賓-如何進(jìn)行時(shí)間管理(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-03-24 12:40:54 本頁(yè)面
【正文】 ?會(huì)議是必須開(kāi)的嗎？ （共同問(wèn)題 VS部門(mén)間問(wèn)題） ?您必須參加嗎？ （是否可以授權(quán)讓下屬參加 ） ?會(huì)議主題明確 （不開(kāi)沒(méi)有主題的會(huì)議） ?會(huì)議主題、內(nèi)容事先知會(huì)所有參會(huì)者 ?會(huì)議主題數(shù)量控制 （不要搭便車(chē)） ?會(huì)議議程安排 ?會(huì)議主持人引導(dǎo)與控制 ?會(huì)議時(shí)間預(yù)計(jì)與控制 ?會(huì)議地點(diǎn)選擇 ?會(huì)議紀(jì)律知會(huì) 45 如何減少長(zhǎng)會(huì)議 每次召開(kāi)任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : ? 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 ? 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作 46 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 辦公桌 5S運(yùn)動(dòng) ?整理紙簍的作用 ?文件存檔系統(tǒng) ?各就各位的擺置 ?集中精力做一件事 ?不要總是重復(fù)處理一件事 ?不要為了表面的整潔塞入一處 ?下班前的清理 ?5S…… 47 你的辦公桌怎么樣？ ?你的工作環(huán)境是怎么樣 ? ?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 48 改善工作環(huán)境 ?將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi) ?將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ?將你要用的器材放在容易找到的地方 ?把可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 49 ?將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄 ? 利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 50 歸檔 所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 51 歸檔系統(tǒng) ?一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILE ? 一些你需要?dú)w檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書(shū)本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 補(bǔ)充資料 52 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 角色定位與學(xué)會(huì)授權(quán) 53 角色定位與學(xué)會(huì)授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ?委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過(guò)程 , 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 54 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級(jí) , 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì) ?它不是用來(lái)懲罰下級(jí) ?不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 55 授權(quán)的形態(tài) 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令 充分信任 56 委派授權(quán)技巧 預(yù)期的成果 ?解釋所分配工作的重要性 ?訂出需要的結(jié)果 ?詢問(wèn)下屬的意見(jiàn)及疑問(wèn) 應(yīng)守的規(guī)則 ?訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ?達(dá)到完成工作限期的共識(shí) ?訂出跟進(jìn)時(shí)間表 ?肯定成就 , 提高士氣 57 如何介定哪些工作委派 ? 你必須自己做 你應(yīng)該做 , 但有些人可以幫助你 你可以做 , 但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做 其他人應(yīng)該做 , 但情況緊急時(shí)你可以幫他 其他人必須做 58 四、時(shí)間矩陣 — 區(qū)分優(yōu)先工作 緊急 不緊急 重要 危機(jī) 緊急的問(wèn)題 有期限壓力的任務(wù)、會(huì)議 準(zhǔn)備事項(xiàng) 準(zhǔn)備事項(xiàng) 預(yù)防工作 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電 不重要 干擾、不速之客 一些電話 一些信件、報(bào)告 許多緊急事項(xiàng) 許多湊熱鬧的活動(dòng) 細(xì)瑣、忙碌的工作 一些電話 浪費(fèi)時(shí)間的事 逃避性的活動(dòng) 無(wú)關(guān)緊要的信件 看太多的電視 59 總結(jié)：如何管理好自己 ? 拋棄
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