【正文】 、車輛預(yù)警功能 提供各項(xiàng)預(yù)警功能，包括事業(yè)單位公車超編預(yù)警；公車費(fèi)用預(yù)警；車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢以及駕駛證有效期等到期預(yù)警提醒等。 、gps追蹤定位功能 用以監(jiān)視車輛的行駛路線、停泊地點(diǎn)，避免不經(jīng)濟(jì)地行駛，包括對(duì)車輛的出車時(shí)間、途中用時(shí)、到達(dá)時(shí)間、回程時(shí)間、停車時(shí)間、超速行駛、疲勞駕駛、軌跡分析、遲到管理、進(jìn)出地點(diǎn)、網(wǎng)點(diǎn)管理、線路管理、里程統(tǒng)計(jì)、油耗管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)并進(jìn)行報(bào)表分析。 、代辦事宜提醒功能 用于對(duì)管理人員待審核事宜的提醒，包括申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，申請(qǐng)事宜，、定點(diǎn)服務(wù)單位管理功能 對(duì)現(xiàn)有的定點(diǎn)服務(wù)單位進(jìn)行管理。信息包括：服務(wù)單位名稱、服務(wù)類型（如：燃料供應(yīng)、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)）、服務(wù)截止期限、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、單位地址等。 、公眾監(jiān)督功能 該系統(tǒng)設(shè)有專門的電子郵箱和電話，供公眾舉報(bào)公車在使用過(guò)程中的違規(guī)、. 1查詢統(tǒng)計(jì)功能 此模塊可以對(duì)相關(guān)聯(lián)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、最終形成報(bào)表，包括行政事業(yè)單位公車數(shù)量統(tǒng)計(jì)、單位車輛里程統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)、事故統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 、移動(dòng)管理平臺(tái)的功能車輛信息電子化 隨著政府車輛的增加，對(duì)車輛進(jìn)行集中統(tǒng)一的信息化管理是十分必要的。平臺(tái)可以將單位內(nèi)的所有公務(wù)用車進(jìn)行統(tǒng)一管理，方便車輛信息查找，提高工作效率，讓管理的更加科學(xué)化。管理內(nèi)容涵蓋車輛的基本信息（如車牌號(hào)、車輛類型、顏色等）、加油記錄管理、維修保養(yǎng)管理、違章記錄管理、事故記錄管理、年檢記錄管理、保險(xiǎn)記錄管理、車輛清查管理等信息。車輛調(diào)度合理化 改變傳統(tǒng)落后的調(diào)度模式，從傳統(tǒng)語(yǔ)音調(diào)度模式轉(zhuǎn)變成可視化調(diào)度。系統(tǒng)建立起了公務(wù)車與管理端之間迅速、準(zhǔn)確、有效的信息傳遞通道。管理人員可以隨時(shí)掌握車輛狀態(tài)，以及所在的地理位置，可以及時(shí)的調(diào)用最近距離、最合適的車輛，迅速下達(dá)調(diào)度命令，從而減低損耗，提高效率車輛行蹤圖形化 平臺(tái)提供衛(wèi)星定位方式，管理人員通過(guò)地圖可以直觀的看到車輛的行駛軌跡、車輛歷史軌跡及所在的地理位置，并在地圖上標(biāo)注車輛的狀態(tài)、行駛時(shí)間、行駛方向等基本信息，使管理人員對(duì)車輛的實(shí)際行駛路線進(jìn)行有效把控，做到“有跡可尋”、有備可查?？梢杂行Ч?jié)約公車使用成本并遏制了公車私用，真正做到了車輛管理一目了然，豐富了管理人員的管理手段，使管理的更加科學(xué)和有效運(yùn)行成本透明化 平臺(tái)記錄車輛的運(yùn)行費(fèi)用，包括維修保養(yǎng)、加油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等信息。一目了然的運(yùn)行成本信息，不僅實(shí)現(xiàn)了公務(wù)用車消費(fèi)的真正透明，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)政府公務(wù)用車的有效監(jiān)管和信息公開(kāi)，以提升“三公消費(fèi)”公開(kāi)的透明度和社會(huì)認(rèn)可度，倡導(dǎo)“陽(yáng)光權(quán)利”。車輛維護(hù)智能化 平臺(tái)提供了信息提醒功能，及時(shí)的信息提醒，可以確保工作的及時(shí)性，有效降低溝通費(fèi)用、提高工作效率。信息提醒主要包括保險(xiǎn)、保養(yǎng)、規(guī)費(fèi)、駕照年檢、車輛年檢等提醒。 平臺(tái)提供預(yù)警功能，系統(tǒng)會(huì)預(yù)先紀(jì)錄每輛車的理論油耗，當(dāng)實(shí)際行駛的油耗超過(guò)理論油耗后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)出預(yù)警信息，管理人員可根據(jù)車輛行駛軌跡、行駛里程等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析，可有效的控制偷油、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。車輛審批便捷化 在主要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，平臺(tái)提供了相關(guān)的審批功能，主要包括車輛申請(qǐng)審批、車輛維修審批、定期保養(yǎng)審批等，司機(jī)需要提供相關(guān)的證明并上傳到系統(tǒng)中作為審核依據(jù)。通過(guò)審批功能，可以有效控制車輛的相關(guān)費(fèi)用，并保證了車輛使用及維護(hù)的真實(shí)性。同時(shí)，改變了傳統(tǒng)復(fù)雜、低效的手工辦公方式，利用電子工作流方式，使工作流程圖形化，大大提高了工作效率，節(jié)約了辦公成本。統(tǒng)計(jì)分析直觀化 平臺(tái)對(duì)車輛運(yùn)行的詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成圖、表結(jié)合的數(shù)據(jù)報(bào)表，管理人員可多維度的通過(guò)圖表查看每輛車的總體運(yùn)行費(fèi)用、行駛的里程，車輛油耗、車輛停車記錄、行駛時(shí)長(zhǎng)、維修的次數(shù)等數(shù)據(jù)。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，為管理人員決策提供有效的依據(jù)。 第四篇：公務(wù)車租賃方案公務(wù)車租賃方案 經(jīng)咨詢會(huì)計(jì)師事務(wù)所，結(jié)合我公司的實(shí)際情況可以如下操作： 長(zhǎng)運(yùn) 與東站簽訂車輛借用協(xié)議（已辦）前期準(zhǔn)備 與用車單位簽訂車輛租賃協(xié)議，每季度結(jié)算一次事項(xiàng) 辦理加油卡、粵通卡，對(duì)使用成本建立臺(tái)帳記錄。某用車單位東站 與東站簽訂車輛借用協(xié)議（已辦）費(fèi)用 為租出的公務(wù)車支付日常處理使用成本日常使用產(chǎn)生的支出，全部以票據(jù)“長(zhǎng)運(yùn)公司”名義開(kāi)具發(fā)票，處理比如燃油、停車、維修等費(fèi)用均以長(zhǎng)運(yùn)公司名義發(fā)生 日常使用成本，與其他自用公務(wù)車一樣處理，入管理費(fèi)帳務(wù)用；處理 收取用車單位繳納的租車費(fèi)，進(jìn)營(yíng)收，%營(yíng)業(yè)稅及附加稅費(fèi) 每季度按照租賃協(xié)議，向長(zhǎng)運(yùn)公司繳交車輛租賃費(fèi)用每季度，繳納租賃費(fèi)用后，由長(zhǎng)運(yùn)公司開(kāi)具其他服務(wù)業(yè)發(fā)票，發(fā)票明細(xì)寫“租車費(fèi)”憑長(zhǎng)運(yùn)公司開(kāi)具的其他服務(wù)業(yè)發(fā)票，進(jìn)管理費(fèi)用 注意事項(xiàng)： 一、安全問(wèn)題應(yīng)當(dāng)于租賃合約中明確約定好，以明確雙方安全責(zé)任； 二、租賃費(fèi)用應(yīng)當(dāng)以確定金額約定好，同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)車輛平均每月行駛的最高里程進(jìn)行約定；對(duì)于超出合同約定的，雙方可于年底進(jìn)行清算加收超額部分租車費(fèi)用。 三、舉例： 方案一：如果我們測(cè)算過(guò)，一臺(tái)全新的，