常用統(tǒng)計(jì)分析方法介紹(已改無錯字)
2023-03-14 15:05:42 本頁面
【正文】 是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，讓人家不折不扣地了解你說的什么。 ” 這就是說首先要能講明白。其次是方法。要在建立溝通的基礎(chǔ)上，把握好統(tǒng)計(jì)分析的基本要素，這是基本的要求，也是基本的方法。 統(tǒng)計(jì)分析的基本要素有三點(diǎn)：現(xiàn)狀分析、找準(zhǔn)問題和提出建議。前一項(xiàng)或前兩項(xiàng)也可以作為統(tǒng)計(jì)分析文章，但是作為向決策者提供咨詢建議的統(tǒng)計(jì)分析文章必須堅(jiān)持三要素。 在統(tǒng)計(jì)分析 “三要素 ”中，現(xiàn)狀分析要總結(jié)規(guī)律，總結(jié)特點(diǎn)，使人感到不但立論有據(jù)，而且相當(dāng)明確，而不是簡單的平鋪直敘。 找準(zhǔn)問題是寫好統(tǒng)計(jì)分析的難點(diǎn)，也是統(tǒng)計(jì)分析報告中非常重要的部分，不但要從數(shù)據(jù)方面分析，更重要的是要對實(shí)際情況有深切的了解，從內(nèi)在的原因上把握問題的準(zhǔn)確性。尤其是通過橫向比較和縱向比較，找出決策者應(yīng)該注意的問題。 提出建議要有針對性，提出的建議要與揭示的問題相對應(yīng)。建議要講究可行性和可操作性，不能太原則，太籠統(tǒng)。太原則的建議不但無用，還容易使人反感。 方法為內(nèi)容服務(wù)。由于其特定職能，統(tǒng)計(jì)工作者寫統(tǒng)計(jì)分析報告，一般都屬于公文寫作。寫作程序相對比較固定，文字要求明確簡要，所以統(tǒng)計(jì)分析的寫作方法選擇也受一定的限制。但是，可供選擇的方法還是比較多的。 適當(dāng)利用圖表。描述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的圖表常常能夠直觀地表達(dá)意思，免去繁瑣的文字陳述，所以在統(tǒng)計(jì)分析文章中用好數(shù)據(jù)圖表很重要。關(guān)鍵是要直觀和精要，且忌多而雜。在統(tǒng)計(jì)分析文章中，依數(shù)成理是基礎(chǔ)，依理立論是靈魂，圖表是為立論服務(wù)的，多了就會影響論述。 反復(fù)推敲，精益求精。寫一篇好的統(tǒng)計(jì)分析報告要下很大功夫，需要反復(fù)推敲，反復(fù)修改，多方征求意見，力求精益求精。只要時間允許，就不要輕易出手。推敲的重點(diǎn)：一是立論的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是否可靠；二是論點(diǎn)是否明確；三是語言陳述是否準(zhǔn)確穩(wěn)妥；四是現(xiàn)狀分析、問題、建議等內(nèi)容及題目是否互有照應(yīng)；要堅(jiān)持一個理念，好文章是改出來的 。 （三）統(tǒng)計(jì)分析的時效把握 提前準(zhǔn)備。我們寫的統(tǒng)計(jì)分析一般都有一些固定的服務(wù)對象。如根據(jù)統(tǒng)計(jì)月、季、年報數(shù)據(jù)寫分析文章，這都是有規(guī)律的，領(lǐng)導(dǎo)到時間都要看，不能誤時間。既然必看，我們就要提前準(zhǔn)備，重在可用上下功夫，不要臨陣磨槍。月報的動態(tài)、季報的趨勢和年報的重點(diǎn)問題分析都要提前調(diào)查研究，早做準(zhǔn)備。 抓熱點(diǎn)搶先研究。要立足于搶，一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)和社會公眾對熱點(diǎn)問題都比較關(guān)注。尤其是決策者不但要知道發(fā)生了什么，還想盡快知道發(fā)生到了什么程度。在這方面統(tǒng)計(jì)工作者要有極高的政治敏感性，應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)提出需要前，搶時間主動進(jìn)行資料的收集分析，盡快寫出統(tǒng)計(jì)分析報告。有時對熱點(diǎn)問題不同部門會有不同的分析，我們要發(fā)揮統(tǒng)計(jì)優(yōu)勢，找新角度，找新視點(diǎn)，用數(shù)據(jù)說話。 抓難點(diǎn)力求突破。要選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的難點(diǎn)，勇于提出見解。統(tǒng)計(jì)部門的一大優(yōu)勢是利益超脫，一旦在難點(diǎn)上有了突破，統(tǒng)計(jì)的效能和影響都會上一個新的臺階。 抓機(jī)會分秒必爭。有些統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容早一會兒送出去或晚一會送出去，會前或會后送出，效果是不一樣的。 （四）統(tǒng)計(jì)分析的文風(fēng)特點(diǎn) 由于統(tǒng)計(jì)工作者職能的規(guī)定性，統(tǒng)計(jì)分析的文章應(yīng)有其獨(dú)特的文風(fēng)特點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)不是決策本身，永遠(yuǎn)是決策的參考，只能是憑影響力來影響決策。總的來講，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。 客觀負(fù)責(zé)。這是統(tǒng)計(jì)分析文章的基本要求。一般來說，統(tǒng)計(jì)分析的對象與統(tǒng)計(jì)分析工作者沒有直接的利益關(guān)系，這種利益的超脫使我們能夠客觀的看問題。科學(xué)決策需要客觀事實(shí)作依據(jù)，所以統(tǒng)計(jì)分析也必須客觀。 邏輯嚴(yán)密。統(tǒng)計(jì)分析是依據(jù)客觀事實(shí)說話的，首先必須做到言必有據(jù)，沒有根據(jù)的話，把握不準(zhǔn)的話不能說。在文章結(jié)構(gòu)上要符合文體要求，層次清楚、思路清晰、互有照應(yīng)。 通俗簡明。統(tǒng)計(jì)分析報告是一種相對嚴(yán)肅的文章，不能搞文字游戲，要簡明通俗，一目了然，盡量生動易懂。新概念、新理論要有解釋，但盡可能的簡要，深入淺出，因?yàn)樾枨笳呦肓私獾闹饕墙y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和意見，而不是立論的理論依據(jù)。 （五）統(tǒng)計(jì)分析的資料準(zhǔn)備 寫出好的統(tǒng)計(jì)分析，需要有好的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的寫作訓(xùn)練，有一個經(jīng)驗(yàn)積累過程。但是，僅靠此還不夠，還必須重視統(tǒng)計(jì)分析資料的準(zhǔn)備，善于收集整理資料，養(yǎng)成良好的資料準(zhǔn)備習(xí)慣，做到有備于先，有備于常。作為經(jīng)常性的資料準(zhǔn)備工作，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)： 掌握收集資料的技巧。收集資料要有目的性，根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立資料檔案。不但要收集統(tǒng)計(jì)分析資料，還要收集相關(guān)的國家政策、法律法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話、報刊文摘、基礎(chǔ)素材、政策文件、典型資料等等。所存的資料文件最好有摘要或標(biāo)記，方便查找。要充分利用電腦和網(wǎng)絡(luò)收集儲存資料，建立自己的資料庫。 建立收集資
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