檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度(已改無錯字)
2024-09-29 10 本頁面
【正文】 管領導批準方可準予借閱。 申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人，同時有分管領導的同意簽字。 所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負責保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時需愛護，不得有破損、缺頁。 資料檔案使用完畢應及時歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按礦有關制度予以處罰。 四、保密 資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機密，對造成泄密事故者，應追究其責任。 未經(jīng)領導批準，不得擅自復印檔案。 認真執(zhí)行《保密法》，嚴格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。 五、登記申請人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時間及借閱人。同時，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。 六、銷毀
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