積累、整理后歸檔。 向總部文化行政中心檔案室移交檔案的范圍是: ( 1) 總部、專業(yè)集團職能部門及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)形成的所有檔案。 ( 2) 外埠成員企業(yè)保管期限為永久的檔案(復本)。 ( 3) 輸氣管道及其配套工程竣工檔案。 ( 4) 科研實驗項目檔案。 ( 5) 基本建設(shè)工程竣工檔案。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 11 頁 ( 6) 總部、專業(yè)集團及廊坊地區(qū)單位的會計檔案。 ( 7) 審計檔案。 ( 8) 重要產(chǎn)品檔案。 ( 9) 重要進口設(shè)備、儀器隨機檔案復印件(原件留本企業(yè))。 ( 10) 重要專用設(shè)備、儀器隨機檔案復印件(原件留本企業(yè))。 ( 11)屬于應(yīng)接收的撤銷機關(guān)、單位、團體的檔案。 ( 11) 屬于應(yīng)接收的其他檔案等。 向總部文化行政中心檔案室歸檔的 期限: 文書檔案,由各單位或職能部門負責人審定后,于第二年一季度末移交。 科技檔案,由項目負責人審定后,于工程項目竣工或科研成果、產(chǎn)品鑒定后三個月內(nèi)移交。 集團總部所在地企業(yè)的會計資料在會計年度終了后,暫由各企業(yè)財務(wù)部門保管一年,經(jīng)財務(wù)部門負責人審定后于第二年第二季度移交。外埠企業(yè)會計檔案,由各企業(yè)自行保管。 、整理、歸檔工作和所轄成員企業(yè)各類檔案的催收、指導及歸檔的協(xié)調(diào)工作,并對成員企業(yè)往總部移交的檔案進行預(yù)檢。符合案卷標準的 ,在移交清冊上簽字蓋章;對收集不全不符合案卷標準的,有權(quán)利和責任退回并指導成員企業(yè)重新收集、組卷。 ,接收本企業(yè)的文書、科技、會計、人事、聲像、實物等所有檔案,按照各類檔案管理細則的規(guī)定進行收集、整理、保管和提供利用。對應(yīng)向總部檔案室歸檔的,制作移交清冊二冊,經(jīng)單位主管領(lǐng)導審定簽字后及時報送。 ,與專業(yè)集團、成員企業(yè)三方在交接書上簽名蓋章。 接收檔案的標準: 檔案室必須按各類檔案管理細則的要求,分階段地接收收集齊全 、經(jīng)過整理的檔案。 所接收的檔案,必須密級劃分適當,前后一致,分類清楚、歸類準確、類及屬類層次分明。進庫檔案必須符合各類檔案管理細則規(guī)定的期 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 11 頁 限;必須組卷合理、編目清楚;案卷排列方法必須一致,并保持案卷之間的聯(lián)系。 歸檔要求: 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數(shù)。 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序;列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃;列入企業(yè)有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制 。 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收,必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不系統(tǒng),不能進行鑒定、驗收。 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎,歸檔的文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)要作為一項考核內(nèi)容,檔案部門不簽署意見不得申報成果。 企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進項目的文件材料到貨時,有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)
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