電通廣告-帕拉丁新車發(fā)布會企劃案(已改無錯字)
2023-02-08 13:30:14 本頁面
【正文】 17日 2月 19日 ? 人員邀請 ? 確認(rèn)嘉賓、媒體記者及特約來賓名單 ? 第一次邀請開始 ? 活動管理 ? 確定詳細(xì)現(xiàn)場效果設(shè)計 ? 特殊設(shè)備起運(yùn) ? 禮品確定 ? 主持人確定 33 前期工作進(jìn)程表 ? 2月 19日 2月 21日 ? 人員邀請 ? 第一輪邀請結(jié)束，核對人數(shù)并確定第二輪邀請名單 ? 第二次邀請開始 ? 活動管理 ? 確定人數(shù)并安排晚宴 ? 現(xiàn)場裝修資料準(zhǔn)備 ? 新聞稿撰寫 ? 串場詞撰寫 ? 祝酒詞撰寫 34 前期工作進(jìn)程表 ? 2月 25日 ? 人員邀請 ? 嘉賓和到會者人數(shù)確定 ? 寄發(fā)正式邀請函 ? 外地媒體歡迎信（詳細(xì)會務(wù)安排及示意圖） ? 活動管理 ? 路線圖提供 ? 資料準(zhǔn)備 ? 禮品準(zhǔn)備 ? 2月 26日 28日 ? 人員邀請 ? 嘉賓邀請確認(rèn) ? 活動管理 ? 資料制作 35 現(xiàn)場管理方案 ? 會務(wù)管理 ? 會場實(shí)地考察 ? 會展公司協(xié)調(diào) ? 與主持人溝通 ? 明星嘉賓溝通 ? 接待人員（禮儀小姐）及模特篩選 ? 酒店預(yù)定與食宿安排 ? 外地媒體入住及機(jī)票報銷 ? 車輛分配、車證發(fā)放、日程安排與路線示意圖發(fā)放 36 現(xiàn)場管理方案 ? 新車揭幕儀式及新聞發(fā)布會（會所） ? 簽到 ? VIP簽到（佩帶胸花） ? 嘉賓簽到 ? 媒體簽到（發(fā)放媒體資料） ? 會場引導(dǎo) ? 資料分發(fā) ? AV播放、揭幕儀式、媒體專訪等流程控制 ? 全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào) ? 晚宴 ? VIP及媒體嘉賓分流 ? 燈光、焰火控制 ? 返程 ? 車輛調(diào)度 ? 禮品發(fā)放 37 后期工作內(nèi)容 ? 媒體發(fā)布稿件追蹤 ? 會議相冊制作 ? 會議錄像帶、 DVD制作 ? 會議報告提供 38 活動預(yù)算 （標(biāo)準(zhǔn)） ? 單位：元 /人民幣 ? 場地費(fèi)用： 83， 000 ? 泳池水費(fèi)： 45， 000 ? 住宿費(fèi)： 33， 600 ? 用餐： 100， 000 ? 媒體費(fèi)用： 91， 100 ? 裝修及布展： 269， 200 ? 嘉賓及主持人： 54， 000 ? 交通費(fèi)： 55， 240 ? 其它： 37， 500 ? 稅費(fèi)： 76， 864 ? 服務(wù)費(fèi)： 70， 000 ? 總計： 915， 504 39 活動預(yù)算 （備選項(xiàng)） ? 茂野先生增加項(xiàng)目 ? 會場座椅租用： 4， 000 ? 裝修及布展： 54， 200 ? 可選擇項(xiàng)目 ? 會所住宿（日式） 116， 200 ? 明星嘉賓 待定 ? 嘉賓主持 待定 40 選擇項(xiàng)目 名人嘉賓 ? 模特：崔宗利 —5萬 ? 歌手：任賢齊 —35萬 藏天朔 —3萬 ? 影視：邵兵 —5萬 高曉松 —3萬 主持人 ?朱環(huán) ： BTV《清風(fēng)車影》 5萬 ?戴軍： BTV 《超級訪問》 5萬 ?梁永斌：鳳凰衛(wèi)視《鳳凰空間站》 3萬 ?劉建宏： CCTV《足球之夜》 2萬 ?柯藍(lán)： 鳳凰衛(wèi)視 6萬 ?孟廣美：鳳凰衛(wèi)視 5萬 注：上述名單作為甲方選擇嘉賓及主持人參考，待確定后，嘉利尚需與該明星就演出檔期做進(jìn)一步協(xié)調(diào)。 上述嘉賓及特約主持人出場費(fèi)不在預(yù)算之列 41 選擇項(xiàng)目 長城腳下的公社別墅住宿 ? 竹屋： 6間臥室 $1400/night ? 家具屋： 4間臥室 $1000/night ? 森林小屋： 4間臥室 $1000/night 注：廠商嘉賓在公社住宿可保證次日的會議休息，且住宿相對集中便于會前溝通 電視專訪可安排在會所外的日式別墅中，營造了日產(chǎn)文化氛圍 讓廠商充分熟
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