【正文】 眉睫?，F今，許多的環(huán)保檔案工作人員只是將檔案管理的形式停留在一個膚淺的表面上，對信息化的理解過于狹隘。環(huán)保檔案工作人員只是一味的照搬傳統(tǒng)體制手法進行工作，而忽視了信息化所帶來的快捷、方便。甚至于有些地方的環(huán)保部門沒有充分按照要求進行信息化改革，只是進行口頭的講解，并未進行實際上的落實，這不僅消耗資源，不利于環(huán)保，更加阻礙了信息化建設的進程。環(huán)保檔案局科技檔案信息化建設方法 轉變思想，樹立新觀念首先，環(huán)保檔案局的相關工作人員應該改變傳統(tǒng)的意識，突破自我，對信息化進程加以重視。與此同時，各地方政府應該充分進行信息化模式的調整，加強環(huán)保檔案的信息化建設，根據一系列的規(guī)章制度進行信息化改革。另外，單位人員還要根據環(huán)保局的自身發(fā)展情況，為單位內部的發(fā)展制定適合的管理體制。更重要的是，科技檔案管理人員還應該對檔案包含的文件、數據以及軟件等進行統(tǒng)一的管理，從而保障檔案管理信息化工作的順利進行。相關檔案管理人員還應該及時轉變自身的觀念，樹立良好的信息化意識，為整個檔案管理單位的快速發(fā)展做出更大的貢獻。 構建信息化管理系統(tǒng)一直以來，大多數的檔案管理單位都是采用較為傳統(tǒng)的檔案管理模式，雖然也可以完成檔案管理的工作，但是卻缺少一定的效率和保障。所以，在加強科技檔案管理的同時，檔案管理單位應該在內部構建一個信息化管理系統(tǒng)，為其信息化的快速發(fā)展打下堅實的基礎，這樣一來，檔案管理單位就可以運用高科技的管理系統(tǒng)，促進整個檔案管理工作的不斷發(fā)展。將信息化管理系統(tǒng)應用在整個檔案管理單位中，不僅可以為檔案管理人員節(jié)省一定的時間以及提高一定的工作效率，而且還可以保證整個科技檔案管理工作的安全性和永久性，這無疑是一件一舉兩得的事[2]。 重視人員培訓相關單位的檔案管理人員要知道，加強檔案信息化建設是一個需要長期奮斗的艱巨任務，工作人員要想更好地完成任務，就必須要意識到這項工作的重要意義，并且還要不斷培養(yǎng)自身的專業(yè)素質和奉獻精神。尤其對當前情況而言，相關檔案單位完全可以通過培養(yǎng)高素質的專業(yè)人才，來促進整個檔案管理信息化工作的順利進行。更重要的是，檔案管理單位還要定期為員工安排一些專業(yè)技能培訓，讓其在不斷的鍛煉中提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，以此來保證整個科技檔案管理工作的順利進行。所以，相關檔案管理部門必須要注重這點內容，為其日后快速穩(wěn)定的發(fā)展打下堅實的基礎[3]。 加大資金投入加大資金投入是環(huán)保檔案局進行科技信息化的基礎，因此，檔案管理人員就應該加大物質基礎的投入，讓環(huán)保局的工作人員和領導人員重視信息化建設。在完善合理的情況下最大化的加強信息化改造，如果某一地方政府的資金投入能力有限，也可以進行分期式的投入，首先進行硬件系統(tǒng)的升級，加強信息安全式的防護[4]。第二、相關檔案管理人員應該根據單位內部結構的不同特點，加強其硬件系統(tǒng)的建設工作，以保證其日后更快更好地發(fā)展。 重視信息化管理系統(tǒng)，完善信息化制度合理科學的制度能夠保障科技信息化建設的有效運行，所以，環(huán)保部門以及檔案建設部門應該全力改善信息化體制，確保在日常生活以及工作過程當中都能實現科學信息化。安全對于檔案管理信息化具有十分重要的意義。一個穩(wěn)定的網絡平臺，對于科技檔案管理信息化的發(fā)展有著尤為重要的作用。所以，相關檔案管理人員必須要重視信息化管理系統(tǒng)的安全管理工作，時刻提高自身的安全管理意識，并且檔案管理人員還要擁有較高的警惕性，了解安全管理對檔案管理信息化的重要意義。檔案管理人員還可以采取身份認證、使用殺毒軟件等方式，對科技檔案管理系統(tǒng)進行嚴格管制，以此來保證整個科技檔案管理信息化工作的順利進行[5]。結束語：總而言之，由于經濟水平以及科技水平的不斷發(fā)展，國家對于檔案管理信息化的建設問題越來越重視，它對于我國經濟的整體發(fā)展有著十分關鍵的作用。實現檔案管理信息化，不僅可以在很大程度上保證檔案管理單位的工作效率，還可以提高其工作的科技水平。更重要的是，檔案管理單位還要重視檔案管理工作的安全問題，加強安全管理體制，為檔案的保密性做出更多的努力，真正地將管理檔案的重要價值發(fā)揮出來。這樣一來，不僅可以在一定程度上促進我國檔案管理單位的不斷發(fā)展，而且還可以提高其整體的工作效率，最終為我國的整體發(fā)展打下堅實的基礎。參考文獻：[1][J].企業(yè)文化（下旬刊），2015（2）：195195.[2]龔霞，[J].沿海企業(yè)與科技，2011（9）：1920.[3][J].科技資訊，2014，12（8）：232.[4][J].大陸橋視野，2014（22）：9293.[5][J].魅力中國，2013（19）：1414.第五篇：高校檔案管理數字化、信息化建設高校檔案管理數字化、信息化建設高校檔案是高校教學、科研、黨政管理等職能活動的歷史記錄，是高校發(fā)展歷史軌跡的真實記載，客觀地反映和記錄著高校各方面的改革發(fā)展歷程。高校檔案管理工作是高等學校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是衡量高校管理水平高低的重要標志。隨著信息化時代的到來，檔案管理工作的內涵發(fā)生了深刻的變化。檔案已成為一種文化資源、知識資源和信息資源，檔案信息的收集、管理、開發(fā)和利用的方式發(fā)生了根本性的變化，檔案信息的數字化和檔案工作的網絡化已成為檔案管理現代化的重要發(fā)展方向。一、高校檔案管理信息化的內涵及其重要性檔案管理信息化就是以計算機數據庫及互聯(lián)網為主體，把文字、圖紙、聲像等信息存貯在光盤、磁盤等載體中，通過計算機網絡和終端等方式實現檔案信息資源的有效利用和共享，為用戶提供更為便捷、生動、豐富及到位的檔案信息服務。高校檔案信息化，就是在知識經濟社會里，各高校運用先進的管理理念及信息技術，以現代化基礎設施為支撐點，以檔案信息資源為管理核心，以實現檔案信息資源的開發(fā)、利用和共享為目標的智能管理過程。高校檔案信息化是高?！皵底只@”建設的重要組成部分，是一個動態(tài)的發(fā)展過程，是利用信息技術工具獲取、處理、傳輸、應用檔案資源，提高檔案管理效率與效益，實現資源共享，逐步實現高校檔案資源數字化、信息服務網絡化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化的重要途徑。其最終目標就是實現高校館藏信息資源數字化，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，從而使檔案工作進一步走向規(guī)范化、數字化、網絡化和社會化。二、當前高校檔案信息化建設中存在的主要問題 1．資金投入嚴重不足信息基礎設備和網絡通訊設施配置是整個檔案信息化工作順利開展的首要基礎。要解決信息資源開發(fā)中面臨的信息安全、信息共享、信息存儲問題，需要配置安全性能高、穩(wěn)定性強的大容量存儲設備、網絡設備，例如服務器、高速掃描儀、磁盤陣列、光盤庫、縮微影像數字化設備等，這些設備價格昂貴，需要巨大的資金投入。學校每年辦公經費十分緊張，無法滿足檔案館購置大量信息基礎設備的需要，資金不足已經成為制約檔案信息化建設工作發(fā)展的最大問題。2．認識不到位，思想觀念落后高校內部分單位、部門檔案分管領導、兼職檔案員對檔案信息化建設工作的重視程度不夠，沒有正確認識到檔案信息化與本單位本部門日常工作之間的聯(lián)系，認為檔案信息化是檔案館自己的事，與己無關，每年只需按部就班做好紙質文件材料的歸檔工作就可以了，表現在對本單位形成的電子檔案監(jiān)管不力，導致疏于管理、電子檔案流失嚴重等諸多不良后果，直