【正文】 業(yè)流程和采用的信息系統(tǒng)有著直接的關(guān)系 。 而物流中心內(nèi)部的作業(yè)流程又和物流中心的平面布置和設(shè)備規(guī)劃緊密聯(lián)系在一起 ，流程的規(guī)劃必須滿足以下需求： 滿足物流中心物料儲存的特性與要求 結(jié)合物流中心的平面布置和設(shè)備規(guī)劃 緊密結(jié)合物流中心采用的信息系統(tǒng) 物流中心作業(yè)流程 收貨流程 揀選流程 發(fā)貨流程 物流中心作業(yè)流程：收貨流程 開始 調(diào)度（接單） 調(diào)度（按排收貨 ） 檢查（車輛） 驗收 入庫 OK NO 驗收 拒收 按排庫位 交接（簽收） 單證處理 SMS 打印入庫單 SMS 打印貨卡 SMS SMS 掛貨卡 確認進倉作業(yè) SMS 物流中心作業(yè)流程：揀貨 /出庫流程 TOM采購訂單 分配庫存 TOM接口 紙面訂單 錄入訂單 打印揀貨清單 SMS 打印送檢入庫單 SMS SMS SMS SMS 倉管員揀貨 發(fā)貨復核 交接（簽收） 是否完成 YES ON 出倉確認 SMS SMS 實施定位管理 定位管理的條件 3號倉庫室內(nèi)存放區(qū)及露天存放區(qū)地面按一定規(guī)則劃分庫排位，明確標識和定義存貨空間。 按照倉儲作業(yè)的功能特點 ,將庫區(qū)劃分為 :待檢區(qū)、合格品區(qū)和不合格品隔離區(qū)等區(qū)域。 倉庫必須掛放庫位平面圖 ,區(qū)域標示牌 ,貨位標識牌等 實施定位管理的一些方法 融入色彩管理 ， 例如定位管理可以按照物流中心的不同區(qū)域分類而區(qū)分不同的類型 。 如待檢區(qū)域標識為的為紅色 ， 合格品區(qū)標識為綠色等 。 庫位標識能說明產(chǎn)品存放的位置并且簡單易記 ， 例如： 01－ 1－ 18（ 1號庫 第 1排 18號位 ） ； 02－ 2－ 8（ 2號庫第 2排 8號位 ） 庫位標識示例 01－ 1－ 08 1號庫第 1排 8號位 實施貨卡管理 見下頁 操作步驟 ? 入庫管理：倉管員分產(chǎn)品、批次、狀態(tài)建立貨卡并記錄產(chǎn)品所在庫位。 ? 出庫管理：倉管員在貨卡上消帳，并檢查貨卡數(shù)量是否與實物一致。 ? 盤點管理：核對貨卡信息是否與實物一致，核對 SMS系統(tǒng)庫存數(shù)量是否與貨卡數(shù)量一致。 貨卡管理的好處 ? 建立貨卡管理能正確反映倉庫物品進、出、存動態(tài)。 ? 倉庫以貨垛、貨架為單位建立貨卡。在物品進出庫時，由統(tǒng)計員記帳，倉管員記卡，這樣便于及時了解庫存，隨時檢查對帳，促使帳、卡、貨相符，還便于盤點。 上圖（貨卡模版） 實施貨卡管理（模版） 福田物流進倉單 NO： 98766 進倉單號： 正常產(chǎn)品 客戶名稱 拒收商品 產(chǎn)品名稱 應收數(shù)量 單位 數(shù)量 產(chǎn)品代碼 實收數(shù)量 單位 數(shù)量 批號 /生產(chǎn)日期 提單號碼 儲存地點 倉 庫 排 位 年 日 去向 數(shù)量 單位 結(jié)存數(shù) 備注 月 提單 /計劃號 收貨單位 收貨人： 復核： 日期： 實施 SMS系統(tǒng)管理 SMS(Stock Management System)庫存管理系統(tǒng)是寶供對現(xiàn)有倉庫工作流程進行規(guī)范和重組，由 IT部門自主開發(fā)，用于倉庫的進銷存管理的一套先進的庫存管理系統(tǒng)。 實施 SMS系統(tǒng)管理 ? SMS作為寶供 TOM（ Total Order Management）全程訂單管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，與其它兩個子系統(tǒng) OMS（ Order Management System）訂單管理系統(tǒng)和 TMS（ Transportation Management System）運輸管理系統(tǒng)結(jié)合起來，通過高度集成的信息平臺和無縫接口，能為客戶提供業(yè)務(wù)信息共享、業(yè)務(wù)指令迅速傳遞和強大的庫存信息管理功能，實現(xiàn)物流供應鏈一體化。 規(guī)范倉庫管理流程 提高對倉庫業(yè)務(wù)的監(jiān)控程度 為財務(wù)提供倉庫結(jié)算數(shù)據(jù) 降低業(yè)務(wù)復雜性和管理難度 提高工作效率和客戶滿意度 SMS帶來的好處： 電子下單 發(fā)貨 發(fā)貨 客 戶 客 戶 發(fā)貨 發(fā)貨 使用前 ： 人工批單尋找發(fā)貨 要求員工對客戶運作很清楚， 員工的流失對正常運作造成 影響 使用后 ： 系統(tǒng)指導揀貨 系統(tǒng)打出揀貨單并列出庫位， 普通倉管員能操作 新員工經(jīng)過簡單培訓既可上崗 實施 SMS系統(tǒng)前后對比 電子下單 SMS系統(tǒng)模能塊 物流執(zhí)行系統(tǒng)功能需求 SMS模塊 功 能 內(nèi) 容 內(nèi)向 功能 收貨 支持多種收貨單據(jù)，能夠在收貨的同時獲取貨物所有的信息 入倉確認 貨物的入倉清點 ， 確認 內(nèi) 部 功 能 庫存控制 先進先出；庫存跟蹤；貨物單位管理；批次跟蹤，序列號跟蹤 庫存盤點 系統(tǒng)自動生成盤點報表 VIP庫存 預設(shè) VIP庫存管理 ， 提高客戶滿意度 制定 MIX/MAX庫存量 （ 安全庫存管理 ） 庫位管理 系統(tǒng)對庫位管理 ， 提高揀貨效率和庫存準確性 允許人工調(diào)整貨物和庫位 權(quán)限管理 不同機構(gòu)按級別擁有相應權(quán)限，便于管理和控制 報表和查詢 各式報表可按客戶要求特別定制，提供準確、實時的庫存信息 外 向 功 能 訂單處理 自動根據(jù)裝運訂單生成作業(yè)任務(wù)；根據(jù)用戶定義的出庫規(guī)則生成取貨作業(yè)任務(wù) (如 FIFO， 批號控制等 )； 出貨 支持多種出貨單據(jù) 裝運 貨物的裝運清點 ， 確認 SMS－訂單管理 一、訂單錄入 進行進 /出倉作業(yè)時，在有系統(tǒng)對接（ B2B、 EDI、運輸）的情況下，不需要對入 /出庫信息進行初始化錄入。 在倉庫入 /出庫作業(yè)完成之后，直接進入訂單審核界面審核訂單；在沒有系統(tǒng)對接的情況下，需要對入 /出庫 信息進行定單式初始化錄入 SMS－審核倉庫訂單 二、審核訂單 訂單錄入完成后，需要對已進入 SMS系統(tǒng)的訂單信息進行審核，核對客戶訂單與系統(tǒng) 訂單各項信息（包括訂單號、訂單類型等），確認訂單是否能夠運作 。 SMS－進倉結(jié)果 三、錄入進倉結(jié)果 根據(jù)倉管員記錄的進倉作業(yè)單信息 （包括產(chǎn)品代碼、名稱、批次、狀態(tài)、包裝單位、數(shù)量、庫位），錄入進倉訂單完成情況。 SMS－打印貨卡 四、貨卡打印與管理 系統(tǒng)自動生成貨卡 倉庫貨卡 倉庫 :福田長沙物流園 庫位 :A0106 存儲狀態(tài) :合格品 貨主 :常柴股份有限公司 包裝規(guī)格 : 產(chǎn)品名稱 : 品牌 :常柴 廠家 : 入庫日期 :20230115 產(chǎn)品代碼 : 批次 : 貨卡號 :pcA01060701160001 序號 日期 訂單號 來源 /去向 實收數(shù) 實發(fā)數(shù) 結(jié)存 倉管員 備注 1 20230115 物管科 300 300 2 3 4 5 6 7 打印時間 :20230116 16:37 SMS－確認進倉單 五、進倉單的確認 訂單確認后，可到“庫存查詢”里查詢貨品庫存狀態(tài)， 一、點擊“確認進倉單”，或按快捷鍵“ Alt+L”， 進入“進倉作業(yè)單確認”界面。點擊“未確認進倉單列表”， 顯示未確認的作業(yè)單號。也可填入作業(yè)單號，按搜索按鈕。 SMS－出倉管理 一、出倉單錄入 在訂單錄入界面上新增訂單主信息及訂單產(chǎn)品明細信息，完成后提交。 SMS－生成出倉揀貨單 二、揀貨清單的生成 選擇“生成出倉揀貨單”，或按快捷鍵“ Alt+M”，填入所屬機構(gòu)、客戶、訂單類型和訂單號信息， 按“搜索”按鈕，系統(tǒng)顯示搜索結(jié)果。點擊清除符號，可刪除不需生成出倉揀貨單的項目。 SMS－ 打印出倉揀貨單 三、揀貨清單輸出 點擊“打印出倉揀貨單”，或按快捷鍵“ Alt+，”進入“出倉作業(yè)單打印選擇”界面， 填入“所屬機構(gòu)”之后搜索，系統(tǒng)顯示未打印出倉揀貨單列表。 ＊可以對出倉揀貨清單進行修改 ＊需事先安裝揀貨清單打印模版 ＊可根據(jù)用戶需求設(shè)計揀貨規(guī)則 SMS－ 確讓出倉揀貨單 四、出倉作業(yè)單確認 一、選擇“確認出倉揀貨單”，或按快捷鍵“ Alt+.”填入作業(yè)單號，點擊搜索。 二、點擊作業(yè)單號，系統(tǒng)顯示詳細信息，填入運作人與時間后點擊“提交”。 三、確讓出倉揀貨單 揀貨清單 分公司 /辦事處 : 客戶 : 重量匯總 : 作業(yè)單號 : 數(shù)量匯總 : 體積匯總 : 序號 訂單號 貨卡 產(chǎn)品名稱 廠家 包裝 批次 狀態(tài) 數(shù)量 重量 體積 備注 揀貨人： 時間： 復核人： 打印時間 :20230116 16:37 SMS－ 庫存管理 五、庫存管理 一、當系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù)與實際庫存不一致時，需要使用“盤盈單”和“盤虧單”調(diào)整庫存。 二、當庫存需要更改庫位的時候，需要使用“移位單”更新庫存庫位。 三、當庫存狀態(tài)發(fā)生變化，需要在“產(chǎn)品狀態(tài)轉(zhuǎn)換單”中錄入新的狀態(tài)。 SMS－盤點管理 六、盤點報表 一、點擊“盤點表”，選擇“所屬機構(gòu)”，“倉庫”和輸出方式。 二、當選擇輸出到打印機時，系統(tǒng)開始打?。? 三、當選擇輸出到 EXCEL時，系統(tǒng)自動打開新窗口顯示盤點表。 SMS－ 報表管理 七、各式各樣的報表 系統(tǒng)可以根據(jù)客戶需求，定制個性化的庫存報表、需求預測報表、產(chǎn)品分析報表等