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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)部工作總結(jié)(已改無錯字)

2024-10-29 03 本頁面
  

【正文】 同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪312戶,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,土建、水電智能化共33起,安全及車輛秩序39起,保潔綠化13起;跟據(jù)業(yè)主反應(yīng)出的問題進行分析后逐項處理;截止到20xx年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表624份(入戶及電話調(diào)查 ),%,其中別墅區(qū)域滿意度為93%,AC區(qū)滿意度為92%,B區(qū)滿意度為91%,DC區(qū)滿意度為93%;后勤保障方面(原工程部)①20xx共完成1667項零維修工作;其中水電的有932件,已處理921件,處理率為98%;土建的有557件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理531件處理率95%,智能化的有132件,已處理125件,%;電梯46件,全部處理,處理率為100%;②因別墅區(qū)域的路燈線路老化及業(yè)主裝修時開挖導致的區(qū)域內(nèi)路燈無法使用,現(xiàn)由以前的每戶兩盞改為每棟一盞高桿路燈,共計28盞;因小區(qū)綠化用水水管爆裂,經(jīng)自來水公司工作人員探測均無法查出,為了不浪費公司的`資源,從新分4個區(qū)域進行更改綠化用水水管;③為了方便業(yè)主及用電安全,在10月份引進了電動車充電站,跟據(jù)入住的需求全區(qū)內(nèi)共安裝了9臺,以此可以有效杜絕高空拉線的現(xiàn)象;④一年來共檢查未裝修的空臵房419套,其中發(fā)現(xiàn)有土建、水電智能化等問題的共XX9戶,衛(wèi)生未清掃干凈的有7戶,電線被盜共54戶;⑤嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng);使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);保潔、綠化方面保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行了分片區(qū)包干管理,具體工作如下:為了強化小區(qū)環(huán)衛(wèi)工作,提高保潔工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,激發(fā)保潔人員工作的動力和服務(wù)的熱情,從3月份開始對保潔工作實行了分片區(qū)外包管理,把考核及管理模式進行了全面的調(diào)整;在確保工作質(zhì)量不下降的前提下,將原來外圍的四個片區(qū)劃為兩個片區(qū),每4人清掃一個片區(qū);由原來每人清掃的10個樓道調(diào)整為每人15個樓道,以15個樓道為標準的共分為6組(調(diào)整后保潔人員同比去年減少了7人),并逐個簽訂個人片區(qū)承包合同;衛(wèi)生考核實行區(qū)域管家、保潔組長日檢、主管抽檢;集團公司行政部每月不定時的進行抽檢,把責任明確到個人,改革后的衛(wèi)生質(zhì)量相比之前有了很大的改善,以確保給住戶提供更好的生活環(huán)境;②小區(qū)綠化員由原來的3人減至2人,每人負責兩個片區(qū)綠化維護工作,一年來與往年相比還大大的提高了工作質(zhì)量,較早的完成了工作任務(wù);有序的在雨水季節(jié)對全區(qū)域綠化進行補苗、移植、施肥,根據(jù)天氣進行防蟲、修剪、打草、涂石灰水等防蟲防寒保護工作,更好的確保區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護質(zhì)量。綠化員根據(jù)以往工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;二、工作中存在的不足及存在的問題:工作人員服務(wù)意識、團隊意識有待提高;業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;客服員走訪業(yè)主時,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位;工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠;倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;質(zhì)量管理落實不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠。考核制度還不健全,執(zhí)行不力。對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分臵不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。三、20xx的初步工作計劃及總體工作目標隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本工作中的不足積極改進,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:A、16月份,重點新細化新工作模式,建立微信公眾業(yè)主服務(wù)平臺(簡稱“微物業(yè)”);將報修、投訴、回訪、特約服務(wù)、各巡查記錄、通知、客戶滿意度等將放入該平臺中,由專人進行受理、派單、跟進、回復、回訪并及時在公眾平臺發(fā)布最新信息,由以往從下往上轉(zhuǎn)換為從上往下的工作模式,培訓客服員上崗到位,正??头诰€時間為上班時間,中午不間斷,晚上下班后,開通多客服熱線,做到線上線下一體化服務(wù);待服務(wù)平臺成熟時再創(chuàng)建我們區(qū)域內(nèi)的“微商城”,這一平臺可以發(fā)起各類針對業(yè)主的團購、打折、積分、減免費等一系列優(yōu)惠活動;由物業(yè)公司搭建起各類消費和服務(wù)平臺,鼓勵業(yè)主通過平臺進行消費和使用。業(yè)主消費(或特約服務(wù))可以通過積分的方式來兌換減免物業(yè)費,在有利于業(yè)主的同時最關(guān)鍵的是提高了我們的服務(wù)。那么有了舞臺,將需要的是觀眾,在這半年里我們要通過廣告宣傳、上門告知、短信等多方式讓業(yè)主加入申浦物業(yè)官方微信的公眾號,以便于更好提高我們的服務(wù)。B、在3月份保潔員承包合同到期前,對小區(qū)樓道及外圍保潔區(qū)域從新細分,參照保潔員20xx一年來的作業(yè)情況及能力再簽訂承包合同;落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。7—9月份,A、完善“微物業(yè)”管理的服務(wù)流程,并給予全面的培訓;B、空臵房巡檢工作,并對未入住欠費的住戶將以微信的方式給予提示;C、做好社區(qū)文化活動工作,如重陽節(jié)等。建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放臵于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。1012月份,A、落實好公共區(qū)域消防等安全防護大檢查工作,以確保無重大安全事故;檢查落實好各組月、季、公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、庫房管理、日常檢查等工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;B、加強物業(yè)費收費工作,目標已入住收費率為96%;C、做好部門員工的全年考核工作。回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結(jié),也許聽到“總結(jié)”兩個字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”;在過去的一年,深刻的認識到我們的溝通能力不足,專業(yè)知識不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,借鑒學習的方法,不斷創(chuàng)新;作為客服的我們,服務(wù)意識是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。 新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布臵的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑臵,提高員工素質(zhì),將服務(wù)理念滲透到每個員工心中,組織員工要認真學習法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務(wù)的物業(yè)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神。始終圍繞以“專業(yè)、及時、真誠”為工作宗旨,讓我們公司的服務(wù)隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創(chuàng)申浦“微物業(yè)”新的篇章??蛻舴?wù)部年終工作總結(jié)3客戶服務(wù)部在上級領(lǐng)導的關(guān)心和重視下,在相關(guān)部門的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠企業(yè)、進取創(chuàng)新、團結(jié)高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務(wù)第一”的宗旨,立足“安全平穩(wěn)供氣,文明滿意服務(wù)”,突出“安全、服務(wù)、發(fā)展”三個重點,在業(yè)務(wù)受理、安裝通氣、戶內(nèi)安檢、用戶回訪各個環(huán)節(jié)狠抓員工素質(zhì)提升和崗位責任落實,注重基礎(chǔ)工作,強化過程管理,較好的完成了公司給客戶服務(wù)部的各項任務(wù),為XX天然氣快速健康持續(xù)發(fā)展和樹立良好的社會形象做出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將客戶服務(wù)部20xx年完成的主要工作及20xx年工作計劃匯報如下:一、工作完成情況:完成的主要工作量:新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區(qū)5 個(其中壁掛爐小區(qū)3個),公福用戶8家(XX男孩女孩國際幼兒園、盈南幼兒園、寶湖幼兒園、寶湖加油站、XX市交警總隊、XX市交警支隊、XX故居、高新技術(shù)動漫園、XX19號樓職工餐廳、華府XX鍋爐房、XX宜居物業(yè))。戶內(nèi)安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。建立了較為全面的基礎(chǔ)管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續(xù)安全運行365天無事故;員工素質(zhì)全面提升。二、主要做法完善制度,明確責任根據(jù)公司的管理制度,結(jié)合客服工作實際情況,制定了各崗位相關(guān)制度規(guī)范,進一步明確了崗位職責,細化了考核辦法。規(guī)范流程,提高素質(zhì)按照公司要求,規(guī)范工作各個流程,嚴格把好安全質(zhì)量關(guān)。加大宣傳,營造氣氛通過用戶回訪、發(fā)放宣傳資料、設(shè)置宣傳展板和咨詢臺等形式,在居民小區(qū)和用戶進行面對面宣傳安全知識,為廣大用戶營造一個安全、和諧、溫馨的用戶環(huán)境。嚴格管理,提升服務(wù)在“規(guī)范、科學、嚴格、精細”為目標的管理中,客服將繼續(xù)加強管理制度,及時總結(jié)工作中的不足,調(diào)整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發(fā)生,使服務(wù)質(zhì)量進一步的提升。5增強素體、樹立形象通過堅持每天早班會和每月安全學習來不斷增強員工的公共服務(wù)意識、提高公共服務(wù)水平,樹立服務(wù)優(yōu)良,社會滿意的客服形象。三、面臨的壓力及存在的問題由于天然氣廉價環(huán)保,使用方便,企業(yè)和市民對天然氣的需求越來越大,用氣高峰期時,一些用戶認為通氣、安裝作業(yè)安排的時間過長而導致投訴較多,給客服部帶來了很大的壓力。這些問題的存在,其原因除了工程量大以外,同時還有安裝、通氣人員的數(shù)量滿足不了用氣高峰期的需求。四、20xx年的工作計劃和措施20xx年的主要工作將圍繞著安全運營工作重心開展,客服將全面提高所屬員工的安全意識,經(jīng)常組織培訓、案例分析、交流經(jīng)驗、嚴格工作標準加大居民用戶安全回訪力度,對所有居民用氣小區(qū)從安全宣傳活動、電話回訪、發(fā)放安全資料、應(yīng)急電話等幾個方面著手,確保安全平穩(wěn)運營。同時,伴隨著 20xx年居民用戶和公福用戶的增加,服務(wù)覆蓋擴大??头⒓訌妰?nèi)部員工服務(wù)意識,全面提升服務(wù)質(zhì)量,牢固“用戶至上、服務(wù)第一”的宗旨,樹立良好的公司形象,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。客戶服務(wù)部:XX 20xx年1月20日客戶服務(wù)部年終工作總結(jié)420xx年初,配合公司戰(zhàn)略調(diào)整,客戶服務(wù)部跨入“業(yè)務(wù)部門”的行列,同時開始承接公司醫(yī)廢項目和節(jié)能項目的后期維保工作。部門角色的轉(zhuǎn)變,對于我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),畢竟這個團隊才剛剛成型,技術(shù)基礎(chǔ)還十分薄弱,業(yè)務(wù)能力也有待提高。當然,面對這些困難,我們并沒有退縮,而是更加團結(jié),并且抱著學習和成長的心態(tài),不斷前進,通過這一年的共同奮斗,(基本)全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)指標。接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:一、深入落實“以人為本”的政策方針主要有以下幾項措施和工作成績:重新規(guī)劃崗位分工,及時分解部門目標和計劃,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權(quán)利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。在現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上,充分征求員工個人意見,并結(jié)合其自身特點,為每個服務(wù)工程師制定長遠發(fā)展方向(鍋爐、醫(yī)廢、節(jié)能,以老帶新),明確他們的技術(shù)成長路線。繼續(xù)保持客服部的優(yōu)良傳統(tǒng),定期組織員工開展內(nèi)部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態(tài)面對客戶和工作。二、進一步規(guī)范內(nèi)部管理工作主要有以下兩項措施和工作成績:重新討論和修訂了20xx版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業(yè)務(wù)等),提高了服務(wù)響應(yīng)速度,在客戶面前樹立了規(guī)范管理的形象。進一步完善《部門工作手冊》、《調(diào)試大綱》、《作業(yè)指導書》等管理及培訓手冊,強化服務(wù)作業(yè)標準,這些手冊及教材的成熟直接促進了新員工的快速成長(%)。三、業(yè)務(wù)開發(fā)工作有所起色,業(yè)務(wù)面大幅拓寬,客戶服務(wù)部全面完成或超出業(yè)務(wù)指標。業(yè)務(wù)收入,,,超出目標57%。故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維??蛻魯?shù)量增加的情況下,在已連續(xù)2年呈現(xiàn)大幅下降趨勢,承包制度顯現(xiàn)成效。維保業(yè)務(wù),%,比去年基本持平。新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%)。,(%)。醫(yī)廢和節(jié)能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術(shù)儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的后期維保業(yè)務(wù),并直接參與了廣西梧州醫(yī)廢項目的安裝整改和系統(tǒng)調(diào)試工作。客戶服務(wù)部開始嘗試中央空調(diào)系統(tǒng)維保業(yè)務(wù),經(jīng)初步了解,該領(lǐng)域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區(qū)的主要服務(wù)商共約5家,公司規(guī)模和專業(yè)程度均不高,業(yè)務(wù)能力相對單一,并缺乏對資源的整合應(yīng)用。故我們初步認為,中央空調(diào)系統(tǒng)的維保業(yè)務(wù)可作為我們未來業(yè)務(wù)方向之一。四、上半年的主要成績和存在的主要問題綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:“以人為本”
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