【正文】 政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。4『刑事上訴狀』 是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定．依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級人民第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)資料中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作答案（一）一、結(jié)合實例談?wù)剬嵱眯臀恼碌幕咎卣鳌?『刑事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)￡扛爭議時，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的 法律文書。3『行紀(jì)合同』是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動，委托人支付報酬時使用的合川。3『技術(shù)合同』是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的 合同。工程勘察、設(shè)計、施工合同 等，都屬于建設(shè)工程合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價款時使用的合同。2『招標(biāo)文書』是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。2『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一 種比較常見的說明文。1『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提 出具體做法和要求的文件。7『綜述』是綜合描述某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。6『三次文獻(xiàn)』是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)，綜述和述評等都屬于三次文獻(xiàn)。6『引用法』是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為論據(jù)，對自己的觀點加以證明的論證方法。5『舉例法』是以事實為論據(jù)，以典型事例證明觀點的一種論證方法?！?『觀察』是知覺的一種形式，是對觀察對象有目的、有計劃、比較持久的主動知覺過程，其目的是認(rèn)識某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。5『行政答辯狀』是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。4『刑事上訴狀』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定．依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請。4『刑事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)￡扛爭議時，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。3『行紀(jì)合同』是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動，委托人支付報酬時使用的合川。3『技術(shù)合同』是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。工程勘察、設(shè)計、施工合同等，都屬于建設(shè)工程合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價款時使用的合同。2『招標(biāo)文書』是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。2『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。1『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。1『規(guī)章制度』是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書。1『計劃』是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書?！汗闹黝}詞』是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語?！浩叫形摹皇侵赶蛲墮C(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所，的各類文字材料。這是消息的主要特點，也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志。包含兩方面的內(nèi)容，一是時間上的新，二是指內(nèi)容的新。對于領(lǐng)導(dǎo)干部個人來說，撰寫述職報告，可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我提高，也有利于改進(jìn)工作，對于一個單位或部門來說，要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告，便于考核干部，也便于群眾民主監(jiān)督。通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。規(guī)定標(biāo)題的常見格式是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種或事由＋文種，并常用介詞關(guān)于引出事由。條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。章程的正文一般采用條款形式，而且是章斷條連式，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。②簽署。③內(nèi)容要吸引人。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。③落款。①標(biāo)題。③要具體明確。①要符合政策。②正文。③具有約束性。①具有預(yù)見性。通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。一般包括調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。內(nèi)容要簡明扼要。③報尾部分：這一部分主要包括發(fā)送單位和發(fā)份數(shù)兩項內(nèi)容，寫在簡報最后一頁的末端。說得具體一些，編發(fā)簡報，能夠迅速、準(zhǔn)確地向上級機(jī)關(guān)反映情況，以便上級機(jī)關(guān)及時了解下情。工作的安排和進(jìn)行，需要人們掌握有關(guān)資料，事務(wù)文書特別是具有留存價值的事務(wù)文書，常常可以起到反映情況、說明問題，從而為人們提供所需善解人資料的作用。為使黨和國家的方針政策真正成為各行各業(yè)的工作指針，各級機(jī)關(guān)常常要通過各種形式疳其貫徹到實際工作中去。各類事務(wù)文書都是為解決問題，處理事務(wù)而撰寫的，撰寫事務(wù)文書要以能夠滿足實際需要為原則。事務(wù)文書雖然不像法定公文那樣，必須寫明負(fù)有公文處理責(zé)任的主送機(jī)關(guān)，但其寫作對象也是十分明確的。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，面要在正確領(lǐng)會會議精神，全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重的把會議的主要精神、重要問題反映出來。日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把會議主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議紀(jì)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項。無論寫哪類函，都要注意語言的得體。反過來說，也就是不要錯用文種。簡答題：①商洽寫法：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。意見一般要寫明解決問題、處理工作的要求和措施，各項要求和措施都應(yīng)寫行實實在在，條分縷析，并且要切實可行。下級機(jī)關(guān)是在遇到無法解決的問題時才制發(fā)請示的，上級機(jī)關(guān)不作答復(fù)，問題就無法得到解決。制發(fā)批復(fù)，必須開門見山地表明態(tài)度，而不以含含糊糊，模棱兩可，更不能閃爍其詞，回避問題。批復(fù)的行文方向單一，均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有的則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文。以批復(fù)的形式答復(fù)的請示事項，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項。②內(nèi)容含量不同。制發(fā)請示要堅持“誰主管就請示誰”的原則，只確定一個主送機(jī)關(guān)。在公文的運用中，與請示有關(guān)的錯用文種現(xiàn)象時有出現(xiàn)。上級機(jī)關(guān)通過對請示的答復(fù)，能夠及時肯定下級機(jī)關(guān)正確的意見和作法，糾正其不當(dāng)?shù)囊庖姾妥鞣?，從而有效地幫助下級機(jī)關(guān)解決問題，推動工作的順利進(jìn)行。 ①報告可以用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作。④時間性：制發(fā)通報是為了有利于當(dāng)前工作的進(jìn)行，因此無論是先進(jìn)典型，還是錯誤事實，或是重要情況，一旦出現(xiàn)就要及時反映，免得進(jìn)過境遷，使得通報失支應(yīng)有的作用。③情況通報：是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)生要情況，發(fā)布生要信息，以使人們掌握情況，明確問題，了解形勢，便于統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。③告知性通知：告知某一具體事項，可用告知性通知，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。公告、通告往往采用分條例項的形式將事項寫明，條分縷析，層次分明。由于公告、通告的讀都范圍十分寬泛，讀者對象常常是廣大群從，因此在在起草這類文件時，要特別講究語言的簡明和平易，要使用通俗易懂的語言反事項交代清楚。②是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題。 公告通在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布生大事件、重要事項或法定事時使用。 ①要作好調(diào)查研究。 ①要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定②要了解實際情況③要遵循各項行文規(guī)則 ①內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策②態(tài)度要鮮明③文字要簡練，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語氣要肯定。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格規(guī)定。②政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策。13按照綜述所描述的對象的不同，可以把常用的綜述分為三種：會議綜述 ； 討論綜述； 研究綜述。13按其形式的不同，可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種：(1)夾注；(2)腳注；(3)章節(jié)注；(4)尾注。12論文的標(biāo)題主要有兩種類型：一種是揭示 課題 的標(biāo)題，一種是揭示 論點 的標(biāo)題。12辯證思維的方法主要有 歸納 和 演繹、分析 和 綜合、抽象 和 具體、邏輯 和 歷史等幾種。11選擇主觀上有見解的課題，主要應(yīng)當(dāng)考慮：(1)要選擇有 能力 完成的課題；(2)要選擇有 興趣 完成的課題；(3)要選擇有 條件 完成的課題。11從總體上說，獨創(chuàng)性、科學(xué)性 和 理論性，是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征。11行政起訴狀是由 首部、正文 和 尾部 三個部分組成的。10刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項內(nèi)容。10刑事自訴狀的首部包括 標(biāo)題 和 當(dāng)事人的基本情況 兩項內(nèi)容。9民事上訴狀的正文主要包括上訴 請求 和上訴 理由 兩項內(nèi)容。9民事起訴狀的首部主要包括 標(biāo)題 和 當(dāng)事人的基本情況 兩個項目。租賃 合同、融資租賃 合同、運輸 合同、技術(shù) 合同、保管 合同、倉儲 合同、委托 合同、行紀(jì) 合同、居間 合同。7經(jīng)濟(jì)活動分析報告大體上包括 標(biāo)題、正文、落款 及 日期 幾個部分。6廣告文案正文的表達(dá)形式有許多種，比較常見的有：(1)陳述 式；(2)描寫 式；(3)抒情 式；(4)論證 式；(5)說明 式。6廣告的作用主要體現(xiàn)為：(1)傳遞信息(2)傳播知識(3)開拓市場(4)指導(dǎo)消費。60、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1)傳播知識 ；(2)指導(dǎo)消費 ；(3)宣傳企業(yè)。5消息的三行標(biāo)題是由 引題、主標(biāo)題、副標(biāo)題 組合而成的標(biāo)題。5經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在 輿論宣傳、信息傳播、經(jīng)濟(jì)流通 幾個方面。4章程一般包括 標(biāo)題、簽署、正文 等幾個部分。4從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為 綜合性總結(jié) 和 專題性總結(jié) 兩類。調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為： 真實性 ； 針對性 ； 典型性。3按其內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀(jì)要分為三類：(1)指示性 會議紀(jì)要；(2)通報性 會議紀(jì)要；(3)消息性 會議紀(jì)要。要用 意見。2按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求 指示 的請示和請求 批準(zhǔn) 的請示。2各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項，可用 議案。2表彰先進(jìn)，批評錯誤。變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，可用 決定。1依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員，可用 命令(令)。1在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括 開頭、主體、結(jié)尾 三個部分。同；按表達(dá)形式劃分，有 書面 形式合同和 口頭 形式合同，按書面格式的不同，書面合同還可以再人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊，即 眉首 部分、主體 部分和 版記 部分?？蓪⒐姆譃?上行文、平行文 和 下行文 三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普8投標(biāo)書通常是由 標(biāo)題、主送單位、正文、落款、附件 幾個部分構(gòu)成的。公文，的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1)頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；(2)反映情況，請示工作； 8邀請投標(biāo)函主要是由以下項目構(gòu)成的：⑴ 標(biāo)題 ；⑵ 發(fā)文字號 ；⑶ 主送單位 ；⑷ 正文 ；⑸ 簽署。全國人大常委會辦公廳1998年2月6日發(fā)布的《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》(試行)列出的公文文種為：8按作用劃分，招標(biāo)文書主要有招標(biāo)申請書、招標(biāo)文書、招標(biāo)書、邀請函、招標(biāo)公告、招標(biāo)通告、公告、決議、決定、法、條例、規(guī)則、實施辦法、議案、意見、批評、建議、請示、批復(fù)、報告、通知、招標(biāo)通知書、儀標(biāo)書、中標(biāo)通知書、評標(biāo)結(jié)果報告；投標(biāo)文書主要有投標(biāo)申請書、投標(biāo)書、履約保證通報、函、意見、會議紀(jì)要。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用80、可行性研究報告一般是由 標(biāo)題、正文、附件 構(gòu)成的。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文為：⑴命令（令）、7常用的預(yù)測方法主要有兩大類：(1)定性預(yù)測法；(2)定量預(yù)測法。它既是一種學(xué)術(shù)情報，同時也是一種研究文獻(xiàn)，既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料，使他們用較少的時間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對某項研