6文印室工作計劃(已改無錯字)
2024-09-25 07 本頁面
【正文】 資料憑處室主任批條方能打印。 教師給本校學生打印資料憑領導條據(jù)，財務室繳 款收據(jù)打印。 文印室工作人員不得私自開機打印，違反規(guī)定按文印費予以加倍處罰。 愛護并管理好現(xiàn)有設備，平時做好各設備的維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應及時處理或報告分管領導解決，以保證不影響工作，注意勤儉節(jié)約，做到材料損耗報廢率不超過5%。 積極參加政治學習和有關會議及活動，認真學習和熟練掌握微機文字、 數(shù)據(jù)輸入和處理技術，提高印刷質量，搞好內部衛(wèi)生，搞好團結，出色完成各項任務。 凡印制文件、試題要保守機密，不得泄露。 文印室工作計劃 雷家小學 2014年7月 2014年度文印室工作計劃 去年，在領導及同事們的大力支持和配合下，文印室工作取得明顯成效，得到了各位領導的認可。2014年，我們將繼續(xù)堅持認真、負責的工作態(tài)度，扎實有效的開展工作： 一、繼續(xù)做好省分行機關日常公文、會議材料的排版與印刷 對于日常公文，我們嚴格按照公文處理規(guī)范及工作流程，并根據(jù)公文的輕重緩急進行排版，保證了公文能及時、準確地交付給下一環(huán)節(jié)。對于會議材料，經(jīng)領導同意，能夠在所需時間內及時交付使用，盡量做到材料的美觀與清晰。 嚴把公文及會議材料質量關，這不僅包括公文、材料的美觀程度，更應當減少排版等出現(xiàn)的問題。在印制會議材料、培訓材料的過程中偶爾會出現(xiàn)材料重印以及無法按時完成等問題，其原因主要是由于校稿人不仔細，導致錯漏，材料底稿送至文印室較晚，所印材料過于龐大，裝訂要求文印室無法達到等。針對這些問題我們主要采取以下措施：一是對于份數(shù)過多或者過厚的的材料須向有關領導請示，分流印制；二是對印制量大、時間緊的文件資料，盡量提醒各部室人員提前將校對無誤的底稿送至文印1 室，配合我們的工作，如需加班印制提前向說明；三是為保證文印質量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辨認的文稿提前向印刷人告知，避免印制完后不能使用，造成不必要的浪費。 二、確保機關辦公耗材的領用 先前文印室的耗材物品領用過程混亂，管理無序，對此，在馬哥的指導 下，我們認真商量以后，采取了一些新的措施。一是重新制定新版物品領用單，補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方；二是對于物品的領用必須要有辦公室領導簽字同意的方可領取，堵塞漏洞；三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨，確保不出問題；四是做好日常文印耗材的登記工作，定期清點、統(tǒng)計上報領用情況，節(jié)約使用文印耗材。 此外，在馬哥的指導下，我們將制定一套文印室崗位職責、辦公用品領用管理規(guī)定等書面規(guī)章。 三、嚴格遵守保密制度，加強保密意識 在文件排版，材料印制中，能夠認真執(zhí)行保密制度，文件底稿能夠妥善保管，及時把作廢的文件底稿銷毀，大部分校對過的文件、底稿也能夠妥善處理，在復印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領導批示，一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的，我們都要求各部、室人員 做好相關登記。能夠做到該看的看，不該看的 一律不看，該說的說，不該說的一律不談。 四、正確使用設備，做好設備維護工作 對文印室的機器設備，我們能熟練掌握使用這些機器，愛惜設備，嚴禁不正規(guī)的操作方式，能排除其出現(xiàn)的一般故障，并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)工作，避免機器出現(xiàn)故障，影響正常工作。在印制材料過程中，偶爾出現(xiàn)臟紋、字跡不清等情況，我們主要采取了以下方法：一是定期對文印設備進行清潔、保養(yǎng)，保證室內溫度、濕度達到設備的要求；二是改進紙張的規(guī)格，增加了紙張的克數(shù)和韌度；三是當設備出現(xiàn)不能解決的問題，及時的聯(lián)系維修人員進行維修；四是在設備運行過程當中，讓機器有休息緩沖的時間。 五、加強自身理論學習，全面提高自身素質 在認真做好本職工作的同時，也要不斷學習新的知識，在向書本學習的同時，要注重理論與實際相結合。在提高知識的同時，還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質、身體素質，讓自己得到全面提升。工作期間及時總結每個人的工作，將自己的成功經(jīng)驗上升到理論高度，如有必要，可以整理出一套適合自己的工作方案。遇有問題大家共同商討解
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