循環(huán)比價(jià)采購管理培訓(xùn)講義(已改無錯(cuò)字)
2023-01-20 04:36:42 本頁面
【正文】 審查人簽章： 分管領(lǐng)導(dǎo)審查意見： 審查人簽章： 總經(jīng)理審查意見： 審查人簽章： 附件：供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料 。 《比價(jià)采購審批單》格式： 比價(jià)采購管理程序 對(duì)于采購量不大 ， 金額在 2023元以內(nèi) ， 且不經(jīng)常使用的物資 ， 事先經(jīng)過比價(jià)采購審核部門確認(rèn) ， 按授權(quán)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 ， 可不按比價(jià)采購程序進(jìn)行管理 。 比價(jià)采購管理程序 對(duì)需季節(jié)性采購的常備物資，可在充分的市場調(diào)研基礎(chǔ)上（要有報(bào)告），進(jìn)行提前預(yù)定或選擇期貨形式，以保證生產(chǎn)經(jīng)營的需求。 比價(jià)采購管理程序 在比價(jià)采購工作中 ， 要逐步實(shí)行公開招標(biāo)采購 ， 以降低采購成本 。 為此 ， 公司要求 ，只要具備條件 ， 各產(chǎn)品事業(yè)本部對(duì)大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動(dòng)所需常備材料物資 ， 每半年或一年都要進(jìn)行一次公開招標(biāo) ， 集團(tuán)公司總部比價(jià)采購管理審核部門將指導(dǎo)和配合各本部的招標(biāo)活動(dòng) 。 比價(jià)采購管理程序 為了提高比價(jià)采購的效率與經(jīng)濟(jì)效益 ， 及時(shí)了解供應(yīng)商的信息 ， 各事業(yè)本部每年對(duì)常備物料的供應(yīng)商進(jìn)行一至二次評(píng)估 ， 并形成評(píng)估報(bào)告 ， 評(píng)估報(bào)告應(yīng)納入公司或本部采購數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行備案 ， 以報(bào)告為依據(jù) ， 進(jìn)行競價(jià) 、 競標(biāo)管理 。 其評(píng)估的主要內(nèi)容包括：供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部管理水平；供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量 、 生產(chǎn)技術(shù)及工藝水平；在行業(yè)所處的地位及信譽(yù)水平；供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況及盈利能力；供應(yīng)商的服務(wù)水平等 。 各事業(yè)本部對(duì)單筆采購金額在 50萬元（含 50萬元）以上或年累計(jì)采購額在 1000萬元（含）以上的供應(yīng)商，必須建立供應(yīng)商檔案 . 其內(nèi)容應(yīng)包括：詳細(xì)的生產(chǎn)經(jīng)營地址；與公司建立供應(yīng)關(guān)系的時(shí)間；企業(yè)的法人代表及主要聯(lián)系人；供應(yīng)商的主要營業(yè)范圍及年銷售規(guī)模；供應(yīng)商的資信狀況；對(duì)客戶的最大信用額度及政策，給我公司的信用額度及政策等。供應(yīng)商檔案由采購部門負(fù)責(zé)建立，同時(shí)轉(zhuǎn)送比價(jià)采購管理審核部門一份備案。 比價(jià)采購管理部門要建立 《 比價(jià)采購控制管理臺(tái)賬 》 ，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。具體格式如下： 商品名稱 供應(yīng)商全稱 規(guī)格型號(hào) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 價(jià)格標(biāo)準(zhǔn) 付款條件 聯(lián)系人及電話 建立采購的物資驗(yàn)收入庫制度 各部門在做好比價(jià)采購的同時(shí)，還應(yīng)建立健全所采購的物資驗(yàn)收入庫制度，并按公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度要求，做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的臺(tái)賬管理，實(shí)行驗(yàn)收、入庫與保管使用的責(zé)任追究制。 二級(jí)制度的建設(shè) 各事業(yè)本部應(yīng)根據(jù)本制度建立本部具體實(shí)施的二級(jí)制度 ， 二級(jí)制度的建設(shè) ， 應(yīng)在嚴(yán)格遵守本制度的基礎(chǔ)上 ， 可在現(xiàn)行已有的制度基礎(chǔ)上 ， 加以完善和重新確認(rèn)；同時(shí)建立采購業(yè)務(wù)檢查管理的監(jiān)督檢查考評(píng)制度 ， 明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限 ， 定期或不定期對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查考評(píng) 。 違反比價(jià)采購管理處罰規(guī)定： 不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的； 采取以次充好 ， 缺斤少量 （ 合理損耗除外 ）擅自降低材料物資質(zhì)量 、 抬高物資采購價(jià)格的； 財(cái)務(wù)人員沒有嚴(yán)格把關(guān) ， 在沒有收到 《 比價(jià)采購審批單 》
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