【正文】 、“就地安臵”。[就緒]已經(jīng)安排好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。[就學(xué)]從事學(xué)習(xí)。[就業(yè)]從事某項(xiàng)職業(yè)。[具名]在文件上簽名。[據(jù)]根據(jù)；依據(jù)。[據(jù)此]按照這個(gè)。[決定]對(duì)如何行動(dòng)做出主張。[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。[決議]經(jīng)過一定會(huì)議討論通過的決定。[均]全；都。[均經(jīng)]全部經(jīng)過。[均須]都必須。[均應(yīng)]全都應(yīng)該。K[考察]實(shí)地觀察；調(diào)查了解。[考查]用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。[可否]可不可以。[懇請(qǐng)]誠(chéng)懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。如“懇請(qǐng)撥冗出席”、“懇請(qǐng)?jiān)彙?。L[濫用]超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。[累計(jì)]層層相加，累聚計(jì)算。[立案]在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。[立即]立刻。[列舉]一個(gè)一個(gè)地舉出來。[列席]參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩。如“聆聽教誨”。[另行]另外進(jìn)行(某種活動(dòng))。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。[履行]實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。M[免]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。[面洽]當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請(qǐng)與來人面洽”。N[能否]是否能夠。[擬訂]草擬。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”。[擬稿]起草文稿。[擬經(jīng)]打算經(jīng)過；準(zhǔn)備經(jīng)過。[擬于]打算在。[挪用]將專項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”。P[批駁]書面否決下級(jí)的意見和要求。[批復(fù)]對(duì)下級(jí)來文的批示答復(fù)。[批件]帶有上級(jí)批示的文件。[批示]上級(jí)對(duì)下級(jí)來文批注意見。[批閱](領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語(yǔ)。[批轉(zhuǎn)]把下級(jí)來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。[批準(zhǔn)]上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見表示同意。[破案]查清涉及法律的事件。Q[期]①等待；盼望。②日期；預(yù)定的時(shí)日。如“定期”、“按期”。[期于]希望達(dá)到；目的在于。[啟動(dòng)]原指機(jī)器、設(shè)備開始運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開始進(jìn)行。[啟用]開始使用(印章)。[訖]完結(jié)；截止。[迄今]到現(xiàn)在。[洽商]接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。[簽發(fā)]主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見。[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。[簽署]在公文上正式簽字。[簽章]在文件上簽名蓋章。[簽注]在文件上批注意見。[切]切實(shí)；務(wù)必。[切記]牢牢地記住。[切切]①千萬(wàn)；務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請(qǐng)求”。[切實(shí)]切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。[切勿]千萬(wàn)不要。如“切勿等閑視之”。[清冊(cè)]詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。[清查]徹底檢查。[清點(diǎn)]清理查點(diǎn)。[清稿] ①把文稿謄清。②謄清了的稿子。[清樣]最后一次校改后的校樣。[請(qǐng)柬]邀請(qǐng)書，俗稱“請(qǐng)?zhí)?。[請(qǐng)示]向上級(jí)請(qǐng)求指示。[請(qǐng)予]請(qǐng)給予。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。如“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予批示”。[頃]不久以前。[頃奉]剛才接到。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。如“頃奉上級(jí)指示”。[頃接]剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如“頃接來函”。[頃聞]剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。[確系]確實(shí)是。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)判”。R[任]擔(dān)負(fù)；使用。[任免]任命和免職。如“任免名單”。[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長(zhǎng)”。[任用]委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。[任期]擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、??工作日程”等。[日內(nèi)]最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。[日前]幾天前。[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。[如期]按照預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報(bào)告如上”。[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。S[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評(píng)某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中，屬?gòu)?qiáng)調(diào)語(yǔ)氣。[刪]去掉文中的某些字句。[刪除]刪去。[刪改]刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。[刪節(jié)]刪去文中可有可無或比較次要的部分。[繕寫]抄寫。[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。[商]與……商量。如“XX問題請(qǐng)商人事局解決”。[商定]協(xié)商確定。[商討]商量討論。[上報(bào)]向上級(jí)報(bào)告。[申報(bào)]用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告。[審定]審查決定。[審訂]審查修訂。[審發(fā)]審查發(fā)出。[審改]審查修改。如“審改文稿”。[審核]審查核定。[審批]審查批示。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批”。[審修]對(duì)文稿審閱修改。[審閱]審查閱讀。如“審閱報(bào)告”。[施行]實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如“本條例自公布之日起施行”。[實(shí)施]實(shí)行。用法同施行。[事]事情；事項(xiàng)。[事宜]事情的安排和處理。[事由]本件公文的主要內(nèi)容。[試行]試驗(yàn)推行。T[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。[特此]特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。如“特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予]特地給以。[提案]向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案X X X X件”。[提請(qǐng)]提出要求或議題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，做出決定。如“提請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”、“提請(qǐng)大會(huì)討論通過”。[提要]從全文中提出要點(diǎn)。[體會(huì)]體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。[體式]文件的格式。[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。[條例]由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告、聽匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽取了一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見和反映”。[通報(bào)]①動(dòng)詞，指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位。如“現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表?yè)P(yáng)”。②名詞，文件的名稱之一，即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評(píng)”。[通病]指一般都有的缺點(diǎn)。[通告]①動(dòng)詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。[妥否]是不是恰當(dāng)。W[完稿]脫稿。[玩忽職守]工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。[望]希望；盼望。[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語(yǔ)。如“望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié)果”。[為]為了。[為此]為了這個(gè)。[為荷]感謝受到你們幫助。如“請(qǐng)予大力協(xié)助為荷”。[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng)速予批復(fù)為盼”。[為使]為了使得。[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。[為宜]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)?。[為止]截止；終止。[文稿]文章或公文的草稿。[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。[務(wù)]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。[務(wù)必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。[務(wù)須]一定；必須。[勿]表示禁止或勸阻。X[希即]希望立即。[希予]希望給予。[悉]①全；都。②知道。[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。[細(xì)則]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。[下達(dá)]向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。[限于]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。[詳悉]詳細(xì)地知道。[行]①做或?qū)嵭?。②將要。[行文]發(fā)公文給(某個(gè)或某些單位)。如“行文各地”。[須]須要；必須。[須即]必須立刻。Y[嚴(yán)]嚴(yán)格。[嚴(yán)辦]嚴(yán)厲查辦。[嚴(yán)防]嚴(yán)格防范。[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)密謹(jǐn)慎。[嚴(yán)禁]嚴(yán)格禁止。[嚴(yán)守]嚴(yán)格遵守。[嚴(yán)重]程度深，影響大，情勢(shì)危急。如“問題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。[業(yè)已]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。[業(yè)于]已經(jīng)在。[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用。[一經(jīng)]只要經(jīng)過。[宜]①合適。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。[已悉]已經(jīng)知道。[以]用；拿。[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。[以此]用這個(gè)。如“以此推算”。[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。[以利]以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。[以至]表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。[以資]用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)”。[亦須]也必須。如“對(duì)……亦須關(guān)注”。[議案]提交會(huì)議討論的建議。[議程]會(huì)議進(jìn)行的程序。[議題]會(huì)議討論的題目。[引為]引來當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。[引以為戒]將過去的事情作為教訓(xùn)和警戒。[印鑒]留供核對(duì)的印章底樣。[印信]公章。[應(yīng)]應(yīng)該。[應(yīng)即]應(yīng)該立即。[應(yīng)屆]本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”。[應(yīng)將]應(yīng)該把。[應(yīng)邀]接受邀請(qǐng)。[應(yīng)以]應(yīng)該用。[應(yīng)于]應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。[應(yīng)予]應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵(lì)”。[用]使用。[于]在。[與會(huì)]參加會(huì)議。如“與會(huì)代表”。[予]給予。[逾期]超過規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。[援引]引用。[援用]引用。[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。[越級(jí)]越過直屬的上級(jí)直接到更高的上級(jí)。[運(yùn)作]進(jìn)行工作或開展活動(dòng)。如“運(yùn)作方式” Z[在案]已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時(shí)查考。如“記錄在案”。[暫行]暫時(shí)實(shí)行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。[責(zé)成]指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。[責(zé)令]命令專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。[摘由]摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因?yàn)楣牡闹饕獌?nèi)容叫事由)。[展期]把預(yù)定的日期往后推遲。如“報(bào)考工作展期至3月底結(jié)束”。[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o [照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。[正本]文件的正式文本。[值]遇到；碰上。[指令]上級(jí)對(duì)下級(jí)所做的指示和命令。[指示]上級(jí)對(duì)下級(jí)說明處理某項(xiàng)問題的原則和方法；也指上級(jí)指示下級(jí)的具體文件。[指正]指出錯(cuò)誤，使之改正。[致]給與。[