【正文】 示事項(xiàng)還可以考慮選用其他文種。所寫事項(xiàng)意義重大，涉及面廣，所以國(guó)務(wù)院沒有以批復(fù)的形式單獨(dú)回復(fù)來文機(jī)關(guān)，而是由辦公廳制發(fā)通知，將國(guó)家工商行政管理局的請(qǐng)示轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)機(jī)關(guān)、部門和單位，在要求執(zhí)行的同時(shí)，也就表時(shí)了對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的態(tài)度和意見。 ①行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有的則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。②重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問題。 ①要態(tài)度鮮明。制發(fā)批復(fù)，必須開門見山地表明態(tài)度，而不以含含糊糊，模棱兩可，更不能閃爍其詞，回避問題。②要全面周詳。請(qǐng)示的事項(xiàng)盡管應(yīng)是單一的，但也可能包含著密切相關(guān)的幾個(gè)方面的問題，在批復(fù)時(shí)要對(duì)所有問題都有交代，而不能有所遺漏。③要迅速及時(shí)。下級(jí)機(jī)關(guān)是在遇到無法解決的問題時(shí)才制發(fā)請(qǐng)示的，上級(jí)機(jī)關(guān)不作答復(fù)，問題就無法得到解決。 ①看法要明確。意見要能反映有關(guān)機(jī)關(guān)或部門對(duì)問題的看法和認(rèn)識(shí)，主張做什么，不主張做什么，要清清楚楚，一目了然。②辦法要具體。意見一般要寫明解決問題、處理工作的要求和措施，各項(xiàng)要求和措施都應(yīng)寫行實(shí)實(shí)在在，條分縷析，并且要切實(shí)可行。 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間高洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)求幫助及告知情況、催辦事務(wù)等等，都可以使用函；向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。簡(jiǎn)答題：①商洽寫法：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。③答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。①文種的選用要正確。反過來說，也就是不要錯(cuò)用文種。②內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。一份函一般只能寫一件事。③措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言的得體。會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。除了能夠起到通報(bào)會(huì)議精神的作用，上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡(jiǎn)單，把會(huì)議主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會(huì)議紀(jì)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個(gè)問題的內(nèi)容寫成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。①要作好會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要是實(shí)錄性公文，紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命，會(huì)議紀(jì)要必髯真實(shí)、全面地反映會(huì)議情況，而不能任空杜撰或隨意取舍材料。②要突出會(huì)議要點(diǎn)。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，面要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重的把會(huì)議的主要精神、重要問題反映出來。③要善于整理會(huì)議意見。對(duì)會(huì)議反產(chǎn)生的各種意見，要認(rèn)真分析，一般應(yīng)按會(huì)議確定的宗旨和領(lǐng)導(dǎo)同志的意見加以歸納整理。①對(duì)象比較具體。事務(wù)文書雖然不像法定公文那樣，必須寫明負(fù)有公文處理責(zé)任的主送機(jī)關(guān)，但其寫作對(duì)象也是十分明確的。②格式比較固定。事務(wù)文書的格式，雖然不像法定公文那樣有著非常嚴(yán)格的規(guī)定，但在長(zhǎng)期的應(yīng)用中，各種事務(wù)文書也大都形成了比較固定的慣用格式。③寫法比較實(shí)際。各類事務(wù)文書都是為解決問題，處理事務(wù)而撰寫的，撰寫事務(wù)文書要以能夠滿足實(shí)際需要為原則。④時(shí)限比較緊迫。同法定公文一樣，事務(wù)文書也是非常講求時(shí)交性的。①貫徹政策，指導(dǎo)工作。為使黨和國(guó)家的方針政策真正成為各行各業(yè)的工作指針，各級(jí)機(jī)關(guān)常常要通過各種形式疳其貫徹到實(shí)際工作中去。②溝通情況，聯(lián)系工作。在工作的開展中，有許多情況是需要有關(guān)機(jī)關(guān)或部門共同了解的，有許多問題是需要人們協(xié)同解決的。③積累和提供資料。工作的安排和進(jìn)行，需要人們掌握有關(guān)資料，事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書，常?？梢云鸬椒从城闆r、說明問題，從而為人們提供所需善解人資料的作用。④宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢(shì)，申明政策，或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露弊、挾擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾，檢查督促工作，使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，并提高工作水平和工作熱情的作用。簡(jiǎn)報(bào)的作用就在于溝通情況，交流信息。說得具體一些，編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，能夠迅速、準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情。用出正確的工作決策；在平級(jí)機(jī)關(guān)之間，簡(jiǎn)報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系、利于合作的作用；對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來說，簡(jiǎn)報(bào)則能及進(jìn)反映上級(jí)機(jī)關(guān)的工作動(dòng)態(tài)，使人們對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解。①報(bào)頭部分：這個(gè)部分包括得報(bào)名稱、編號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)和保存要求等項(xiàng)目。②正文部分：主要包括標(biāo)題和正文內(nèi)容，有時(shí)還有編者所加按語或內(nèi)容提要。③報(bào)尾部分：這一部分主要包括發(fā)送單位和發(fā)份數(shù)兩項(xiàng)內(nèi)容，寫在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁的末端。選材要精當(dāng)。事實(shí)要準(zhǔn)確。編寫要迅速及時(shí)。內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。①真實(shí)性。調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對(duì)性。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。③典型性。調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容，元論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以點(diǎn)帶面的作用。①標(biāo)題。一般包括調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題。②署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)署上直接參另了調(diào)查研究的調(diào)查報(bào)告的撰寫，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字。③正文。通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。②要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。①具有預(yù)見性。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出理的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。②具有指導(dǎo)性。一份好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)作用是很明顯的。③具有約束性。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 ①標(biāo)題。一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。②正文。計(jì)劃的種類很多，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個(gè)方面的內(nèi)容。③落款。一般包括制訂計(jì)劃的單位名稱和目期兩項(xiàng)內(nèi)容。①要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。②要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合上級(jí)來既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出理，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)。①標(biāo)題。寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。②正文。一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分，分別寫入基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。③落款。總結(jié)的落款同計(jì)劃的落款寫法完全相同。①要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。②要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。④要深入研究問題，以寫出特色。①針對(duì)性要強(qiáng)。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動(dòng)，要有氣勢(shì)和文采。①標(biāo)題。章程的標(biāo)題通常是由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素成的。②簽署。又稱題注。章程通常要由會(huì)議通過才能生效，通過章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。③正文。章程的正文一般采用條款形式，而且是章斷條連式，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。①標(biāo)題。條例標(biāo)題的格式一般為事由＋文種，條例是文種名稱。②簽署。條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。③正文。條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式，一種是分條列項(xiàng)式。①標(biāo)題。規(guī)定標(biāo)題的常見格式是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種或事由＋文種，并常用介詞關(guān)于引出事由。②簽署。規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。③正文。規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。①標(biāo)題。辦法的標(biāo)題一般采用事由＋文種的形式。②正文。通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。③落款。寫明制訂辦法的機(jī)關(guān)名稱和日期。述職報(bào)告是隨著人事制度的改革而產(chǎn)生的一種新興文體，述職報(bào)告的撰寫和提出，己成為管理和考核干部的重要方式。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人來說，撰寫述職報(bào)告，可對(duì)自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我提高，也有利于改進(jìn)工作，對(duì)于一個(gè)單位或部門來說，要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報(bào)告，便于考核干部，也便于群眾民主監(jiān)督。①真。是消息的生命。②新。包含兩方面的內(nèi)容，一是時(shí)間上的新，二是指內(nèi)容的新。③短。消息的篇幅大多簡(jiǎn)短，行文簡(jiǎn)潔、精練，這樣可以使傳播更加迅捷。④快。這是消息的主要特點(diǎn)，也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志。⑤活。消息的寫作手法是靈活多樣的，短小、精悍是形式特征的一個(gè)方面，寫得生動(dòng)活潑，引入勝則是更為關(guān)鍵的特征。第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料名詞解釋：『公文』也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所，的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！荷闲形摹皇侵赶录?jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等?！浩叫形摹皇侵赶蛲?jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等?！合滦形摹皇侵干霞?jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等?！喊l(fā)文字號(hào)』簡(jiǎn)稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文，公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成?！褐魉蜋C(jī)關(guān)』是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)?！汗闹黝}詞』是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語?！汉灠l(fā)』是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。『簡(jiǎn)報(bào)』即情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料?！赫{(diào)查報(bào)告』是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。1『計(jì)劃』是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。1『工作計(jì)劃』是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。1『工作總結(jié)』是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。1『講話稿』是指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料。1『規(guī)章制度』是國(guó)家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。1『章程』是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。1『條例』是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。1『規(guī)定』是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。1『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件?！菏雎殘?bào)告』是指國(guó)家工作人員(日前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。2『經(jīng)濟(jì)消息』也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。2『導(dǎo)語』是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來。2『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。2『經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告』是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告。2『市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告』是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書。2『可行性研究報(bào)告』是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。2『招標(biāo)文書』是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。其要件主要為項(xiàng)日內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等的文字材料，其要件主要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等2『投標(biāo)文書』是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單．?dāng)M出方案，估算價(jià)格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。2『合同』是平等主體的自然人、法人、其他組織之問設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！嘿I賣合同』又稱購(gòu)銷合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同。3『租賃合同』是出租人將租賃物交付承租人使用、受益，承租人支付租金時(shí)使用的合同。3『承攬合同』是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作