民辦高校文件材料預(yù)立卷歸檔類目表(已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-10-13 20 本頁(yè)面
【正文】 費(fèi)預(yù)決算2．財(cái)務(wù)檢查、總結(jié)、經(jīng)費(fèi)分配 3 財(cái)務(wù)審計(jì)材料4．資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、財(cái)產(chǎn)清冊(cè)、產(chǎn)權(quán)材料 5 計(jì)劃總結(jié)、清產(chǎn)合資、物資檢查6．企業(yè)決算 7．領(lǐng)導(dǎo)任期審計(jì) 8．各類審計(jì)材料 9．帳戶建立變更 10．工資冊(cè)11．國(guó)資、物資管理 12．其他綜合管理處： 行政后勤類： 1．行政后勤計(jì)劃總結(jié) 2．房地產(chǎn)管理 3．園區(qū)管理 4．房屋調(diào)配5．土地房屋、規(guī)劃租用等材料 6 規(guī)劃紅線圖材料 7 購(gòu)房合同等材料 8．職工購(gòu)房材料 9．計(jì)劃生育 制度細(xì)則、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 11 育齡婦女、獨(dú)生子女名冊(cè) 12 醫(yī)保方案、醫(yī)療檢查 13 承包合同、規(guī)章制度等材料 14．其他 安全保密類：1．安全計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度 2．安全事件、案件材料 3．消防安檢、獎(jiǎng)懲材料 4 頒發(fā)文件 5．其他 綜合管理處（園區(qū)建設(shè)中心）： 1．基建財(cái)務(wù)決算 2．下達(dá)投資計(jì)劃 3．基建投資材料 4．項(xiàng)目可行性材料 5．零星項(xiàng)目材料 6．計(jì)劃總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào) 7．辦公用房維護(hù) 8．其他檔案館： 1 檔案制度 歸檔范圍、案卷類目 3 檔案工作總結(jié)、報(bào)告 4 上級(jí)檢查材料 5 頒發(fā)文件 數(shù)據(jù)匯集、編研材料 7 統(tǒng)計(jì) 鑒定成員、方案等材料 9 檔案銷毀清冊(cè) 10 檔案接收、移交清冊(cè)信息中心辦公室： 1．期刊工作上海生命科學(xué)研究院檔案館2007年3月23日第三篇：文件材料立卷歸檔制度文件材料立卷歸檔制度為了維護(hù)本公司檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和本校檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定我公司文件材料立卷歸檔制度。一、立卷歸檔范圍凡本公司及各部門在日常工作中形成的、具有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像各種不同形式的文件材料均屬歸檔范圍（詳見(jiàn)本公司歸檔范圍和保管期限表），一定要收集齊全，按立卷原則分類整理、鑒定、立卷歸檔。二、歸檔時(shí)間黨群工作、行政管理的文件材料，按一年歸檔一次，應(yīng)在次年3月份前完成立卷歸檔?；惖奈募牧?、圖紙，應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后立卷歸檔。設(shè)備儀器類的文件材料、圖紙，應(yīng)在設(shè)備儀器開箱后立卷歸檔。會(huì)計(jì)類各種會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他有關(guān)材料，由財(cái)會(huì)部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月底前向綜合檔案室移交。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面的各種報(bào)表及其他有關(guān)材料，由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月份前移交綜合檔案室。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，能反映本公司各部門工作的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；歸檔文件的制成材料必須字跡工整，圖樣清晰，利于長(zhǎng)久保存；凡是用純藍(lán)墨水、圓珠筆（或復(fù)寫紙）及鉛筆等書寫的材料，綜合檔案室有權(quán)責(zé)成其重抄或拒絕接收。管理性文件案卷質(zhì)量要符合GB 970588《文書檔案案卷格式》及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》中有關(guān)條款的要求；基建、設(shè)備儀器、科研產(chǎn)品類檔案案卷質(zhì)量符合GB/J1182289《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求；會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案案卷質(zhì)量要符合會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案管理辦法的要求。第四篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理這里所說(shuō)的竣工文件是指某工程項(xiàng)目從提出立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到竣工投入使 用全過(guò)程中形成的文件、圖表、像片等具有保存、查考利用價(jià)值的各種材料?？⒐の募枪?路工程項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)寫照,是公路工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收質(zhì)量等級(jí)評(píng)定、養(yǎng)護(hù)管理的主要依據(jù)。業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位都必須按照文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況,及時(shí)積累、收集、整理。在實(shí)際操作中,竣工文件的整理常常落后于主體工程的進(jìn)展。比如主體工程完工的項(xiàng)目,由于當(dāng)年無(wú)條件進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待來(lái)年附屬工程完工后進(jìn)行交驗(yàn)?；蛘呤菢?biāo)段多的項(xiàng)目,由于中標(biāo)單位不同、施工水平有差異,不能同時(shí)完工,無(wú)法進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待都完工后統(tǒng)一進(jìn)行交工驗(yàn)收。如果平時(shí)不注重資料的整理,到交工驗(yàn)收前進(jìn)行突擊整理,勢(shì)必會(huì)造成很多不便。竣工原始文件因施工管理工作不到位、不規(guī)范造成的質(zhì)量問(wèn)題,大致有以下幾種: 。個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件,因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件,難以滿足公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。隨著工程施工進(jìn)展需要,為了急于滿足施工進(jìn)度要求,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,沒(méi)有按國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定要求辦理書面簽字儀式。有的施工單位管理不嚴(yán)格,造成原始文件丟失。也有施工單位專 業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動(dòng)移交手續(xù)時(shí),又把關(guān)不嚴(yán),造成竣工原始文件遺失。一些分部工程都不同地程度存在著代用圖,而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷,圖紙缺量較大,劃改圖紙只有原則的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,缺少有針對(duì)性的細(xì)則。原始施工驗(yàn)收簽證資料,并非是開工前統(tǒng)一規(guī)定內(nèi)容和格式,而是在施工過(guò)程中,不斷增 添內(nèi)容和更換種類,資料格式又不統(tǒng)一,無(wú)法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。施工過(guò)程中長(zhǎng)期的測(cè)量手薄記錄、灌漿施工記錄都用鉛筆書寫,一式四聯(lián)混凝土要料單用復(fù)寫紙書寫。施工過(guò)程中的原始簽證資料五花八門,有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等,這些都與竣工資料歸檔要求不符,給后期竣工資料編制工作帶來(lái)極大的困難。原始驗(yàn)收簽證資料,也有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符,驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價(jià)值。分析其主要原因是:(1)工程建設(shè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)薄弱。在我國(guó)基本建設(shè)領(lǐng)域中,長(zhǎng)期以來(lái)存在著重建 設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。(2)建設(shè)單位與施工單位簽訂合同內(nèi)容對(duì)竣工資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、深度、要求不明確、不
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