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房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理手冊(cè)(已改無錯(cuò)字)

2023-01-27 23:21:24 本頁面
  

【正文】 的外裝修及內(nèi)裝修施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃,報(bào)總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。 170、 負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的管理,確保按照?qǐng)D紙施工,施工組織設(shè)計(jì)和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。 17 按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作。 17 負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,報(bào)預(yù)決算師核準(zhǔn)以保證資金計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。 17 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 17 負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動(dòng),及時(shí)總結(jié)上報(bào)。 17 在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及 時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種質(zhì)量事故。 17 認(rèn)真參加圖紙會(huì)審工作,并及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報(bào)總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。 17 負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施工隊(duì)的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)解決。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。 17 負(fù)責(zé)及時(shí)組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作,并確保資料的真實(shí)性和完整性。 17 負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對(duì)資料的審查。 180、 及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 (二十一) 崗位描述 施工主管 職務(wù)名稱: 施工主管 直接上級(jí):裝修部經(jīng)理 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 26 頁,共 212 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 本職工作:負(fù)責(zé) 裝修部的施工管理工作 工作責(zé)任: 18 協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促裝修隊(duì)編制裝修組織設(shè)計(jì)及裝修進(jìn)度計(jì)劃并跟蹤落實(shí)。 18 負(fù)責(zé)認(rèn)真審核裝修所需材料并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 18 負(fù)責(zé)認(rèn)真核對(duì)建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求。 18 負(fù)責(zé)對(duì)圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄。 18 負(fù)責(zé)作好分部分項(xiàng)的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。 18 負(fù)責(zé)審核各裝修工程預(yù)付款,并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核,核實(shí)好已完成的工程量。 18 負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作,把好裝修質(zhì)量關(guān)。 18 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量 、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。 18 負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)裝修工程的竣工資料及交接工作。 190、 全面了解市場(chǎng)流行動(dòng)態(tài),協(xié)助經(jīng)理擬訂最佳裝修施工方案。 19 負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。 (二十二)預(yù)決算部經(jīng)理 職務(wù)名稱:預(yù)決算部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 下屬崗位:預(yù)決算員 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 19 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 19 負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。 19 負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。 19 完成總經(jīng)理安排的臨時(shí) 性工作。 (二十三) 崗位描述 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 27 頁,共 212 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 預(yù)決算員 職務(wù)名稱:預(yù)決算員 直接上級(jí):預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作 工作責(zé)任: 19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 19 參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。 19 協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂預(yù)算本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。 19 協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項(xiàng)問題。 200、 完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。 (二十四)崗位描述 項(xiàng)目拓展部經(jīng)理 職務(wù)名稱:開發(fā)部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:開發(fā)助理 本職工作:負(fù)責(zé)開發(fā)部的 全面工作 工作責(zé)任: 20 負(fù)責(zé)樹立公司良好的形象。 20 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開發(fā)的前期工作。 20 接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務(wù)單位。 20 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 20 完成上司安排的臨時(shí)工作。 (二十五)崗位描述 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 28 頁,共 212 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 開發(fā)助理 職務(wù)名稱:開發(fā)助理 直接上級(jí):開發(fā)部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好開發(fā)工作 工作責(zé)任: 20 協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等 公司所需的各種政府批文 證件。 20 跟進(jìn)公司辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作,及時(shí)將辦理上報(bào)。 20 辦理協(xié)助經(jīng)理對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通 工作。 20 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。 2 負(fù)責(zé)本部門所有文件的打印、復(fù)印,對(duì)所有文件進(jìn)行歸類整理、立檔和歸檔。 21 完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。 (二十六)崗位描述 工程管理中心文員 職務(wù)名稱:工程管理中心文員 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 21 負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài) 。 21 負(fù)責(zé)有關(guān)工程項(xiàng)目的文字打印、整理工作。 21 負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。 21 負(fù)責(zé)收集并保管公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部拍攝的各種會(huì)議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。 21 負(fù) 責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 29 頁,共 212 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 21 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作 。 (二十七)崗位描述 人事行政部經(jīng)理 職務(wù)名稱:人事行政部經(jīng)理 直接上級(jí):企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊(duì)長。 本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行 政事務(wù)管理。 工作責(zé)任: 21 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 21 組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。 2 協(xié)助公司各部對(duì)人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。 22 負(fù)責(zé)編寫公司人事、行 政月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)。 22 組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。 22 統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算。 22 依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級(jí)及薪金評(píng)核工作。 22 依照公司制度對(duì)試用期滿的員工進(jìn)行評(píng)述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作。 22 根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 22 負(fù)責(zé)公司的人事、行政對(duì)外事務(wù)。 22 積極主動(dòng)的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。 (二十八)崗位描述 人事助理 職務(wù)名稱:人事助理 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 30 頁,共 212 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 本職工作: 22 協(xié)助經(jīng)理制訂、 監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。 2 配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。 23 依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)。 23 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。 23 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 23 負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。 23 協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)人事管理制度。 23 監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。 23 負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。 23 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。 23 監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況, 并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。 2 接待應(yīng)聘人員,指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫。 24 辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。 24 協(xié)助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核工作。 24 人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊(cè)。 24 完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 (二十九)崗位描述 行政秘書 職務(wù)名稱:行政秘書 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 直接下級(jí):接待員、文員 本職工作: 24 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 31 頁,共 212 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 24 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。 24 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 24 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。 24 負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。 25 負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。 25 負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。 25 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 25 負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 25 負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。 25 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 25 負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。 25 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。 25 按《檔案管理 制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理 。 260、 完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 (三十)崗位描述 接待文員 職務(wù)名稱:接待文員 直接上級(jí):行政秘書 工作責(zé)任: 26 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 26 傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。 26 接聽來電口齒清晰,運(yùn)用禮貌用語,記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。 26 熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無誤。 26 每日?qǐng)?bào)刊廣告剪貼,無遺漏。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 32 頁,共 212 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 26 信息電話問詢?cè)敿?xì)全面。 26 匯總登記準(zhǔn)確無誤。 26 能迅速提 供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報(bào)。 26 分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。 (三十一)崗位描述 行政文員 職務(wù)名稱:行政文員 直接上級(jí):行政秘書 工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。 工作責(zé)任: 270、 文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。 27 電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 27 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 27 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 27 每日留言版登記。 27 有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。 27 辦公室接待。 27 電腦管理。 27 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。 (三十二)崗位描述 培訓(xùn)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:培訓(xùn)部經(jīng)理 直接上級(jí):企業(yè)管理副總經(jīng) 理 直接下級(jí):培訓(xùn)主任 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 33 頁,共 212 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 工作責(zé)任: 27 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 280、 制訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系 28 協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。 28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。 28 組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。 28 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。 28 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。 28 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 28 負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。 28 管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。 28 負(fù)責(zé)公司企業(yè) 文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 290、 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 (三十三)崗位描述 培訓(xùn)主任 職務(wù)名稱:培訓(xùn)主任 直接上級(jí):培訓(xùn)部經(jīng)理 本職工作:組織公司員工培訓(xùn) 工作責(zé)任: 29 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 29 協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。 29 協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:公司歷史、合
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