有效的時間管理分配(已改無錯字)
2023-03-28 11:56:49 本頁面
【正文】 時， 我 正 坐 在 桌 旁， 集 中 精 力 于 一 項 主 要 工 作， 我 想 我 應(yīng) 該 幫 他 們 又 不 想 耽 誤 他 們 的 工 作， 因 此 我 停 下 手 邊 的 工 作 關(guān) 注 他 們， 麻 煩 的 是 這 實 際 上 耽 誤 了 我 的 工 作。 ? 情 景 二： 我 經(jīng) 常 接 到 各 類 推 銷 員 的 電 話， 大 多 數(shù) 人 推 銷 的 東 西 我 都 不 喜 歡， 他 們 的 請 求 是 只 需 幾 分 鐘， 但 通 常 花 掉 我 半 個 小 時 甚 至 更 多 的 時 間。 28 有 效 時 間 管 理 消 滅 竊 賊（ 2） 煲 電 話 粥 問 卷： ? 誰 通 常 來 電？ 為 什 么？ 什 么 重 要 事？多 久？ ? 每 天 有 多 少 電 話？ 平 均 長 度 是 多 少？ ? 什 么 時 候 最 容 易 被 干 擾？ 29 有 效 時 間 管 理 消 滅 竊 賊（ 3） 不 速 之 客 對 策： ? 將 不 速 之 客 攔 在 辦 公 室 外； ? 保 持 站 立， 談 話 不 會 持 續(xù) 多 久； ? 若 有 人 堅 持 將 頭 探 進 來 問“ 有 時 間 嗎？” 你 回 答“ 是 的， 但 不 是 現(xiàn) 在” 并 訂 一 個 雙 方 接 受 的 時 間 ? 留 下 Email 或 BP 號， 以 減 少 互 相 的 干 擾。 30 有 效 時 間 管 理 消 滅 竊 賊（ 4） 混 亂 的 辦 公 桌 ? 雜 亂 無 章 ? 辦 公 室 的 雜 亂 無 章 會 引 起 麻 煩。 要 想 整 齊 有 序， 你 必 須 克 服 道 格 拉 斯 的 混 亂 法 則：“混 亂 總 是 想 填 滿 任 何 讓 其 存 在 的 空 間” ? 通 常 而 言， 辦 公 桌 雜 亂 無 章 是 因 為 你 沒 有 定 下 存 放 事 物 的 規(guī) 矩。 你 必 須 改 變 自 己 的 習(xí) 慣！ 31 有 效 時 間 管 理 消 滅 竊 賊（ 4） 拖 延 ? 列 出 所 有 需 要 完 成 的 任 務(wù)； ? 根 據(jù) 輕 重 緩 急 進 行 分 類； ? 將 任 務(wù) 分 解 成 幾 個 步 驟； ? 確 立 每 個 步 驟 的 最 后 期 限； ? 每 天 安 排 10 分 鐘 以 對 付 那 些 開 頭 難 的 工 作； ? 留 出 10 分 鐘 安 排 明 天 的 工 作。 32 有 效 時 間 管 理 消 滅 竊 賊（ 6） 太 多 的 文 字 工 作 ? 管 理 文 件： 有 條 不 紊 ? 一 旦 你 有 條 不 紊 地 處 理 文 件 后， 你 將 最 佳 使 用 你 所 有 的 時 間 ? 不 要 將 文 件 堆 得 很 高， 否 則 你 會 重 復(fù) 看 同 一 份 文 件 33 有 效 時 間 管 理 如 何 有 效 地 統(tǒng) 籌 時 間 ? 決 定 什 么 對 你 來 說 是 真 正 重 要 的 , 并 把 它 寫 下 來 ? 對 你 的 行 為 方 式、 習(xí) 慣、 組 織 內(nèi) 溝 通 方 法 等 有 所 了 解 ? 知 道 工 作 中 你 需 要 負 責(zé) 哪 些 東 西， 而 哪 些 是 你 不 需 要 負 責(zé) 的 ? 觀 察 自 己 目 前 是 如 何 利 用 時 間 的 34 有 效 時 間 管 理 如 何 有 效 地 統(tǒng) 籌
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