【人力資源】社保審計(jì)有何應(yīng)對(duì)技巧？[范文](已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-09-27 10 本頁(yè)面
【正文】 工培訓(xùn)無(wú)論費(fèi)用多少?gòu)奈春炦^(guò)培訓(xùn)協(xié)議約定服務(wù)期，若公司重點(diǎn)培養(yǎng)的員工辭職，公司投入的培訓(xùn)成本得不到回報(bào)。 質(zhì)量管理、安全措施不到位。 ①09年19月員工受處罰160次，罰款金額21，230元。處罰最多的3個(gè)部門見下表：（明細(xì)見附件四） 部門 處罰次數(shù) 占總處罰 處罰金額 占總處罰金額a車間 43 % 3， %b部 % 3， %統(tǒng)計(jì)部 % 4， %合計(jì) 74 % 10， %②員工受處罰及工傷較多，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。如：09年19月發(fā)生工傷34次，共支付醫(yī)藥費(fèi)87。明細(xì)見下表：（明細(xì)見附件五） ③新員工訓(xùn)練不夠及時(shí)，且安全管理制度只是放在檔案里，未發(fā)放給員工。 資料銷毀過(guò)于隨意。 一些人事資料因保密原因被銷毀，但無(wú)授權(quán)銷毀審批手續(xù)、無(wú)指定銷毀人員和清單記錄，這樣處理一是過(guò)于隨意，二是可能將不能銷毀的資料也一并銷毀了，三是如果將來(lái)涉及到勞資糾紛法律訴訟，公司會(huì)因無(wú)證據(jù)而處于劣勢(shì)。 部門內(nèi)同戶籍人員比例過(guò)高，有存在搞小團(tuán)體、架空領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)。 某某廠共有125人，其中湖南籍45人，占板材廠總?cè)藬?shù)36%，超過(guò)某某全公司湖南籍比例（%）%。 45位湖南員工中“平江”籍共24人（含廠長(zhǎng)本人），%。 廠管理人員共19人，其中湖南籍11人，%，而這11位人員中有6人都為湖南“平江”籍；板材開料部4個(gè)管理人員，3個(gè)來(lái)自湖南平江。見下表： 根據(jù)以上審計(jì)發(fā)現(xiàn)，我們認(rèn)為。某某整體人事行政制度、流程已初步建立，但各項(xiàng)人力管理工作的深度不夠，對(duì)已有的制度流程落實(shí)情況一般，需進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力度，尤其要加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作的執(zhí)行力；人事行政制度和流程還需更新和健全，以求適應(yīng)公司的發(fā)展；組織實(shí)施以后的工作要繼續(xù)跟進(jìn)到位，不能只表面執(zhí)行，無(wú)后期跟蹤評(píng)估；薪酬、績(jī)效與激勵(lì)機(jī)制工作較為薄弱。（受實(shí)際情況影響，人力部未全權(quán)參與調(diào)薪方案的制定與執(zhí)行，公司無(wú)配套的薪酬績(jī)效體系，公司高層對(duì)人力資源管理重要性的認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)。） 三、審計(jì)建議： （一）精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，梳理組織結(jié)構(gòu)。 重新修訂組織架構(gòu)，減少管理崗位，合并相關(guān)職位和重疊部門，明晰各崗位職責(zé)。 人力資源部按“42個(gè)部門”提供一份新的《員工花名冊(cè)》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)審計(jì)部備案。 （二）完善“選人、用人、育人、留人”上的配套管理方式與理念。 各崗位職責(zé)與資格應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，明確規(guī)定哪些崗位需做入職測(cè)評(píng)和轉(zhuǎn)正考核，并且設(shè)定測(cè)評(píng)和考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 規(guī)范人員招聘程序，無(wú)論屬于缺員補(bǔ)員或新增編制都應(yīng)用“用人申請(qǐng)表”進(jìn)行書面申請(qǐng)。 提前做好教育培訓(xùn)需求調(diào)查，編制全年培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，制定培訓(xùn)計(jì)劃，提高培訓(xùn)時(shí)效性，培訓(xùn)課程與考核題目要符合崗位要求，培訓(xùn)后應(yīng)作評(píng)估和總結(jié)培訓(xùn)效果。
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