【正文】 ，告一段落或全部完成之后，回顧在完成的過程中，肯定成績，找出不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。以便指導(dǎo)今后的工作，把事情辦的更好，爭取更大的成績。將這一切寫成文字就是總結(jié)了。人類在許多時候都是在這種計劃――總結(jié)――再計劃――再總結(jié)的過程中，逐步積累經(jīng)驗，積累知識，增長才干推動社會發(fā)展?？偨Y(jié)要發(fā)現(xiàn)規(guī)律，提高認識，用來溝通信息，互相借鑒，積累經(jīng)驗，提供決策?？偨Y(jié)常見的格式包括標題、正文、署名和日期三個部分。標題有兩種寫法：一種是最一般的寫法，包括單位名稱、時間、內(nèi)容和文體；另一種標題只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標題一樣。正文部分，如果是全面總結(jié)，正文包括以下四個部分：基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；一是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；或是將主要的成績、經(jīng)驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。經(jīng)驗和教訓(xùn)。經(jīng)驗體會是總結(jié)的核心，是從實踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。今后的設(shè)想和打算。如果是專題總結(jié)，則以介紹經(jīng)驗為重點，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗的中心要點，然后加以說明，情況、過程、做法的介紹，用來充當經(jīng)驗的論據(jù)，成績收獲融合在經(jīng)驗的條項之內(nèi)。各條項之間具有內(nèi)在聯(lián)系。署名和日期，全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。1述評述評的特點 評述結(jié)合，以評為主述評集新聞報道和評論的職能于一身，既及時報道新聞事實，反映現(xiàn)實生活的發(fā)展變化，又揭示新聞事實的本質(zhì)和意義，指明事物的發(fā)展趨勢。述評作為一種具有獨特個性的新聞評論體裁，一般都要對新聞事實進行比較全面的，有時是多方面的介紹，包括典型的具體事實、概括的情況以及必要的背景材料等，在敘述事實的同時進行議論。評述結(jié)合并不意味著評和述在篇幅或比重上相等，它主要表現(xiàn)在兼有新聞報道和新聞評論的特點，具備兩者的功能，同時它又是以評為主的。評述結(jié)合、以評為本，這就是說，述評的目的在于評，述是為評服務(wù)的；述是評的基礎(chǔ)，評是述的目的。述評的類型述評的應(yīng)用范圍十分廣泛，其選題可以涉及社會生活的方方面面，反映人民群眾普遍關(guān)心的問題。目前我國報紙、通訊社、廣播、電視的述評，按它們的內(nèi)容和所反映的社會生活的性質(zhì)，大致可分為以下幾種類型：工作述評。顧名思義是針對實際工作中的經(jīng)驗或問題進行評述。在我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的進程中，各個領(lǐng)域各行各業(yè)的新情況、新經(jīng)驗、新問題層出不窮。人們不僅需要及時得到各種必須的信息，而且在他們對各種新聞事實進行思考的同時，也需要了解新聞媒介或記者的看法和主張，以便作出自己的判斷，辨明是非和方向。對于社會生活中的一些“熱點”或“難點”的問題，更是如此。形勢述評。形勢述評是對國內(nèi)外形勢，包括政治、經(jīng)濟、文化以及其他領(lǐng)域形勢的述評。它的內(nèi)容所及，可以是全局的形勢，也可以是某個特定地區(qū)或某一條戰(zhàn)線在一個時期、一定階段的形勢。這類述評的特點是著眼于形勢的變化和轉(zhuǎn)折，著眼于群眾普遍關(guān)心或需要引起群眾注意的問題和動向，概括全貌，指明發(fā)展趨勢，幫助讀者開闊眼界，提高認識。事件述評。這類述評是根據(jù)記者直接調(diào)查和掌握的材料，對國內(nèi)外發(fā)生的重要事件或某些影響較大的突發(fā)事件進行評述，它的特點主要是從具體的事件，聯(lián)系到它產(chǎn)生的原因和背景，探索其性質(zhì)和意義，或通過對材料的分析，澄清事實，說明真相。1摘要摘要又稱概要、內(nèi)容提要。摘要是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍，采用的手段和方法，得出的結(jié)果和重要的結(jié)論，有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應(yīng)具有獨立性和自明性，并且擁有與文獻同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。摘要篇幅短小，要求結(jié)構(gòu)嚴謹，表達簡明，語義確切。摘要先寫什么，后寫什么，要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫，互相呼應(yīng)。摘要慎用長句，句型應(yīng)力求簡單。每句話要表意明白，無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞，不分段。妖用第三人稱。建議采用“對??進行了研究”、“報告了??現(xiàn)狀”、“進行了??調(diào)查”等語句，不必使用“本文”、“作者”等作為主語。具體做法，先將所給材料按照內(nèi)容分出幾個部分，然后概括出幾個部分的大義，最后用“材料首先”、“其次”、此外等關(guān)聯(lián)詞語連接成一段文字即可。1消息消息即狹義的新聞，它是對新近發(fā)生的有社會意義并引起公眾興趣的事實的簡短報道。因此，真實性、時效性及文字少、篇幅小成為消息的基本特征。消息種類有動態(tài)消息，迅速、及時地報道國內(nèi)國際的重大事件，報道社會主義建設(shè)中的新人新事、新氣象、新成就、新經(jīng)驗；有綜合消息，綜合反映帶有全局性情況、動向、成就和問題的消息、報道；有典型消息，對某一部門或某一單位的典型經(jīng)驗或成功做法的集中報道，用以帶動全局，指導(dǎo)一般；有述評消息，除具有動態(tài)消息的一般特征外，還往往在敘述新聞事實的 同時，由作者直接發(fā)出一些必要的議論，簡明地表示作者的觀點。記者述評、時事述評就是 其中的兩種。寫作消息要設(shè)想并回答讀者問的問題，這些問題就構(gòu)成了新聞五要素，即：When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新聞學(xué)上補充了一個要素：HOW(如 何)。在五個W和一個H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。寫作時要認真寫好這幾個方面的內(nèi)容。消息的結(jié)構(gòu)具體表現(xiàn)為：標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾，并在文中穿插背景材料。1動員報告是對學(xué)習(xí)、教育、整頓活動的安排和布置。多為口頭。但是可以寫動員報告稿。動員報告應(yīng)包括：第一，活動的開展的依據(jù)（根據(jù)上級安排、根據(jù)什么通知精神等）、目的、意義；第二，活動組織者、參加者；第三，組織及安排。1）動員時間及內(nèi)容2）集體學(xué)習(xí)時間及內(nèi)容3）自學(xué)時間及內(nèi)容4）討論時間及內(nèi)容5）對照檢查時間及內(nèi)容6）整改措施制定時間及內(nèi)容7）活動總結(jié)時間及內(nèi)容；第四，確?；顒勇鋵嵉拇胧?。1）統(tǒng)一思想，提高認識。2）領(lǐng)導(dǎo)帶頭，組織落實。3）處理好工學(xué)矛盾，確保時間、人員、內(nèi)容三落實。4）學(xué)習(xí)態(tài)度及表現(xiàn)的獎懲辦法；第五，發(fā)出號召，提出要求。1倡議書倡議書由個人或集體發(fā)出，作用是倡導(dǎo)某項活動，書寫格式和一般書信大致相同，由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。標題。標題一般直接寫“倡議書”三個字，也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如《關(guān)于ⅹⅹ的倡議書》。稱呼。寫稱呼是為了明確倡議的對象，一般要依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼，如，“親愛的同學(xué)們”“廣大的青少年朋友們”等。也可不用稱呼，而在正文中指出。正文。這是倡議書的主體，可以分成兩部分。第一部分要寫明在什么情況下，為了什么目的，發(fā)出什么倡議，倡議有哪些作用、意義。倡議書的發(fā)出旨在引起廣泛響應(yīng)，只有交待清楚舉行次倡議的目的，人么才會理解、信服并自覺地行動。第二部分寫明倡議的體內(nèi)容和要求做到的具體事項，如應(yīng)開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什么、價值和意義是什么等都必須一一寫明。此外，倡議的具體內(nèi)容最好分成條塊寫出，這樣清晰明確、一目了然。結(jié)尾。結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。落款。在右下方署名發(fā)出倡議的集體或倡議者的姓名，另起一行署上發(fā)出倡議的時間。此外，還有注意事項：（1）內(nèi)容應(yīng)當符合時代精神，切實可行，與國家的路線方針政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辭貼切，情感真摯，富有鼓動性；（4）篇幅不宜過長。1建議書結(jié)構(gòu)：a 存在問題； b 說明產(chǎn)生的原因；c 危害性；d 解決問題的建議。寫法——書寫格式要正確： a 根據(jù)建議書的內(nèi)容先寫上標題； b 開頭頂格寫清楚，建議書是寫給誰的；c 正文另起一行，開頭空兩格，寫反映存在的問題，說明產(chǎn)生的原因，造成的影響或危害，具體建議標明序號分條寫出；d 另起一行寫上建議人的姓名和寫建議書的日期。1演講稿演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上或某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。演講稿是人們在工作和社會生活中經(jīng)常使用的一種文體。它可以用來交流思想、感情，表達、主張、見解；也可以用來介紹自己的學(xué)習(xí)、工作情況和經(jīng)驗，等等；演講稿具有宣傳、鼓動、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點、主張與思想感情傳達給聽眾以及讀者，使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。演講的基本要求是，第一，了解對象，有的放矢。演講是講給人聽的，因此，演講首先要了解聽眾對象：了解他們的思想狀況、文化程度、職業(yè)狀況如何；了解他們所關(guān)心和迫切需要解決的問題是什么，等等。否則，不看對象，演講稿寫得再花功夫，說得再天花亂墜，聽眾也會感到索然無味，無動于衷，也就達不到宣傳、鼓動、教育和欣賞的目的。第二，觀點鮮明，感情真摯。演講要觀點鮮明，顯示著演講者對一種理性認識的肯定，顯示著演講者對客觀事物見解的透辟程度，能給人以可信性和可靠感。演講稿觀點不鮮明，就缺乏說服力，就失去了演講的作用。演講要有真摯的感情，才能打動人、感染人，有鼓動性。因此，它要求在表達上注意感情色彩，把說理和抒情結(jié)合起來。既有冷靜的分析，又有熱情的鼓動；既有所怒，又有所喜；既有所憎，又有所愛。當然這種深厚動人的感情不應(yīng)是“擠”出來的，而要發(fā)自肺腑，就像泉水噴涌而出。第三，行文變化，富有波瀾。構(gòu)成演講的要素很多，有內(nèi)容，有安排，也有聽眾的心理特征和認識事物的規(guī)律。標題多為主題句；稱謂符合作答給定的身份，如“各位同學(xué)”、“同志們”；開場白，或通過概括所給材料開門見山，提出問題；或采用設(shè)問式。主體要環(huán)環(huán)相扣，層層深入，用過渡句，或用“首先”、“其次”、“然后”等語詞來區(qū)分層次。要對表達的對象熟悉了解，認識必須對頭；要做到概念明確，判斷恰當，用詞貼切，句子組織結(jié)構(gòu)合理。用普普通通的語言，明晰、通暢地表達演講的思想內(nèi)容，而不刻意在形式上追求詞藻的華麗。結(jié)束語或強調(diào)主題、或抒發(fā)感情、或展望未來；或表示態(tài)度，競爭上不上的態(tài)度；或表示感謝。第二篇：常見公文形式（一）會議紀要【重點】一般分為三個部分：標題、正文、落款。標題一般為《會議紀要》，或者前面加上機構(gòu)名稱或時間，如《培訓(xùn)部19日會議紀要》； 。正文（