【正文】 作業(yè) ? 車輛安排 ? 派車單明細(xì)表 配送管理 ? 路線規(guī)劃 ? 裝運(yùn)預(yù)定 ? 裝貨規(guī)劃 自主管理 ? 國內(nèi)貨物進(jìn)貨單 ? 國內(nèi)貨物出貨單 ? 點(diǎn)收進(jìn)儲(chǔ)原料短缺溢裝報(bào)告書 ? 貨物運(yùn)出放行單 ? 每日進(jìn)倉貨物紀(jì)錄表 ? 每日出倉貨物紀(jì)錄表 ? 貨柜 (物 )進(jìn)出紀(jì)錄 ? 貨物存?zhèn)}動(dòng)態(tài)明細(xì)表 ? 貨物帳 ? 進(jìn)出口貨柜清單 ? 貨柜 (物 )運(yùn)送單 (三合一 ) ? 存儲(chǔ)逾兩年貨物月報(bào)表 ? 年度存?zhèn)}貨物結(jié)算表 ? 貨物委外檢驗(yàn) /測試申請(qǐng)書 ? 貨物委外檢驗(yàn) /測試紀(jì)錄 ? 重整及簡單加工申請(qǐng)書 上傳 H/T 資料 ? 上傳收貨資料 ? 上傳收貨資料 ? 上傳進(jìn)倉資料 ? 上傳出貨資料 ? 上傳第一次盤點(diǎn)資料 使用手冊 19 ? 上傳第二次盤點(diǎn)資料 倉儲(chǔ)管理 ? 倉庫 ? 倉區(qū) ? 儲(chǔ)區(qū) ? 儲(chǔ)位 系統(tǒng)管理 ? 客戶 ? 產(chǎn)品 ? 流通加工 ? 度量單位 ? 包裝 ? 保管代碼 ? 客戶關(guān)系人屬性 ? 會(huì)計(jì)科目 ? 產(chǎn)品類型 ? 產(chǎn)品類別 ? 產(chǎn)品群 ? 危險(xiǎn)品類別 ? 材料清單 ? 原因代碼 ? 人員 ? 角色 ? 優(yōu)先權(quán) ? 裝載容積 ? 車輛型態(tài) ? 用途 ? 封條使用類型 權(quán)限管理 ? 使用者管理 ? 群組管理 ? 更改密碼 公司基本資料 N/A 使用手冊 20 一般性的作業(yè)流程 為了協(xié)助您可以快速的學(xué)習(xí)開始使用 ,以下將說明連續(xù)作業(yè)如何的執(zhí)行 當(dāng)安裝 時(shí) ,系統(tǒng)管理者必須 ? 1. 建立公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ? 使用公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊建立公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 2. 建立使用者數(shù)據(jù) ? 使用管理權(quán)限模塊建立使用者及其群組并同時(shí)指定各自使用者及群組的存取權(quán)限 開始交易程序前 ,使用者必須 ? 3. 建立系統(tǒng)參數(shù) : 使用 系統(tǒng)管理模塊 建立系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 。包括度量單位、包裝、保管代碼、客戶關(guān)系人屬性、會(huì)計(jì)科目、產(chǎn)品類型、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品群、危險(xiǎn)品類別、流通加工、材料清單、原因代碼、角色、人員、訂單性質(zhì)、裝載容器、車輛型態(tài)、車輛用途、封條使用類型等數(shù)據(jù) 4. 建立客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 使用 系統(tǒng)管理模塊 下的客戶子模塊來建 立數(shù)據(jù) 5. 建立產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 在建立完成客戶數(shù)據(jù)后，再使用系統(tǒng)管理模塊下的產(chǎn)品子模塊來建立各客戶的各自產(chǎn)品數(shù)據(jù)。所有的產(chǎn)品必須會(huì)與各自的客戶相連結(jié) ,即每件產(chǎn)品都須設(shè)定其所屬的客戶。 6. 建立倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 使用 倉儲(chǔ)管理模塊 下的倉庫子模塊來建立數(shù)據(jù) 7. 建立倉區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 在設(shè)定完倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后 ,再對(duì)每個(gè)倉庫至倉儲(chǔ)管理模塊下之倉區(qū)次模塊來建立每個(gè)倉庫的倉區(qū)數(shù)據(jù) ,亦可在 倉儲(chǔ)管理模塊 下的倉庫子模塊中直接建立數(shù)據(jù) 8. 建立儲(chǔ)區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 在設(shè)定完倉區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后 ,再對(duì)每個(gè)倉庫下的每個(gè)倉區(qū)至倉儲(chǔ)管理模塊下之儲(chǔ)區(qū)次模塊來建立儲(chǔ) 區(qū)數(shù)據(jù) ,亦可在 倉儲(chǔ)管理模塊 下的倉庫子模塊或是倉區(qū)子模塊中直接建立數(shù)據(jù) 9. 建立儲(chǔ)位 (Location)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 使用手冊 21 在設(shè)定完儲(chǔ)區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后 ,再對(duì)每個(gè)倉庫的每個(gè)倉區(qū)下的每個(gè)儲(chǔ)區(qū)至倉儲(chǔ)管理模塊下之儲(chǔ)位次模塊來建立儲(chǔ)位數(shù)據(jù) ,亦可在 倉儲(chǔ)管理模塊 下的倉庫子模塊 ,倉區(qū)子模塊或是儲(chǔ)區(qū)子模塊中直接建立數(shù)據(jù) 開始進(jìn)儲(chǔ)程序時(shí) ? 1. 匯入收貨通知 取得進(jìn)儲(chǔ)貨柜 (物 )資料 2. 收貨數(shù)據(jù)維護(hù) 當(dāng)收貨數(shù)據(jù)來至傳真或需要修改匯入收貨通知的數(shù)據(jù) 3. 門禁管理 貨柜 (物 ) 進(jìn)儲(chǔ)門禁管控 開始交易程序時(shí) ? 1. 貨物之進(jìn)倉 : 使用 進(jìn)倉管理 模塊來作業(yè) 2. 客戶 之訂單及貨物之出貨 使用 訂單管理 模塊來作業(yè) 3. 客戶訂單之揀貨 使用 揀貨管理 模塊來作業(yè) 當(dāng)交易程序完成后 ? 1. 流通加工及儲(chǔ)存費(fèi)用的計(jì)算 : 使用 帳務(wù)系統(tǒng) 模塊來計(jì)算儲(chǔ)存費(fèi)用及流通加工費(fèi)用事宜 2. 產(chǎn)生報(bào)表 : 使用報(bào)表模塊來制作標(biāo)準(zhǔn)的或是相關(guān)交易報(bào)表 使用手冊 22 第 3章 建立公司簡介 關(guān)于本章 在 的公司簡介數(shù)據(jù)作業(yè)中 能記錄公司的名稱 ,地址 ,聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人等做為系統(tǒng)的參數(shù)。這將使您易于存取這些數(shù)據(jù)特別是在打印報(bào)表表頭時(shí)。 如何建立公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 您必須知道的事情 ? 公司名稱為 licence 之注冊，系統(tǒng)原始 設(shè)定值若要變更，需由數(shù)據(jù)庫管理人員執(zhí)行。 ? 公司抬頭為報(bào)表打印之表頭設(shè)定。 項(xiàng)目說明 公司基本資料 依據(jù)您實(shí)際的情形來設(shè)定有關(guān)資料。見圖 31 圖 31 使用手冊 23 系統(tǒng)參數(shù) 顯示授權(quán)使用 產(chǎn)品的公司抬頭、儲(chǔ)位的設(shè)定、發(fā)票前綴 , 最后賬單號(hào)碼及海關(guān)監(jiān)管編號(hào)等字段 .其中儲(chǔ)位、賬單前綴、最后賬單號(hào)碼及海關(guān)監(jiān)管編號(hào)等字段等字段一定要輸入，而且一經(jīng)授權(quán)，若要修改需由數(shù)據(jù)庫管理人員執(zhí)行。見圖 32 圖示 :32 使用手冊 24 Step by Step 做示范 公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作業(yè)讓您輸入公司的 詳細(xì)資料及可以更新現(xiàn)在的記錄。下一節(jié)將會(huì)指導(dǎo)您如何達(dá)成以上功能的程序。 Step 1. 公司名稱由系統(tǒng)直接產(chǎn)生。 2. 輸入其它所有的欄位 ,即地址 ,城市 ,國家 ,郵政編碼 ,電話號(hào)碼 ,傳真號(hào)碼 ,聯(lián)絡(luò)人 ,電子郵件信箱 ? 等數(shù)據(jù) 3. 點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 儲(chǔ)存 選項(xiàng) ,儲(chǔ)存新的記錄。 4. 點(diǎn)選 系統(tǒng)參數(shù) 項(xiàng)目中輸入新的參數(shù)數(shù)據(jù) , 系統(tǒng)參數(shù) 項(xiàng)目中的參數(shù)數(shù)據(jù)一經(jīng)設(shè)定后不可任意修改 。 5. 點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 儲(chǔ)存 選項(xiàng) ,儲(chǔ)存新的記錄。 讀取及更新公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)參數(shù) Step 1. 點(diǎn)選公司簡介圖標(biāo)來設(shè)定公司信息。 2. 修改可以直接修改除了公司名稱外的所有字段。 3. 若要修改的數(shù)據(jù)在 系統(tǒng)參數(shù) 項(xiàng)目中 , 點(diǎn)選 系統(tǒng)參數(shù) 項(xiàng)目。 4. 只可修改抬頭及賬單前綴。 5. 再點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 儲(chǔ)存 選項(xiàng) ,更新修改的記錄。 使用手冊 25 第 4章 管理權(quán)限 關(guān)于本章 在 的權(quán)限管理作業(yè)中將協(xié)助您追蹤及管理組織內(nèi)部人員輸入的數(shù)據(jù)。并能對(duì)使用者存取的數(shù)據(jù)做追蹤。它使您依不同的使用者對(duì)不同的作業(yè)做權(quán)限的控管 ,使您對(duì)整個(gè)操作系統(tǒng)作完善的控制 ,易于存取數(shù)據(jù)。 如何建立使用者數(shù)據(jù) 您必須知道的事情 ? 使用者 ID 最長 10 碼 ? 密碼最長 10 碼 ? 使用者 ID,使用者名稱 ,密碼都是必須輸入的 主要欄位 ,也就是在使用者數(shù)據(jù)設(shè)定中必須要設(shè)定。 ? 在 存取權(quán)限 項(xiàng)目中 ,綠色旗幟 表示就特定的使用者而言 ,他對(duì)此模塊或是次模塊有存取權(quán) ,相反地 ,紅色旗幟 則表示就特定的使用者而言 ,他對(duì)此模塊或是次模塊沒有存取權(quán) 項(xiàng)目說明 使用者 此項(xiàng)目將列出 中的所有使用者。 維護(hù) 此項(xiàng)目將列出所選取之使用者的信息如 :使用者代碼 ,密碼及角色 ..等以供維護(hù)。 存取權(quán)限 此項(xiàng)目將列出使用者對(duì)所有模塊及次模塊存取權(quán)限的信息以供設(shè)定。 使用手冊 26 Step by Step 做示范 個(gè)使用者及指定存取權(quán)限 Step 1. 在 EPZ 選單界面中選取權(quán)限管理模塊中之使用者管理。 2. 選取 維護(hù) 項(xiàng)目 ,點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 新增 選項(xiàng) ,即出現(xiàn)一個(gè)新的表格供您輸入新的使用者數(shù)據(jù)。 3. 輸入使用者代碼最多 10位 ,輸入使用者名稱及密碼最多 10位 ,從下拉窗口中選取此使用者的角色 (一個(gè)使用者只可建立比他角色權(quán)限小的使用 使用手冊 27 者 ),再指定性別及狀態(tài)。建立者及時(shí)間則由系統(tǒng)自行產(chǎn)生。 4. 點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 儲(chǔ)存 選項(xiàng) ,儲(chǔ)存新建立旳使用者記錄。 5. 在 存取權(quán)限 項(xiàng)目中指定其可存取的權(quán)限。 6. 在 存取權(quán)限 項(xiàng)目中 ,綠色旗幟表示就特定的使用者而言 ,他對(duì)此模塊或是次模塊有存取權(quán) ,相反地 ,紅色旗幟則表示就特定的使用者而言 ,他對(duì)此模塊或是次模塊沒有存取權(quán)。若一個(gè)角色為 最高權(quán)限 的使用者 ,我們在 存取權(quán)限 項(xiàng)目中預(yù)設(shè)會(huì)全部都是綠色旗幟。 7. 若您要看所有的模塊及次模塊則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 展開 選項(xiàng) ,即會(huì)展開全部的模塊 ,相反地要隱藏所有的次模塊 ,則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 收合 選項(xiàng) ,即可。您也可以一次只要展開一個(gè)模塊 ,只要您點(diǎn)一下主模塊前的 +符號(hào)就可展開。 8. 若主模塊下的次模塊的權(quán)限是可存取的 ,則此次模塊的各項(xiàng)目會(huì)顯 示 使用手冊 28 在 ” 指定本項(xiàng)目權(quán)限 ” 中 ,再依各人的權(quán)限來設(shè)定是否存取這些項(xiàng)目及新增 ,刪除 ,更新的權(quán)限 9. 若在群組管理中已將所有的存取權(quán)限設(shè)定完成時(shí) ,則使用者的建立者不必各別的為此使用者一一設(shè)定每個(gè)模塊的權(quán)限 ,只要將此使用者設(shè)定為某一群組 ,則此使用者的權(quán)限同此群組權(quán)限。 10. 在指定好權(quán)限后，點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 儲(chǔ)存 選項(xiàng) ,儲(chǔ)存新的記錄。 使用手冊 29 使用群組管理 在群組管理作業(yè)中將協(xié)助您在設(shè)定權(quán)限時(shí) ,若有多個(gè)使用者有相同的權(quán)限時(shí) ,可建立一個(gè)群組 ,只須設(shè)定群組之權(quán)限 ,再將多個(gè)使用者設(shè)立至此群組 ,即可完成多人權(quán)限之設(shè)定 ,如此可以使您節(jié)省許 多時(shí)間去重復(fù)各別設(shè)定同一個(gè)階層的每個(gè)使用者對(duì)主模塊及次模塊的權(quán)限。 ? 綠色旗幟表示就特定群組的使用者而言 ,他對(duì)此模塊或是次模塊有存取權(quán) ,相反地 ,紅色旗幟則表示就特定群組的使用者而言 ,他對(duì)此模塊或是次模塊沒有存取權(quán) 項(xiàng)目說明 群組 此項(xiàng)目可以預(yù)先定義多種不同使用者的權(quán)限 ,以不同的群組來分類。 Step by Step 做示范 在群組管理中您可以針對(duì)不同的群組設(shè)定不同的權(quán)限。下一節(jié)將會(huì)指導(dǎo)您如何達(dá)成以上功能的程序。 Step 1. 在 EPZ 選單界面中選取權(quán)限管理模塊 中的群組管理次模塊。 使用手冊 30 2. 選取 群組 項(xiàng)目 ,點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 新增 選項(xiàng) ,來建立新的群組數(shù)據(jù)。