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正文內(nèi)容

淺談如何做好一名項(xiàng)目經(jīng)理(已改無錯(cuò)字)

2024-10-21 12 本頁(yè)面
  

【正文】 低、不服從管理等問題,嚴(yán)重的還有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。但在物業(yè)管理企業(yè),保安在物業(yè)管理中的地位是別人無法替代的,除了肩負(fù)著物業(yè)轄區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)的重任外還是公司對(duì)外形象宣傳的一面旗幟,起到形象展示的作用,保安工作人員是工作在物業(yè)管理的最前線,他們直接和業(yè)主(顧客)接觸,為業(yè)主(顧客)提供最直接的物業(yè)管理服務(wù),所以保安隊(duì)伍的管理和服務(wù)水平將直接影響到整個(gè)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量及品牌信譽(yù)。那么如何做好保安隊(duì)伍的建設(shè)呢,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理建設(shè): 作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理人,在保安招聘的環(huán)節(jié)上一定要把好關(guān),招聘前要先制定出招聘條件、招聘方案及項(xiàng)目崗位需求,不要盲目的的招聘,應(yīng)該有方向性、針對(duì)性的招聘、人員的選才很重要。在招聘中盡量去招聘沒有做過保安的人員,最好是剛畢業(yè)的學(xué)生,這樣便于管理,培訓(xùn)及崗位值班的效果要比那些總在保安隊(duì)伍中跳來跳去的老油條好管理。另 在一些特殊的崗位,比如車庫(kù),車場(chǎng)收費(fèi)崗、監(jiān)控室崗可以考慮年齡大一點(diǎn)成家的退伍人員,或一些女職工,因?yàn)樗麄冋曳莨ぷ饕埠懿蝗菀?,?huì)比較珍惜工作,并且責(zé)任心強(qiáng)。在保安招聘來后崗前培訓(xùn)很重要,如果有條件的話一定要獨(dú)立培訓(xùn),有些公司因?yàn)闂l件上的限制喜歡讓老員工在崗中帶,不過通過我多年的保安工作經(jīng)驗(yàn),這樣的做法效果不大,因?yàn)槔系谋0餐粫?huì)說怎么教新員工如何做好,而是教員工如何偷懶和如何應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),往往新來的員工在專業(yè)知識(shí)還沒學(xué)到的情況下其他的已經(jīng)很精通了。在崗前培訓(xùn)中開始要著重于軍事訓(xùn)練、服務(wù)禮儀、項(xiàng)目基本情況、消防管理理論、公司管理制度、物業(yè)專項(xiàng)基礎(chǔ)管理知識(shí)等培訓(xùn),在上崗前集中考核各方面能力。如果達(dá)不到崗位要求那么只能從這一環(huán)節(jié)淘汰掉,另外崗中培訓(xùn)包括每周定期培訓(xùn),其中主要包括軍事、體能、消防、業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)等,要安排合理時(shí)間進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn),并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)管理情況定制出培訓(xùn)計(jì)劃和消防演練計(jì)劃及施行。,同時(shí)也要讓他們感覺到受到重視在工作中管理員要重視每位員工的付出,在生活中管理員也要注意員工的工作、生活情緒,做好思想工作教育和溝通,這時(shí)候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,物業(yè)經(jīng)理也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺,要重視他們,對(duì)員工講他們的重要性,對(duì)他們的工作成績(jī)要給予肯定,這樣員工才會(huì)更加努力的去工作,有時(shí)候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認(rèn)可和尊重,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。對(duì)于保安工作,做久了都會(huì)感覺到無聊,特別是下班后,如果這時(shí)候管理不善的話很容易使保安隊(duì)伍紀(jì)律渙散,這是因?yàn)楸0碴?duì)伍大部分都是一些年輕小伙子,即使有退伍軍人也會(huì)因社會(huì)環(huán)境而變化。加之處于結(jié)交朋友談情說愛階段。那么在這樣的關(guān)鍵時(shí)刻,除了要經(jīng)常灌輸安全重要性和崗位重要性外還要提高員工的業(yè)余生活,讓其感覺生活每天都排的滿滿的,比如培訓(xùn)、訓(xùn)練、娛樂項(xiàng)目比賽等,這樣的話他們感覺既有部隊(duì)的生活又有社會(huì)的樂趣,既能統(tǒng)一管理又能增加保安隊(duì)伍整體團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)范完整的規(guī)章制度外,要想保安隊(duì)伍綜合素質(zhì)高,服務(wù)理念強(qiáng),就必須做好保安薪酬評(píng)估計(jì)劃。在當(dāng)今的社會(huì)里,經(jīng)濟(jì)是大家關(guān)心的問題,那么要招聘好的保安就得在薪水方面讓他感覺到比周邊同行企業(yè)要高,他們就會(huì)感到自己能進(jìn)入這樣的企業(yè)而自豪,就會(huì)珍惜這份來之不易的工作。物業(yè)公司在薪酬計(jì)劃評(píng)估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動(dòng)率就會(huì)下降,人員的素質(zhì)就會(huì)提高,服務(wù)理念就會(huì)加強(qiáng)。這個(gè)問題比較現(xiàn)實(shí),但確實(shí)管用。在正常管理中,一定要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,最終的目的是讓處罰有依據(jù),公平公正對(duì)待每一位員工無論獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰,其實(shí)每一位員工心里都有一桿稱,如果保安管理過程中一旦出現(xiàn)有失公平、公正的處理,將對(duì)全體員工的工作士氣都會(huì)產(chǎn)生很大的打擊,甚至讓員工對(duì)管理者產(chǎn)生一種不信任感,這種不信任的情緒一旦帶到實(shí)際工作中去,那將是十分危險(xiǎn)的。做到公平公正,這樣才能提高管理者的威信,提高團(tuán)隊(duì)的氛圍,達(dá)到理想的效果。對(duì)違規(guī)人員要人員及事項(xiàng)要提前做好管理預(yù)防工作,如果等到問題都出現(xiàn)了再去處理,那么要多付出很大的人力和物力,還未必能達(dá)到理想的效果。,選拔人才除了以上管理措施,公司還要有完善的人才選拔機(jī)制,給員工能看到自己的前途,形成良性循環(huán),說實(shí)話沒有一個(gè)保安愿意一輩子做保安,都感覺只是在吃青春飯,要給員工希望,讓員工感覺到自己的努力是有回報(bào)的,這樣才能形成一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì),才能建設(shè)好保安隊(duì)伍。五、環(huán)境管理隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,使得住宅小區(qū)日趨規(guī)?;?,業(yè)主對(duì)小區(qū)的綠地大小,園林布局和綠化檔次的要求也越來越高 , 綠化管理工作也就占據(jù)十分重要的地位。因此,較多的公司會(huì)在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)階段要求物業(yè)公司介入,作為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)特性及結(jié)合項(xiàng)目整體美觀、實(shí)用、易維護(hù)、消防要求方面提出物業(yè)管理專業(yè)性問題。對(duì)于綠化施工后的交接后養(yǎng)護(hù)管理工作也至關(guān)重要,即根據(jù)不同園林樹木的生產(chǎn)需要和某些特定的要求,及時(shí)對(duì)樹木采取如灌溉、施肥、修剪、防治病蟲害、防寒、除草中耕等園藝技術(shù)措施;應(yīng)根據(jù)實(shí)際制定計(jì)劃、月度計(jì)劃、預(yù)算等計(jì)劃。環(huán)境管理另一方面則屬于保潔管理工作,作為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目也要從前期開始進(jìn)入,對(duì)項(xiàng)目樓宇、園林、車庫(kù)、樓宇外國(guó)清潔取水點(diǎn)的設(shè)計(jì)和垃圾回收站的設(shè)計(jì),要從物業(yè)專業(yè)及科學(xué)管理角度提出專業(yè)化的建議。在清潔管理方面要注重人員的招聘、人員技能培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、清潔工具使用規(guī)程培訓(xùn)。在日常管理方面要注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)及制定合理的、月度工作計(jì)劃和制定日常巡查機(jī)制、考核機(jī)制等管理工作。六、品質(zhì)管理物業(yè)的品質(zhì)是公司發(fā)展的基礎(chǔ),是公司的生命線,已成為人們的共識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,公司要生存和發(fā)展,必須強(qiáng)化品質(zhì)、品牌的管理,以及提升全員的服務(wù)意識(shí),使自己的產(chǎn)品或服務(wù)讓顧客滿意,并通過優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),提升公司業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為一個(gè)以價(jià)值為導(dǎo)向,品質(zhì)為生命線的公司,品質(zhì)的管理離不開公司的ISO9000內(nèi)部管理體系、品質(zhì)管理方針及品質(zhì)管理考核制度。品質(zhì)是企業(yè)的生命,品質(zhì)管理是企業(yè)管理的綱要。品質(zhì)管理體系是指“在品質(zhì)方面指揮和控制組織的管理體系”,通常包括制定品質(zhì)管理方針、目標(biāo)以及品質(zhì)策劃、品質(zhì)控制、品質(zhì)保證和品質(zhì)改進(jìn)等活動(dòng)。而實(shí)現(xiàn)品質(zhì)管理的方針目標(biāo),有效地開展各項(xiàng)品質(zhì)管理活動(dòng),就必須建立相應(yīng)的管理體系。其作用是:幫助企業(yè)增強(qiáng)顧客滿意,通過持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī),提高顧客的滿意程度進(jìn)而帶來企業(yè)效益的提高。如果公司沒有一套穩(wěn)定的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,下面就無章可循,服務(wù)質(zhì)量就沒有保證。健全和完善規(guī)章制度,針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,加以落實(shí),一切按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范辦事,做到有法(章)可循,有法(章)必循,從制度上避免質(zhì)量問題的發(fā)生,對(duì)企業(yè)來說尤為重要。為了加強(qiáng)物業(yè)的品質(zhì)管理,塑造和推行公司品牌形象,切實(shí)保證物業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的全面實(shí)施,必須制定物業(yè)公司品質(zhì)管理制度。包括品質(zhì)管理的范圍及職責(zé)、品質(zhì)管理的組織架構(gòu)、品質(zhì)管理的各級(jí)權(quán)限及落實(shí)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。要做好品質(zhì)管理,一是要牢固樹立“質(zhì)量第一”的觀念,強(qiáng)化干部和員工的質(zhì)量意識(shí),上至最高管理者,下至每一位基層員工,都要下定決心,提升管理品質(zhì);二是要強(qiáng)化品質(zhì)監(jiān)督,加大對(duì)質(zhì)量問題的懲罰力度;三是要?jiǎng)?chuàng)新教育模式,使品質(zhì)管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求真正成為每名員工的自覺行動(dòng)。以期達(dá)到控制項(xiàng)的服務(wù)品質(zhì)項(xiàng)目和優(yōu)秀的管理人,強(qiáng)調(diào)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人的執(zhí)行能力。執(zhí)行力,這是企業(yè)提高效益的保障。而執(zhí)行力的好壞、強(qiáng)弱,直接反映出物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人的心理素質(zhì)和能力。一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人,是能夠彌補(bǔ)因事先預(yù)測(cè)或策劃不足所造成的被動(dòng) 強(qiáng)調(diào)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人的創(chuàng)新能力。時(shí)代在變遷,社會(huì)在進(jìn)步,思維在更新。作為物業(yè)管理模式,不可能停滯不前。只有在管理項(xiàng)目上不斷地創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)新,才能讓業(yè)主感到滿意。我始終認(rèn)為,業(yè)主滿意度,是衡量物業(yè)服務(wù)品質(zhì)最客觀的標(biāo)準(zhǔn),這也是物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人能力的最好體現(xiàn)。作為一名物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人應(yīng)該不斷改進(jìn)、提高自己管轄區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,改善自己的服務(wù)意念,創(chuàng)新并締造出管轄區(qū)域內(nèi)宜居、和諧的環(huán)境,從而羸得業(yè)主的擁戴和贊喻。七、管理預(yù)算的制定與成本管控物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人要具備精明的理財(cái)能力。作為企業(yè),離不開效益和利潤(rùn)二字。企業(yè)如何持續(xù)發(fā)展,如何最大限度地創(chuàng)造效益,如何開源節(jié)流,節(jié)省每一項(xiàng)不必要開支,作為一名物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人必須深思熟慮。尤其在物業(yè)這個(gè)勞動(dòng)力密集、微利的行業(yè),收入多少、支出多少、盈利多少,作為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人,要做到心中有數(shù)。要有精靈的理財(cái)眼光,抓好多營(yíng)、有償服務(wù)收入,多方尋求利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),從而保證管理項(xiàng)目達(dá)到最大的盈利目標(biāo)。上述幾點(diǎn),這是一名優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人所
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