20xx檔案管理工作總結(jié)(已改無錯字)
2024-10-07 07 本頁面
【正文】 大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務(wù)。二〇一〇年十月十二日第四篇：檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作總結(jié)（2008）在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持、有關(guān)部門的大力幫助、全體專（兼）職檔案工作人員的共同努力下，我校檔案管理以2004年考核“合格”等次為基礎(chǔ)，完成了年初制訂的“保二”（保證我校檔案考核達到省二級）“爭一”（爭取實現(xiàn)我校檔案考核達到省一級）的目標(biāo)任務(wù)，年底順利通過了省檔案局、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)和專家對我校檔案管理省一級標(biāo)準(zhǔn)的考核，這在我校檔案管理建設(shè)和發(fā)展史上具有重要的紀(jì)念意義，現(xiàn)簡單總結(jié)如下：一、明確目標(biāo)制訂可行措施我院檔案管理工作自2004年省檔案局考核為合格等級后，由于學(xué)校搬遷、本科教學(xué)水平“評估”和原設(shè)計的學(xué)校綜合檔案室（在圖書館一樓）沒能按時啟用等客觀原因，我們連續(xù)兩年婉言謝絕了省檔案局對我校檔案管理工作的現(xiàn)場考核。根據(jù)學(xué)校現(xiàn)實條件和我校檔案管理考核合格等級已落在省屬普通高校最后的狀況。我們堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)省襠案管理考核書，分析了我們已具備的晉升等級的因素，找出了我們的不足，全體工作人員下定決心向檔案管理的高等級沖刺，確定要保證實現(xiàn)檔案考核達到省二級，爭取實現(xiàn)我校檔案考核達到省一級的目標(biāo)。并以倒計時的方法逐一落實每個月的具體任務(wù)，并把每項任務(wù)落實到具體的同志。做到了內(nèi)部分工明確、職責(zé)清晰，措施可行。二、認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范立卷歸檔為了切實達到我校檔案管理考核省一級標(biāo)準(zhǔn)，我們除認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、考核細(xì)則外，我們先后到檔案管理考核已達省特級標(biāo)準(zhǔn)的山東中醫(yī)藥大學(xué)、山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)，吸取他們寶貴的經(jīng)驗。從年初開始就加強了對立卷質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo)。嚴(yán)把案卷材料的完整性、分類組卷的科學(xué)性、裝訂入櫥的規(guī)范和準(zhǔn)確性，確保檔案三率達到省檔案管理一級標(biāo)準(zhǔn)的要求。在具體布置各部門立卷，歸王檔工作過程中，及時指導(dǎo)各部門立卷，解決部門在立卷工作中遇到的問題。發(fā)現(xiàn)材料不齊全的及時通知再次收集、催交補全等措施。按照國家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案實體分類法》，結(jié)合我校檔案工作實際情況制定的《山東輕工業(yè)學(xué)院檔案實體分類方案》，對我室?guī)齑嫠袡n案的分類、整理、組卷、裝訂；案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、文件字號目錄、專題目錄等進行了復(fù)查核對。還新做了有關(guān)專題索引目錄。制（修）訂了人事檔案工作規(guī)程，嚴(yán)格收、轉(zhuǎn)、查閱的有關(guān)手續(xù)。在沒有經(jīng)費的情況下，將新進人員的檔案分類、編號后組成簡卷裝入袋內(nèi)。三、主動爭取 科學(xué)整理庫房針對我校實際情況，要解決檔案庫房嚴(yán)重不足，且與辦公室混合一起的問題，光靠職能部門硬性調(diào)整是可能的，為此我們深入有關(guān)部門了解他們房間的使用情況，想方設(shè)法掌握其室內(nèi)空間和利用多少，并把我們的困難向部門領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚，請求給予盡可能大的支持，幫助我們解決庫房緊缺的實際問題。我們誠懇的態(tài)度得到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的體諒，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下，暑假前人事檔案庫房和工作人員辦公室由庫房搬出，解決了升級過程中一個重要的硬件條件。此后我們將學(xué)校綜合檔案室機構(gòu)設(shè)置、職能和服務(wù)范圍，崗位職責(zé)及庫房管理制度、保密制度、借閱利用制度等分別固定在庫房門口或室內(nèi)墻壁；為了節(jié)約資金，除人事檔案比較大的整體鐵櫥找人協(xié)助搬移外，其余60多組（近350多節(jié)）放置案卷的櫥柜都是我們自己進行的調(diào)整，從學(xué)生8號公寓到綜合實驗樓我們用人力三輪車，不怕臟、不怕累、頂著烈日，汗流頰背往返十幾次，把時間較長的、已很少查閱的財務(wù)檔案調(diào)至8號公寓庫房，由于櫥內(nèi)檔案資料比較多，重量較大在調(diào)整過程中大家爭搶重的抬，發(fā)揚自覺出大力，拼命干，輕傷決不下火線的不怕苦、不怕死精神。邢宇同志不慎將手指讓櫥角劃破一道血口，在校醫(yī)院縫了好幾針，但他一天也沒有休息，席詠霓等好幾個同志都是經(jīng)常帶病堅持工作。四、熱情服務(wù) 深入指導(dǎo)業(yè)務(wù)學(xué)校檔案工作是為教學(xué)、科研等工作服務(wù)的，我們?nèi)彝菊J(rèn)真落實學(xué)校黨委內(nèi)涵發(fā)展的部署，都樹立了方便、及時、周到、熱情的服務(wù)理念。作到了服務(wù)工作隨叫隨到，不管是節(jié)假日，還是公休日、也不論上下班只要工作需要都熱情接待，如周日晚19點以后，學(xué)校貸款急需查閱財務(wù)檔案，我們便毫不遲疑的打開庫門，陪同財務(wù)室的同志查完為止。特別是在籌備校慶活動期間，我們積極熱情的服務(wù)于校慶活動，為來查閱畢業(yè)校友分配單位等信息的同志，及時提供有關(guān)檔案資料，為活動的圓滿順利開展起到積極的作用。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。學(xué)校新校區(qū)建設(shè)檔案因客觀原因，手續(xù)不夠健全我們就先由基建處寫出說明，抽出專人幫助整理近2個月，把已竣工且
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