【正文】 程從銷售訂單從銷售訂單 →→ 財(cái)務(wù)收款財(cái)務(wù)收款 →→ 提貨單提貨單 →→ 配貨配貨 →→ 發(fā)貨單發(fā)貨單 →→ 發(fā)貨發(fā)貨 →→ 應(yīng)收應(yīng)收 →→ 發(fā)票發(fā)票 →→ 總帳總帳 瓶箱管理 銷售費(fèi)用管理 運(yùn)輸管理 銷售成本 出廠放行 瓶箱銷售管理系統(tǒng)運(yùn)作回收單回收單 回收單回收單核實(shí)核實(shí)核實(shí)憑證代管證明代管證明數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫倉庫銷售財(cái)務(wù)采購客戶運(yùn)作流程示意圖瓶箱流向示意圖倉庫生產(chǎn)車間運(yùn)輸部門 銷售商 顧客供應(yīng)商驗(yàn)瓶 洗瓶灌裝包裝回收公司瓶箱科及格不及格回收再做流水線下線裝載運(yùn)送銷售 ,抵押反還貨車運(yùn)送貨車運(yùn)送瓶箱銷售管理系統(tǒng)使用效果v 使用瓶箱銷售管理系統(tǒng)后，通過建立 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫 ,當(dāng)倉庫收到瓶箱，開出瓶箱回收單后， 信息就通過數(shù)據(jù)庫共享到銷售、財(cái)務(wù)等部門 ，對于客戶要使用的憑證，工作人員首先要從系統(tǒng)中查找進(jìn)行核對。由于信息實(shí)現(xiàn)共享，就可以對這些憑證的流向進(jìn)行管理?？蛻裟玫綉{證后，如果留在手中，則將退到倉庫的瓶箱作為代客管理，可以跟蹤到有多少瓶箱是代客管理，從而 堵住了多年來賬、物不符的漏洞 。此外通過資源的共享 ,采購部門便可以通過對瓶箱回收情況和生產(chǎn)需要的分析 ,準(zhǔn)確地估計(jì)生產(chǎn)所需瓶箱的數(shù)量進(jìn)行采購 ,從而避免資源的浪費(fèi) .瓶箱銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合v 瓶箱管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息等系統(tǒng)都以一定的格式錄入計(jì)算機(jī) ,因此各系統(tǒng)之間的 信息是共享 的 ,所以當(dāng)產(chǎn)生瓶箱管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)等的相關(guān)的事務(wù)處理的時候 ,所有信息在財(cái)務(wù)系統(tǒng)或其他系統(tǒng)上都會作出反映 ,從而 實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流三流結(jié)合 管理效益分析 v 生產(chǎn)任務(wù)（成品）、包裝材料改變，信息及時、 準(zhǔn)確傳遞到各分廠 ，規(guī)范了材料的統(tǒng)一名稱；庫存生產(chǎn)材料品種、數(shù)量能及時、準(zhǔn)確提供，符合生產(chǎn)計(jì)劃改變的需要，減少生產(chǎn)計(jì)劃改變頻次， 保證啤酒生產(chǎn)線持續(xù)生產(chǎn) 。 v 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 ，只需要各個部門錄入相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)、匯總；并同時傳遞到所需要的部門， 減少重復(fù)勞動，提高勞動效率 ； 部門之間的交接確認(rèn)平時進(jìn)行，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)、匯總月報(bào)表 。 v 規(guī)范了生產(chǎn)工藝管理 ；將各線每個成品在連續(xù)時間內(nèi)的生產(chǎn)界定為一個生產(chǎn)批進(jìn)行管理，生產(chǎn)過程的材料消耗及時清算和錄入， 生產(chǎn)過程得到有效控制 ；每一批成品的生產(chǎn)成本可得到及時核算。 v 成品和材料進(jìn)行 “批次 ”控制，管理到成品和材料的詳細(xì)信息，便于進(jìn)行質(zhì)量追蹤；減少了月底盤點(diǎn)、大量領(lǐng)入而沒有使用的生產(chǎn)材料退倉的工作，生產(chǎn)成本更加準(zhǔn)確，做到 了事前預(yù)算、事中控制、事后分析的科學(xué)管理 。 隨著啤酒產(chǎn)銷量增長，啤酒應(yīng)收帳款和啤酒管理費(fèi)顯著下降經(jīng)濟(jì)效益分析隨著啤酒的產(chǎn)銷量增長，存貨周轉(zhuǎn)率及流動資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、利潤及利稅增加經(jīng)濟(jì)效益分析ERP的繼續(xù)深化BI系統(tǒng)系統(tǒng)的拓展實(shí)行 BI系統(tǒng)的必要性v 行業(yè)市場環(huán)境167。 隨著 國內(nèi)啤酒行業(yè)并購加劇，國內(nèi)市場競爭格局發(fā)生變化 ，在新的市場環(huán)境中保持珠啤集團(tuán)良好的競爭優(yōu)勢和發(fā)展態(tài)勢，必須加強(qiáng)管理、拓展市場，降低成本、不斷創(chuàng)新。達(dá)成這一目標(biāo)必須建立本企業(yè)的管理分析系統(tǒng)，更加精確分析自身的經(jīng)營管理狀況、更準(zhǔn)確地制定經(jīng)營管理決策。v 企業(yè)內(nèi)部需求167。 因?yàn)?ERP系統(tǒng)主要作用在于 梳理生產(chǎn)流程 ， 對于企業(yè)高層的支持非常有限 。不提供深層次的數(shù)據(jù)分析功能，管理決策人員看不到數(shù)據(jù)后面所蘊(yùn)涵的信息；各分廠間信息孤立，各部門間數(shù)據(jù)零散； 缺乏有效的預(yù)警能力 等。實(shí)行 BI系統(tǒng)的必要性v 系統(tǒng)建設(shè)需求1. 如何從海量的數(shù)據(jù)中通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，對 ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘 。2. 集團(tuán)本部和下屬公司的信息化發(fā)展水平不平衡 。3. 下屬子公司的報(bào)表采用的是統(tǒng)計(jì)表上報(bào)而非明細(xì)數(shù)據(jù)層的連接 。 跨部門的綜合數(shù)據(jù)利用還基本沒有 。4. 對集團(tuán)生產(chǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)的監(jiān)督分析自動化程度較低，缺乏針對珠啤集團(tuán)實(shí)際情況的分析手段和分析工具。v 因此，珠江啤酒集團(tuán)的目標(biāo)：將在即將建設(shè)的東莞分廠按照信息化要求進(jìn)行建設(shè)， 將集團(tuán) ERP系統(tǒng)直接覆蓋分廠，形成一體化管理 。BI系統(tǒng)與 ERP的連接選擇 鐵通 的理由 :v 可靠性、安全性高，組網(wǎng)方式靈活 ，支持全網(wǎng)狀組網(wǎng)，拓展方便，并通過虛通道技術(shù)降低硬件投入。技術(shù)創(chuàng)新的同時也帶來了服務(wù)費(fèi)用的下降， 節(jié)約了成本 ，可高兼容性地全面支持珠江啤酒集團(tuán)信息系統(tǒng)各種應(yīng)用的需要。v 信息化快車的具體應(yīng)用子公司 1子公司 2……子公司 3子公司 4總公司總公司100MIbit/s端口MPLS VPN網(wǎng)絡(luò)傳輸BI系統(tǒng)的介紹 v 商業(yè)智能也稱作 BI是英文單詞 Business Intelligence的縮寫。商業(yè)智能通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識，幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策的工具。商業(yè)智能能夠輔助的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策，既可以是 操作層的，也可以是戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層的決策 。BI系統(tǒng)的四大核心功能v 珠江啤酒 BI系統(tǒng)的核心價(jià)值可以表現(xiàn)為 數(shù)據(jù)查詢、監(jiān)管、預(yù)警、預(yù)測 四大功能。v 珠江啤酒管理分析系統(tǒng)，涵蓋企業(yè) 銷售、采購、物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、投資和關(guān)鍵指標(biāo) 七大分析模塊。 BI企業(yè)管理 分析系統(tǒng)銷售采購財(cái)務(wù)生產(chǎn)物流關(guān)鍵指標(biāo)分析投資管理BI系統(tǒng)的四大核心功能 v 查詢中心v 之前，業(yè)務(wù)部門定制業(yè)務(wù)報(bào)表的時候，常常需要技術(shù)人員進(jìn)行二次開發(fā)支持，管理分析系統(tǒng)構(gòu)建后，業(yè)務(wù)人員只需要 簡單的操作 就可以定制想要的表報(bào)， 大大提高了工作效率 。輸入數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)表日銷售數(shù)據(jù)月成本稅收年總體收支 業(yè)務(wù)管理 決策 數(shù)據(jù)整合分析查詢數(shù)據(jù)庫BI系統(tǒng)的四大核心功能v 監(jiān)管中心v 珠啤集團(tuán)的 ERP系統(tǒng)中的信息非常豐富，集團(tuán)下屬的眾多分公司和業(yè)務(wù)部門，也積累了大量不同歷史時期的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，（以前因?yàn)楣ぞ邚?fù)雜，業(yè)務(wù)部門定制傳統(tǒng)報(bào)表的時候，常常需要技術(shù)人員支持。）現(xiàn)在都統(tǒng)一通過網(wǎng)絡(luò)定期上報(bào) ， 能夠有效利用全面的數(shù)據(jù)，加快了信息的流通，方便了本部的決策管理和對下屬企業(yè)的監(jiān)管 。數(shù)據(jù)挖掘下層監(jiān)管決策管理全面數(shù)據(jù)統(tǒng)一格式網(wǎng)絡(luò)上報(bào)ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)BI系統(tǒng)的四大核心功能v 預(yù)警中心v 通過管理分析系統(tǒng)的分析工具，可以 隨時監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況 ，并對異常情況給予報(bào)警提示 ，輔助集團(tuán)管理層及時調(diào)整市場策略和戰(zhàn)略目標(biāo)。異常歷史數(shù)據(jù)存檔生成新數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)情況監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)分析工具報(bào)警提示重新生成數(shù)據(jù)調(diào)整市場策略或戰(zhàn)略目標(biāo)分析異常數(shù)據(jù)提取異常數(shù)據(jù)正常BI系統(tǒng)的四大核心功能v 預(yù)測中心v 通過對歷史數(shù)據(jù)分析，可以對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，通過預(yù)測等算法，實(shí)現(xiàn)物料需要、瓶箱周轉(zhuǎn)等預(yù)測 ，做到 合理安排采購、生產(chǎn)、儲運(yùn)和銷售 等各環(huán)節(jié)。歷史數(shù)據(jù) 分析挖掘瓶裝箱周轉(zhuǎn)本期投入量 貯存計(jì)劃運(yùn)輸銷售儲存 生產(chǎn)合理安排采購物料需求BI系統(tǒng)應(yīng)用的亮點(diǎn)定制分析工具 企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫決策管理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)定制的系統(tǒng)接口ERP數(shù)據(jù)MIS數(shù)據(jù) 通過模版自動導(dǎo)入制造業(yè)分析應(yīng)用包商業(yè)智能分析數(shù)據(jù)選擇與集成BI系統(tǒng)的成效 v 通過該系統(tǒng)已經(jīng)可以按照不同品牌、不同供應(yīng)商、不同區(qū)域等很多 “相當(dāng)商業(yè) ”的關(guān)鍵詞提供決策支持?，F(xiàn)在珠江啤酒的 業(yè)務(wù)分析可以精確到日，大區(qū)經(jīng)理可以隨時通過電腦等工具來獲得信息 。 v 幫助企業(yè)對內(nèi)部和外部的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納、量化，并提供多種數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘工具，輔助企業(yè)管理者進(jìn)行 科學(xué)分析預(yù)測 ， 提高企業(yè)的數(shù)量化管理水平、提高企業(yè)的綜合競爭力 。v 對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，對關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)