統(tǒng)一冰糖雪梨參展計(jì)劃書(shū)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-01-27 18:09:41 本頁(yè)面
【正文】 ter exibition 14 (1)主管經(jīng)理組： ① 主持召開(kāi)會(huì)議，確定小組負(fù)責(zé)人； ② 掌握本次展會(huì)的所有組別進(jìn)度； ③ 督導(dǎo)財(cái)務(wù)、器材各項(xiàng)事務(wù)的推展； ④ 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部 /產(chǎn)業(yè) /本次展覽產(chǎn)品資訊； ⑤ 為對(duì)外唯一聯(lián)絡(luò)窗口。 (2)業(yè)務(wù)組： ① 商務(wù)應(yīng)對(duì)（包含口頭報(bào)價(jià)資訊、現(xiàn)場(chǎng)接單能力、銷(xiāo)售登記）； ② 整理國(guó)內(nèi)外客戶(hù)及廠(chǎng)商名單資料，并寄發(fā)展覽通知； 主管經(jīng)理 李京京 宣傳組 張嬌嬌 朱金芳 袁艷娟 客服組 陳麗娜 齊玉杰 營(yíng)銷(xiāo)組 趙小松 苗文浩 馮強(qiáng) 15 ③ 負(fù)責(zé)展覽設(shè)備器材的管理、調(diào)用； ④ 制作會(huì)議記錄及整理； ⑤ 拍照、攝影、文書(shū)與電子檔案保存。 (3)營(yíng)銷(xiāo)組： ① 訂立本次參賽明確目標(biāo)已經(jīng)行銷(xiāo)主軸； ② 所有宣傳單定稿； ③ 展覽產(chǎn)品主副定案； ④ 規(guī)則與實(shí)施參展人員教育訓(xùn)練（國(guó)際禮儀、語(yǔ)言及溝通技巧）； ⑤ 編列財(cái)務(wù)預(yù)算； ⑥ 經(jīng)費(fèi)管理及制作收支情況表； ⑦ 審查展覽活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)之預(yù)算。 (4)設(shè)計(jì)組： ① 配合并協(xié)調(diào)廠(chǎng)商設(shè)計(jì)展覽會(huì)場(chǎng)的呈現(xiàn)方式； ② 負(fù)責(zé)安排、設(shè)計(jì)攤位與商品陳列； ③ 負(fù)責(zé)制作行銷(xiāo)宣傳（包括宣傳旗幟、大型廣告刊板、宣傳單等）； ④ 參展人員統(tǒng)一服裝定案； ⑤ 參展工作人員識(shí)別名牌及名片制作； ⑥ 商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)與網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)及維護(hù)。 本公司將現(xiàn)場(chǎng)執(zhí) 行人員的分配。展期共四天，每日 3 人負(fù)責(zé)攤位服務(wù)， 16 3 人負(fù)責(zé)資訊與接待， 3 人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)英文介紹。具體分組如下圖： 3 展覽結(jié)束工作安排 展覽工作結(jié)束后，所有工作人員需要原地待命，等待結(jié)束后的工作安排： 齊玉杰 李京京 ：負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料，進(jìn)行明細(xì)分類(lèi) 陳麗娜 張嬌嬌 ：負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料，進(jìn)行明細(xì)分類(lèi) 袁艷 娟 ：負(fù)責(zé)展后樣品的整理 朱金芳 ：負(fù)責(zé)展后器械的整理 趙小松 ：負(fù)責(zé)展后樣品的整理 苗文浩 馮強(qiáng) ：負(fù)責(zé)展后器械的整理 宣傳組 客服組 營(yíng)銷(xiāo)組 接待并用流利的英文介紹我們的產(chǎn)品 負(fù)責(zé)攤位設(shè)置服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)資料 與有意向的客戶(hù) 進(jìn)行 交流 17 （二）人員訓(xùn)練規(guī)劃 人員培訓(xùn)日程表 5 月 13 日 講師 5 月 13 日 講師 企業(yè)文化 企業(yè)代表 產(chǎn)品知識(shí) 企業(yè)代表 8:00— 10:00 商業(yè)禮儀 袁艷娟 展場(chǎng)概況 苗文浩 10： 00— 12:00 商務(wù)英語(yǔ) 朱金芳 展期安排 趙小松 五 、參展進(jìn)度規(guī)劃 5 月 13 日 上午 聯(lián)系廠(chǎng)商；選擇參展商品 5 月 14 日上午 擬定參展目標(biāo)；營(yíng)銷(xiāo)策略規(guī)劃；財(cái)務(wù)預(yù)算 5 月 15 日上午 宣傳單、名片、小禮品等的制作；與潛在客戶(hù) 及老客戶(hù)聯(lián)絡(luò)；海報(bào)設(shè)計(jì)；了解會(huì)場(chǎng)布局；會(huì) 場(chǎng)設(shè)計(jì)；對(duì)參展人員培訓(xùn)；服裝確定 5 月 16 日上午 會(huì)場(chǎng) 期間設(shè)備等的租賃；指定所有參展工作時(shí)間 表；展會(huì)間人員工作分配；參展商品的運(yùn)送； 會(huì)場(chǎng)布置；檢查確定各項(xiàng)事宜模擬演練 5 月 17 日上午 展覽銷(xiāo)售 5 月 18 日上午 清理現(xiàn)場(chǎng)、完成展會(huì)評(píng)估報(bào)告、制定潛在客戶(hù) 六 、財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃： 日 期
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