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正文內(nèi)容

5s活動管理培訓(xùn)課件(ppt149頁)(已改無錯字)

2023-02-11 18:33:38 本頁面
  

【正文】 摩 ? 實際感受; ? 和公司現(xiàn)狀作比較; ? 共同討論差異內(nèi)容和原因; ? 激發(fā)大家的共識。 推行手冊及海報標(biāo)語 ? 通過研討學(xué)習(xí),切實掌握 5S的定義、目的、推行要領(lǐng)、實施辦法、評鑒辦法等; ? 配合各項宣導(dǎo)活動,制作精美的海報標(biāo)語,塑造氣氛以加強(qiáng)文宣效果。 外力和專家的心理建設(shè) 員工的心理疑惑及觀念的轉(zhuǎn)變,應(yīng)由外力來做溝通: ? 最大程度的減少員工的抵觸情緒; ? 讓領(lǐng)導(dǎo)與員工清楚各自的責(zé)任。 最高主管宣言 在全員集合的時候,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動 5S活動的決心和重要性。 活動試行前期準(zhǔn)備 ? 分配責(zé)任區(qū)域; ? “需要”和“不需要”物品基準(zhǔn)書的制訂; ? 基準(zhǔn)的說明; ? 道具和方法的準(zhǔn)備。 紅牌作戰(zhàn) ? 公布紅牌作戰(zhàn)月; ? 全員總動員; ? 對象:找出不需要的東西,需要改善的事,有油污、不清潔的設(shè)備,辦公室死角等貼上紅牌; ? 上級主管的巡查評鑒; ? 問題點的統(tǒng)計和檢討。 整頓作戰(zhàn) ? 物品的置放量和場所; ? 物品的放置方法; ? 定位、劃線并作明確的標(biāo)識; ? 建立地、物標(biāo)準(zhǔn)。 活動辦法試行和調(diào)整 試行方案經(jīng)各相關(guān)主管會簽商定后,依 5S活動計劃表試行,試行期間的問題點加以收集和系統(tǒng)分析,在此期間內(nèi)將設(shè)計不周的方案,依實際情況加以調(diào)整。 制定評分標(biāo)準(zhǔn)表 ? 辦公室評分標(biāo)準(zhǔn)表; ? 現(xiàn)場評分標(biāo)準(zhǔn)表。 評分道具的準(zhǔn)備 ? 評分用檔案夾(封面作清楚標(biāo)示); ? 評分標(biāo)準(zhǔn)表(放入檔案夾封面內(nèi)頁); ? 評分記錄表(夾于檔案夾內(nèi)); ? “評分員臂章”及“評審人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”(例如參考路線、時間,檔案夾的傳遞方式,評分表上交時間,缺勤安排方法,評分表填寫方法)。 評分方法和時間 ? 考核中采用見缺點先記錄描述,然后再查缺點項目、代號及應(yīng)扣分?jǐn)?shù)的方法,這樣評審人員不必為查核項目一一尋找,浪費時間; ? 評分開始時頻度應(yīng)較密,每日一次或每兩日一次,一個月做一次匯總,并以次給予表揚(yáng)和糾正。 現(xiàn)場評分記錄表 編號: 缺點描述 組別 評分人: 日期: 5S評分表 編號: 得分 扣分合計 扣分 代號 組別 得分 扣分合計 扣分 代號 組別 評分人: 日期: 整改措施 缺點項目統(tǒng)計出來后,應(yīng)開出整改措施表,各負(fù)責(zé)人應(yīng)在期限內(nèi)進(jìn)行有效的整改,并經(jīng)驗證人驗證才算合格。 故事 :亡羊補(bǔ)牢 2 你的感受? 5S活動整改措施表 編號: 驗證人 /時間 期限 負(fù)責(zé)人 整改內(nèi)容 序號 注:驗證人簽名表示此項已驗證合格 組別: 5S活動導(dǎo)入實施 ? 將試行的結(jié)果經(jīng)過檢討修訂,確定正式的實施辦法; ? 決心的下達(dá):由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行 5S活動的決心,公布正式導(dǎo)入的日期,以及最高主管的期望; ? 實施辦法的公布:由 5S委員會主任簽名的 5S活動推行辦法、推行時間、辦法內(nèi)容應(yīng)予公布,使全體人員正確了解整個活動的進(jìn)程; ? 活動辦法說明: ? 由推行委員會召開委員及各組長會議,說明活動辦法; ? 由各組長對各組成員舉行活動方法說明會。 活動查核 ? 部門內(nèi)自我查核表 ? 上級的巡回診斷 由最高主管(或外力顧問師)定期或不定期到現(xiàn)場巡查,了解活動的實際成果及存在的問題點,不斷挖掘問題的根源; 5S活動委員會將巡回診斷的優(yōu)缺點在檢討會上分別予以說明,并對相關(guān)部門予以表揚(yáng)或糾正。 部門內(nèi)自我查核表 整理 … 4 3 2 1 0 工作場所的設(shè)備、材料 2 很暢通,又整潔 4 超出通道,但有警示牌 3 擺放的物品超出通道 2 雖能通行,但要避開,臺車不能通行 1 有很多東西,或臟亂 0 通道 1 查檢狀態(tài) 得分 查檢項目 項次 上級巡回診斷表 9 評鑒公布及獎懲 ? 評分委員會必須與評審的當(dāng)天將評審表交到執(zhí)行秘書處,由執(zhí)行秘書作統(tǒng)計,并于次日 10點前將成績公布于公布欄。 成績的高低依相應(yīng)的燈號表示: a. 90分以上(含 90分) 綠燈; b. 80~90分(含 80不含 90分) 藍(lán)燈; c. 70~80分(不含 70分) 黃燈; d. 70分以下 紅燈。 ? 獎懲辦法: o 活動以“月”為單位實施競賽,取前兩名,發(fā)給錦旗和獎金; o 第一名的小組,每位成員獎勵 ——元,并獎給“第一名”綠色錦旗一面; o 第二名的小組,每位成員獎勵 ——元,并獎給“第二名”黃色錦旗一面; o 最后一名發(fā)給“加把勁”錦旗,以作激勵; o 成績均沒有達(dá)到 80分時,不頒發(fā)獎金; o 所頒發(fā)的獎金不得平分,可作為小組的活動基金。 5S活動月份評比統(tǒng)計表 名次 月平均成績 …… 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 燈號 成績 燈號 成績 燈號 成績 燈號 成績 燈號 成績 燈號 成績 組別 得分 日期 年 月 10 檢討及改善修正 推行 5S活動和進(jìn)行其他管理活動一樣,必須導(dǎo)入PDCA管理循環(huán),方能成功: ? Plan: 擬定活動目標(biāo),進(jìn)行活動計劃及準(zhǔn)備; ? Do: 執(zhí)行階段,如文宣、訓(xùn)練、實行執(zhí)行工作; ? Check: 過程中進(jìn)行查核、檢討; ? Action: 采取改善修正措施。 問題點的整理和檢討 執(zhí)行秘書每周將各組的問題點集中記錄,整理在“ 5S整改措施表”中,并發(fā)至各小組負(fù)責(zé)人。 5S整改措施表 定期檢討 推行初期,一定要實施周檢討;相對穩(wěn)定后,可改為月檢討,逐漸使 5S活動融入日常管理當(dāng)中。 常見的問題有: ? 全體行動遲滯,活動雖然在實施,但總覺得事不關(guān)己; ? 特定小組部署的進(jìn)度太遲; ? 有些員工唱反調(diào); ? 責(zé)任區(qū)域分配存在問題; ? 5S評分加權(quán)存在問題; ? 評分不客觀; ? 場地太小,物品無法置于定位區(qū)內(nèi); ? 其他部門人員破壞本部門 5S而被扣分。 責(zé)任部門缺點項目改善 缺點項目改善程序 發(fā)現(xiàn)問題 掌握問題點 現(xiàn)況分析 找出真正的問題點 選擇改善主題 改善案( 5W2H) 實施 標(biāo)準(zhǔn)化 立即可實施改善時 IE手法 工程分析 時間研究 搬運(yùn)與配置分析 動作分析 QC手法 柏拉圖分析 查核表分析 特性要因圖 管制圖等 責(zé)任部門缺點項目改善 ? 問題點的掌握 ? 各部門的總?cè)秉c次數(shù); ? 各部門的主要缺點項目; ? 改善主題的選擇 運(yùn)用柏拉圖,在 5S活動眾多問題中,統(tǒng)計出重點問題,再針對少數(shù)的重點問題加以改善,這樣可獲得明顯的改善效果; 針對重點問題,進(jìn)行原因分析,制定改善對策,責(zé)成責(zé)任人限期改善。 5S活動問題點查核表 合計 …… 地上有零件散落 9 洗手間不整潔 8 工作卓凌亂 7 燈未關(guān)閉 6 為佩戴識別證 5 墻角有蜘蛛網(wǎng) 4 煙灰缸未清理 3 材料柜上置放雜物 2 工具隨意擺放 1 合計 五組 四組 三組 二組 一組 組別 次數(shù) 問題點 項次 問題點對策表 11 納入日常管理活動 5S活動的實施要不斷進(jìn)行檢討改善以及效果確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)改善對策有效時,要將其標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,納入日常管理活動架構(gòu)中,將 5S的績效和能率、設(shè)備稼動率、客訴率、出勤率、工商率等并入日常管理中。 日常管理表 5S制度化、標(biāo)準(zhǔn)化表 四、目視管理 目視管理的特點 就是把工廠中潛在的問題顯現(xiàn)出來,讓任何人一看就知道異常情形的所在,而且知道其 “ 水準(zhǔn) ” 究竟達(dá)到什么程度的顯在管理。 ? 從遠(yuǎn)處就能看得很清楚 ? 標(biāo)示想管理的項目 ? “好”或“不好”立即可分曉,誰都能指出 ? 誰都能遵守,并能立刻矯正 ? 誰都能使用,并且使用方便 ? 若使用工具, 則工作場所并的明朗而舒暢 以看板貼出標(biāo)準(zhǔn)的重點( one point standard),使作業(yè)員能容易的掌握到技術(shù)上的要穴( key point),而順利的使效率、品質(zhì)達(dá)到要求。 目視管理的方法 ? 紅牌 指 5S的紅牌作戰(zhàn)(整理)時所使用的紅牌,將日常生產(chǎn)活動中不要的東西當(dāng)作改善點,讓每個人都能看清楚; ? 看板 指在 5S的看板作戰(zhàn)(目視管理)中所使用的看板。是為了讓每個人容易看出物品放置場所而做的表示板,使每個人看了就知道是什么東西,在什么地方,有多少數(shù)量; ? 警示燈 警示燈就是讓管理監(jiān)督者隨時看出工程中異常情形的工具。另外還有顯示作業(yè)進(jìn)度的警示燈,以及運(yùn)轉(zhuǎn)中知道機(jī)械是否故障的警示燈,請求供應(yīng)零件的警示燈。 目視管理的方法 ? 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表 這是將工程配置及作業(yè)步驟以圖表示,使人一目了然。單獨使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表的情形較少,一般都是將人、機(jī)器、工作組和起來的“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)組合表”; ? 錯誤示范板 有時用柏拉圖將不良情況表現(xiàn)出來,現(xiàn)場的人仍然弄不清楚。這時就要把不良品直接展現(xiàn)出來。 ? 錯誤防止板 由自行注意并消除錯誤的自主管理板,一般以縱軸表示時間,橫軸表示單位;一一小時為單位,從后段工程接受不良品及錯誤的消息,作業(yè)本身再加上“ O””Ⅹ ””Δ”等符號 O表是正常 Ⅹ 表式異常 Δ表式注意 目視管理的著眼點 ? 透明化:是員工能一目了然,諸如設(shè)備有掀開的蓋子,或透明的窗口,可檢視內(nèi)部情況; ? 狀態(tài)的視覺化:諸如在空調(diào)出口附有帶子,觀其飄動可知是否在轉(zhuǎn)動,或者在導(dǎo)輪上涂一條白漆,可知是否在轉(zhuǎn)動,配水管的一部分使其透明,附以浮標(biāo),可知水是否在流動; ? 狀態(tài)的定量化:加裝各種計量器,為了確定范圍,可用線或顏色標(biāo)示管理界限,以便預(yù)知異常。 目視管理的評價基準(zhǔn) ? 定點攝影 …… 點的管理界限基準(zhǔn) ? 要領(lǐng) ? 以相同的照相機(jī),以相同的位置和方向連續(xù)照相; ? 鏡頭對準(zhǔn)存在缺點的場所; ? 不想讓他人看到而感到羞恥的地方,如工作方法、工作場所、設(shè)備等實況拍照(尤其是 5S差的地方) ? 整理、整頓差的地方(通常為較少管理的動力室、冷氣室、雜物倉庫、文件庫等) ? 設(shè)備有缺陷的地方(漏油、不安全地點等)。 目視管理的評價基準(zhǔn) ? 紅線 ? 在現(xiàn)物上刻畫標(biāo)準(zhǔn)值 ? 管理揭示板:主要用于管理,但其制作、設(shè)置場所需注意要點: ? 管理板盡可能靠近作業(yè)員,不要放太高,而且設(shè)置場所要注意安全; ? 當(dāng)作業(yè)員進(jìn)行工作時,看到管理板應(yīng)能立刻明白內(nèi)容,不忘重點,且能遵守; ? 當(dāng)管理者、巡查者巡查工作時,經(jīng)與管理板比較,短時間內(nèi)能了解作業(yè)員是否遵守標(biāo)準(zhǔn),以及不管是誰都清楚現(xiàn)狀是否“脫離標(biāo)準(zhǔn)”; ? 管理板上的文件以一頁為原則,內(nèi)容要簡化,采用數(shù)字、圖解,且易看懂; ? 為了保存及避免弄臟,管理板上的文件,最好放入
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