【正文】 題。這是創(chuàng)造力的兩種形式，我們稱之為想像力與解決問題。” ——美國藝術(shù)家 斯耐德 努力做好面對任何狀況的準(zhǔn)備 ? 如果你能在企業(yè)與個人層次上，妥善處理意外的情況，你的表現(xiàn)就已經(jīng)超過那些只會一板一眼遵守過去行得通的守則的人。當(dāng)你的生產(chǎn)力系統(tǒng)面臨意外變化挑戰(zhàn)時，才真正能夠測試你的生產(chǎn)力系統(tǒng)是否足夠強(qiáng)韌，這也是臻于完善的機(jī)會。 ? 換句話說，管好你自己，別在意外界條件如何；專注于效率，別在意你是否引人注目。因?yàn)槟阍谇斑M(jìn)，而非后退。 4過多控制與過少控制同樣有害 ? 就如同事無巨細(xì)的管理方式會扼殺生產(chǎn)力一樣，如果你試圖把每件事都納入操作系統(tǒng)，就會一事無成。為了追求有價值的成就，你仍然需要時間與精力去思考，憑直覺作出好決策。基于這一點(diǎn)，你必須在組織與時間之間取得良好平衡。每周一次，徹底檢討所有計(jì)劃，并為每項(xiàng)計(jì)劃決定下一步行動，然后把大部分時間用于落實(shí)計(jì)劃，而不是一再檢視規(guī)劃的過程。千萬別讓組織系統(tǒng)的形式偏離了獲得成效這一功能。 4信任自己對運(yùn)用時間的直覺 ? 有些人設(shè)定優(yōu)先級是為了回答這個問題：“現(xiàn)在做哪件事對自己最有利？”問題是，這種態(tài)度過分簡化了一個復(fù)雜而不斷變化的問題。因此，更好的態(tài)度是信任自己的判斷與直覺。 ? 你可用一份每日待辦事項(xiàng)清單的方式進(jìn)行，步驟如下： ? 為最壞的情況預(yù)做打算，即把所有與履行承諾及義務(wù)有關(guān)的未了之事做一總結(jié)。 ? 設(shè)想最好的情況，即專心想像理想的結(jié)局。 ? 選擇中庸之道，即寧可每天多行動，少分析。 4練習(xí)多層次自我管理 ? 在時間調(diào)度上作出好抉擇是個復(fù)雜的問題，你必須同時考慮如何平衡下列三種不同架構(gòu)： ? ? 現(xiàn)實(shí)環(huán)境：目前自己實(shí)際做得到哪些事。 ? 你的選擇：開始新計(jì)劃后，可以進(jìn)行下一步，或按兵不動，先處理瑣事。 ? 你的承諾：答應(yīng)別人要做的事以及實(shí)現(xiàn)承諾的限期。 ? 每個人的生活都可分為幾個不同層次。僅有良好的組織，并不能保證你每分鐘都真正有生產(chǎn)力。相反，你需要保持良好的平衡，決定如何利用可能額外多出的半小時，同時必須把上述架構(gòu)一起列入考慮范圍，否則抉擇極可能會有瑕疵。 4想改善效率，就得減低壓力，放輕松 ? 職業(yè)運(yùn)動員在自己充分掌握基本動作，并能放松時，表現(xiàn)最好。你的工作與私人生活上也是如此。消除壓力因素，讓自己多放松一點(diǎn)，你才能以最快速度精確運(yùn)作。把時間花費(fèi)在處理這些令人分心的事情上，你就會由于更為專注而提高工作效率，從而受益匪淺。 ? “消除壓力因素，讓自己多放松一點(diǎn)你才能以最快速度精確運(yùn)作?！? 4整合意外情況是計(jì)劃的一部分 ? 好的規(guī)劃者會不斷自問：“這個計(jì)劃哪里可能出漏子，如果真的發(fā)生問題，我們該如何處理？”你也要有同樣的考慮。你從事的每一項(xiàng)計(jì)劃（個人或業(yè)務(wù)的），都要預(yù)期會遇到若干或更多意外。這樣，當(dāng)問題出現(xiàn)時，就能接受現(xiàn)實(shí)，繼續(xù)向前，朝目標(biāo)邁進(jìn)。事前這么做，可化解因環(huán)境不斷改變而破壞計(jì)劃的可能性。 4拉遠(yuǎn)長期展望的時間距離 ? 計(jì)劃一路發(fā)展下去，你會看到更多的選擇機(jī)會，很容易會隨著環(huán)境改變而改變路線。把時間跨度拉長和展望未來，還有其他好處：你可以從容采取行動，有條不紊地處事，而不必臨時抱佛腳，被迫立即做出反應(yīng)。 ? 明白了這一點(diǎn)，你就該盡可能向遠(yuǎn)看?；陂L期目標(biāo)，抉擇短期決策，抵達(dá)目標(biāo)的速度快得超乎想像。相反，你若是不斷隨著環(huán)境變遷修訂路線，就會把所有精力都在短程戰(zhàn)斗中耗盡，而輸?shù)糸L期戰(zhàn)役。 4通過放慢速度來加快腳步 ? 放輕松，反正永遠(yuǎn)不可能會有足夠的時間與精力，完成想像中的每件事。有時候，最具生產(chǎn)力的對策就是什么也不做。然后，當(dāng)你回到工作中時，就可以運(yùn)用更好的策略，或以更睿智的方式重新投入工作。 ? 如果你對所有日常運(yùn)作的實(shí)務(wù)都過度投入，很可能會錯失大方向。若出現(xiàn)這種狀況，為了提高生產(chǎn)力，你應(yīng)該嘗試放慢腳步、放輕松，不要再增加已經(jīng)被誤導(dǎo)的實(shí)務(wù)作業(yè)。匆忙的人有時會變得太短視，把所有精力投注在只具邊際效益的活動中，不能直達(dá)事務(wù)的核心。 ? 因此，請放松。和你的家人或你生活中的重要人物去享受美餐吧！把你的團(tuán)隊(duì)擱到一邊，讓他們自行其事。你知道，只有踩下離合器，才能掛上更高一檔。你將發(fā)現(xiàn)，短暫的休息，頭腦和體能將很快復(fù)原，你將在項(xiàng)目上取得更大進(jìn)展。放松一點(diǎn)兒，你將找到更好的定位，與其被迫匆忙上陣，不如凱旋而歸。 4你不能只做計(jì)劃，而是實(shí)施按部就班的行動步驟 ? 事實(shí)上你不能一陣風(fēng)似地就完成一項(xiàng)計(jì)劃，你完成的是一步一步的行動步驟。一旦完成足夠的步驟后，計(jì)劃出就達(dá)到了目標(biāo)。因此，現(xiàn)實(shí)中你等著要開始的“長期計(jì)劃”，根本是不存在的。你指的是可以在最短時間內(nèi)完成真正計(jì)劃的下一步驟，或應(yīng)該列在“未來有可能落實(shí)”的計(jì)劃清單上說不定哪天有機(jī)會起步，但也可能被刪掉的計(jì)劃。 ? 不要欺騙自己，以為屬于長期的計(jì)劃，就不可能這其設(shè)定短程可期的結(jié)果。要對自己更誠實(shí)一點(diǎn)。真正的計(jì)劃一定有明確的下一步行動，否則就不該列在待完成的計(jì)劃清單上。 4小事一再重復(fù)，也能產(chǎn)生重大影響 ? 如果你主動把每周收入的一小部分用于投資，幾年后，復(fù)利可產(chǎn)生相當(dāng)可觀的收入。同樣，如果你固定投入少許時間，完成工作或私人的計(jì)劃，經(jīng)過一段時日，也能成就很多事。真正有意義的，不在于投入的時間或努力，而在于持之以恒。 例如，要是你能管理自己的時間，讓自己總是比計(jì)劃超前 10%，而非經(jīng)常落后 10%，你會發(fā)現(xiàn)自己的生產(chǎn)力與自信都實(shí)現(xiàn)三級跳了。每天持續(xù)的小行動，才是體會積極經(jīng)驗(yàn)的真正關(guān)鍵。 50、真正了解一件事最好的方法就是實(shí)際動手做 ? 真正的知識來自內(nèi)心的活動。持續(xù)行動是要改變方向，會遠(yuǎn)比才從起點(diǎn)準(zhǔn)備出發(fā)時來得容易。實(shí)際參與推動一項(xiàng)工作的人，會處于較有力的地位，而且會比僅僅依賴?yán)碚撟雠袛嗟娜耍茴I(lǐng)會工作的價值。 ? 在職場中，這往往表明最需要管理時間的人最不可能這么做；而那些已經(jīng)嘗試以更具生產(chǎn)力方式運(yùn)用時間的人，是最樂意接納新觀念的。同樣，對自己目前生產(chǎn)力比較滿意的人，不太可能投入時間與努力去學(xué)習(xí)如何改善。高水平表現(xiàn)者總是愿意做些研究，強(qiáng)化工作流程，表現(xiàn)平平的人卻對自己目前的表現(xiàn)水準(zhǔn)相當(dāng)滿足。 開車的人幾乎都不暈車。 船上的掌舵人也難得會覺得反胃或暈船。 同樣的原則也適用于工作。 5如果感到不知所措，就先取得控制權(quán) ? 開車的人幾乎都不暈車。同樣，船上的掌舵人也難得會覺得反胃或暈船。同樣的原則也適用于工作。如果你覺得工作失控，就該采取行動去搜集、處理、組織與管理你的計(jì)劃。寧可成為重大成就的促成者，也不要在自己無法控制的事件中，成為心不甘情愿的受害者。 ? 試圖逃避需要自己全神貫注的事，就跟企圖讓汪洋大海里的船不要搖晃一般。錯了，對于這些事你應(yīng)該更專注。對每件引起你注意的事，問自己兩個關(guān)鍵問題，并寫下下列兩個答案： ? 我希望在這里得到什么結(jié)果？ ? 如果向那個方向前進(jìn)，我下一步該怎樣行動？ 5偉大的成就，來自多數(shù)的失敗經(jīng)驗(yàn) ? 千萬不要用任何一次特定的成敗去衡量自己的進(jìn)程。每個人迎向偉大的成功路上，都遭遇過不計(jì)其數(shù)的不挫敗。在很多方面，這些小挫敗就是自己在調(diào)整路線時，必須輸入的信息，這樣才到達(dá)了預(yù)定目標(biāo)。犯錯起碼能證明自己還在比賽，而非在場外觀戰(zhàn)。 ? 明白這點(diǎn)后，就無需為一次失誤擊球，就把自己痛打一頓。罪惡感是沒幫助的。另謀他策，下一次或再下次揮棒時，必當(dāng)專心力求最佳表現(xiàn)。別擔(dān)心，你會有無數(shù)次的擊球機(jī)會。參賽求勝，但往往也要有面對失敗無數(shù)次才能達(dá)到想達(dá)成目標(biāo)的心理準(zhǔn)備。 核心思想 ? “有才華的人成千上萬，我也可以因?yàn)槟泐^上長著眼睛而恭喜你。惟一真正重要的是：你有沒有持之以恒的毅力？” ——美國詩人 科沃德 ? “以成功為目標(biāo)，而非十全十美。千萬不要放棄犯錯的權(quán)利，因?yàn)槟敲匆粊?，你就會失去學(xué)習(xí)新事物，在生活中求進(jìn)步的能力。記住，完美主義的背后總埋伏著恐懼。聽來或許矛盾，但面對恐懼、準(zhǔn)許自己做個平