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正文內(nèi)容

費(fèi)用支出與報(bào)銷管理制度(已改無錯(cuò)字)

2024-11-04 12 本頁面
  

【正文】 經(jīng)理、集團(tuán)各部門部長、主任300元,集團(tuán)各部門副部長(部長助理)、副主任、各公司總經(jīng)理助理260元,各公司部門經(jīng)理、集團(tuán)各部主管、會計(jì)主管、集團(tuán)秘書200元,各公司業(yè)務(wù)主管、秘書、司機(jī)、出納150元,班組長100元,重要崗位且外勤聯(lián)系較多的員工(需經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn))100元。管理規(guī)定(1)通訊費(fèi)每月隨工資發(fā)放,超支部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。(2)凡享受保修通訊費(fèi)待遇的職工,其移動通訊工具必須保證每日(含國家法定節(jié)假日)7:30至22:00正常開通,各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、集團(tuán)部長助理以上人員以及特殊崗位人員必須保證24小時(shí)開機(jī)。如有一個(gè)月內(nèi)三次以上(含三次)違反本規(guī)定者,停發(fā)當(dāng)月通訊費(fèi)并罰款200元。(3)凡享受報(bào)銷通訊費(fèi)待遇的職工,其通訊號碼不得隨意變更或停機(jī),確有特殊原因需要變更的,必須報(bào)行使辦公室職能的部門備案。擅自變更移動通訊號碼或停機(jī),導(dǎo)致集團(tuán)無法與其正常聯(lián)絡(luò)的,停發(fā)當(dāng)月通訊費(fèi)并罰款200元。費(fèi)用支出簽批部門費(fèi)用需要預(yù)先做費(fèi)用申請的,必須注明用途、時(shí)間、金額等,部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批。用款或借款申請、費(fèi)用報(bào)銷等,必須經(jīng)負(fù)責(zé)行政職能部門審查、財(cái)務(wù)審核,報(bào)公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可辦理。1各項(xiàng)費(fèi)用支出必須由經(jīng)辦人填寫必要的單據(jù)粘貼票據(jù),先由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核業(yè)務(wù)及票據(jù)的合規(guī)性,最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)授權(quán)簽批人簽批后報(bào)銷。2支付材料或工程等款項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫付款申請單,按本規(guī)定所列程序辦理審批與簽批。根據(jù)集團(tuán)和各經(jīng)營公司目前的實(shí)際情況,暫定為大額以上款項(xiàng)的支付,經(jīng)財(cái)務(wù)部門請示集團(tuán)董事長后,簽批后方可付款。出納收到報(bào)銷單后應(yīng)先檢查部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理級總經(jīng)理的簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,出納系資金出口的最后關(guān)口,應(yīng)從嚴(yán)把握,對不符合審批手續(xù)、手續(xù)不全和不符合規(guī)定的支出,出納有權(quán)拒付,希望各位同仁配合。第四篇:分店費(fèi)用支出與報(bào)銷作業(yè)規(guī)范壹、目的:規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷之申請程序,以有效控管費(fèi)用支出。貳、適用范圍:各分店。叁、內(nèi)容:一、零用金報(bào)銷:(一)適用對象:凡公司員工因公務(wù)所需支出或墊付款項(xiàng),在費(fèi)用支出后,可以零用金方式報(bào)銷。(二)金額限制:金額限制在人民幣2000元以下(含)。報(bào)銷金額超過2000元時(shí),按費(fèi)用報(bào)銷程序作業(yè)。(三)申請程序:由支出申請人填寫零用金申請單,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),送交會計(jì)課長審核單據(jù)(不完備者退回),再經(jīng)店總經(jīng)理核準(zhǔn)后,準(zhǔn)予報(bào)銷。(四)報(bào)銷時(shí)間:每周二、四下午。二、現(xiàn)金借支:(一)適用對象:凡公司員工因公務(wù)支出需要,可經(jīng)由申請后,借支使用。(二)金額限制:金額限制在人民幣4000元以下(含)。超過4000元之借支需經(jīng)區(qū)總及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)處撥補(bǔ)支付。(三)申請程序:由支出申請人填寫現(xiàn)金借支單,經(jīng)部門經(jīng)理、店總經(jīng)理核準(zhǔn)后至?xí)?jì)課借 用。(四)報(bào)銷時(shí)間:現(xiàn)金借支申請人在借支事項(xiàng)完成后三天內(nèi),將借支款項(xiàng)按正常報(bào)銷程序完畢。逾時(shí)者會計(jì)課長應(yīng)向店總經(jīng)理報(bào)告。三、費(fèi)用報(bào)銷:(一)適用對象:分店各項(xiàng)營業(yè)費(fèi)用支出。(二)核決權(quán)限:單筆支出金額在25000元以下(含)由店總經(jīng)理核決,超過者需再經(jīng)區(qū)總經(jīng)理或總公司相關(guān)部門主管及總經(jīng)理核準(zhǔn)。各項(xiàng)費(fèi)用核決人員如附件。(三)例外規(guī)定:凡公共事業(yè)費(fèi)用支出,如:電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)、瓦斯費(fèi)及人事費(fèi)用中各項(xiàng)基本支出(養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)金、住房輔助金、保險(xiǎn)福利金等項(xiàng)目),雖金額超出,但免經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。(四)申請程序:由支出申請人填寫費(fèi)用申請單,并附憑證經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),送交會計(jì)課長審核單據(jù)(不齊全或不合報(bào)銷規(guī)定者退回申請人),再經(jīng)店總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交會計(jì)課長送至財(cái)務(wù)處入帳報(bào)銷。核準(zhǔn)金額超出規(guī)定者,應(yīng)先送至總公司經(jīng)區(qū)總經(jīng)理或相關(guān)部門主管簽核或總經(jīng)理核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)處入帳報(bào)銷。(五)付款日期:每月20日為廠商付款日。當(dāng)月請款,付款日為次月20日。四、固定資產(chǎn)采購及重大維修: :(一)適用對象:分店需增添設(shè)備或?qū)υ性O(shè)備進(jìn)行重大改良時(shí),金額在人民幣2000元以上者。(二)申請程序:由申請單位填寫簽呈一份,經(jīng)部門經(jīng)理、店總經(jīng)理簽字,送交區(qū)總經(jīng)理及總經(jīng)理核準(zhǔn)。申請?jiān)O(shè)備款時(shí)由申請人填寫固定資產(chǎn)申請/維修單一份,連同廠商請款發(fā)票、合同復(fù)印件與簽呈送交部門經(jīng)理、店總經(jīng)理及區(qū)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)處入帳付款。(三)付款日期:每月5號前送達(dá)者15號付款。每月20號前送達(dá)者月底付款。五、文件送達(dá)時(shí)間規(guī)定:(一)財(cái)務(wù)處每月費(fèi)用入帳截止日為28號或月底前三天。(二)文件需經(jīng)區(qū)總及總經(jīng)理簽核者,請于每周一、四上午前送達(dá)區(qū)總辦公室。(三)如有緊急文件需以傳真件簽核者,其限制條件如下:無法如期于周一、四送達(dá)區(qū)總辦公室。該文件事項(xiàng)之緊迫性需在二日內(nèi)完成者(含傳送當(dāng)日)。由區(qū)總助理每月匯總各分店急件傳真次數(shù),以供評估。六、單據(jù)填寫范例詳見附件。七、店總個(gè)人費(fèi)用支出需經(jīng)區(qū)總經(jīng)理核準(zhǔn)。肆、使用表單:一、零用金申請單。二、現(xiàn)金借支單。三、費(fèi)用申請單。四、固定資產(chǎn)申請/維修單第五篇:費(fèi)用報(bào)銷管理制度費(fèi)用報(bào)銷管理制度版號:為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。借支、報(bào)銷的審批權(quán)限供應(yīng)部采購員借支注明事由、所用工程,供應(yīng)部采購員有1萬元的定額備用金,該備用金須在當(dāng)月報(bào)銷平帳。采購員采購報(bào)銷期限為借支之日起7天之內(nèi)。采購員的采購款盡量做到專款專用,非緊急情況和特殊情況不得轉(zhuǎn)借其他員工,且限額不得超過1000元。安裝售后部員工的差旅費(fèi)由安裝售后部主管審批,經(jīng)審批后,安裝售后部員工方可到財(cái)務(wù)借支。安裝售后部員工的差旅費(fèi)借支金額超過1000元的,還須另報(bào)經(jīng)理審批。安裝售后部員工的差旅費(fèi)報(bào)銷由安裝售后部經(jīng)理審批。銷售部員工的差旅費(fèi)借支由銷售部經(jīng)理審批,差旅費(fèi)借支金額超過1000元的,還須另報(bào)經(jīng)理審批。銷售部員工差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷由銷售部經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)。部門經(jīng)理的借支報(bào)銷,交財(cái)務(wù)后由總經(jīng)理審批。不得將同批次費(fèi)用肢解申報(bào)、審批。員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 員工出差分 “長途”和 “短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為 “短途”,出差時(shí)間在一天以上住宿在外地的為 “長途”。 出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地; 一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。 出差住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):一類區(qū) 50元/人/天(住宿補(bǔ)貼30元/人/天、伙食補(bǔ)貼10元/人/餐、交通補(bǔ)貼10元)二類區(qū) 90元/人/天(住宿補(bǔ)貼50元/人/天、伙食補(bǔ)貼15元/人/餐、交通補(bǔ)貼10元)二人以上的出差,則每增加1人,相應(yīng)增加20元/人/天的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼。由其中一人統(tǒng)一報(bào)銷。員工出差報(bào)銷住宿補(bǔ)貼應(yīng)提供住宿費(fèi)單據(jù),住宿費(fèi)單據(jù)是報(bào)銷住宿補(bǔ)貼的唯一憑證。如客戶提供住食宿,則沒有該項(xiàng)報(bào)銷;如客戶提供住宿,不提供伙食,則按10元/人/餐報(bào)銷伙食補(bǔ)貼;如客戶提供伙食,不提供住宿,則按30元/人/天報(bào)銷住宿補(bǔ)貼,二人以上的出差,則每增加1人,相應(yīng)增加15元/人/天的住宿補(bǔ)貼。由其中一人統(tǒng)一報(bào)銷;交通補(bǔ)貼是對乘坐公汽、麻木等短途交通的補(bǔ)貼,票面金額小于5元的車票,視為短途交通,不再報(bào)銷。 出差補(bǔ)
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