新店籌備方案ppt44頁)(已改無錯字)
2023-01-30 23:49:19 本頁面
【正文】 組 工作小組工作小組 培訓小組總負責人 策劃職能 物管職能招商職能 營運職能財務職能 行政人事職能防損職能策劃部 物管部 招商部 營運部 財務部 行政人事部 防損部開業(yè)后籌備初期新店籌備工作職能演變分析表業(yè)務職能 行政職能階段籌備末期開業(yè)籌備中期文件？安全？后勤？物資？ 新店籌備期管理工作崗位演變分析 —— 聘任項目聯(lián)絡人 —— 聘任工程工作組長 、 招商工作組長 、 品牌工作組長和行政工作組長 —— 聘任財務工作組長（財務部經(jīng)理人選）、培訓工作組長（行政人事部培訓主管人選）和行政工作副組長（行政人事部經(jīng)理人選） 新店籌備期管理工作崗位演變分析 —— 聘任項目副聯(lián)絡人 （ 總經(jīng)理人選 ） 、 工程工作副組長 （ 物管部經(jīng)理人選 ） 、 招商工作副組長 （ 兩名 ， 招商部經(jīng)理人選和營運部經(jīng)理人選 ） 、 品牌工作副組長 （ 策劃部經(jīng)理人選 ） 和行政工作副組長 （ 防損部經(jīng)理人選 ） —— 進行工作和權責移交 ， 總部人員撤回 ， 聘任總經(jīng)理和各部門常駐負責人 。 項目開發(fā) 統(tǒng)籌管理 品牌推廣 工程管理 采購招商 營運管理 財務管理 人力資源 行政管理 信息管理重要提示：新店常駐管理人員到位，經(jīng)評估可擔任組長的，與原組長進行工作移交，原組長撤回，重新發(fā)聘任通知，但該工作組仍向總部相應的職能部門負責。、新店籌備期的文件管理體系 用于描述新店籌備管理體系的框架 ， 識別體系的各大過程和關鍵的控制節(jié)點 （ 里程碑 ） 。 用于對新店籌備管理體系各個過程進行描述和說明的文件 。 用于規(guī)定如何完成新店籌備過程中各環(huán)節(jié)和各工作單元的規(guī)則指引文件 。 新店籌備期文件體系與其他文件體系的關系： 體系文件 相對獨立，但如有存在通用關系的其他體系文件，可引用其他體系文件。 七、構建新店籌備管理體系的問題點 及解決對策分析 （ 1）新店籌備期的績效管理對象： 項目聯(lián)絡人、各職能工作小組組長、成員； （ 2）新店籌備期的績效管理標準： 新店各項籌備進度和費用符合計劃和預算的程度；（注意預留不可控因素） （ 3）具體績效指標依據(jù)不同階段的工作單元展開而設定； （ 4）新店籌備期的績效評估人： 項目聯(lián)絡人 —— 總經(jīng)理、職能體系負責人、工作組長 工作小組組長 —— 職能體系負責人、項目聯(lián)絡人、小組成員 小組成員 —— 項目聯(lián)絡人、工作小組組長 “里程碑”識別和交付件要求的問題 ： （ 1）新店籌備期是三個主職能工作主體和五個支持職能工作主體共同開展工作的過程，因此，確定各階段的“里程碑”，對于各項工作協(xié)調展開、控制工作進度和合理利用各項資源至關重要； （ 2）每個階段“里程碑”規(guī)定交付件的要求，確保這一階段被明確識別，各職能工作主體依據(jù)階段要求開展工作，形成交付件； （ 3）“里程碑”的過渡，意味著不同工作階段的結束和開始。 的問題： 解決方法： （ 1）流程識別、組織設定和文件規(guī)定； （ 2）確定該工作單元的主導職能工作主體，賦予該主體規(guī)劃、組織、實施、協(xié)調和報告的職權，對該工作單元進行統(tǒng)籌管理，并承擔相應的責任； （ 3）賦予主導職能工作主體對該工作單元的申述權和建議權，由總經(jīng)理或授權人員裁決，以確保該工作單元實施的進度和質量； （ 4）進行管理授權細分工作。 因慣例形成的流程或職權重疊問題，應通過制定合理、清晰的管理制度和職責分配來予以界定。 進行制度設計時，考慮兩種情形： ，產(chǎn)生一件事情幾個職能工作主體管理的狀況； “斷檔”現(xiàn)象，即出現(xiàn)了誰都不管的“真空地帶”的狀況。 “擦屁股”觀念和強化后工序檢查意識 改變傳統(tǒng)觀念： 從流程進度的角度出發(fā)，后段工序的職能工作主體有權責要求前段職能工作主體提交符合要求的工作效果，而非扔下一個“爛攤子”，讓承擔后續(xù)工作的職能工作主體來“擦屁股”。 強化檢查意識： 對于承擔前段工序的職能工作主體而言，其工作質量好壞的評定權在于承擔后續(xù)工作的職能工作主體。 八、后話 新店籌備
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