大廈寫字樓招商部流程管理手冊(已改無錯字)
2022-09-04 11:31:45 本頁面
【正文】 確招商合同的審批權(quán)限，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險，根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。本制度適用于招商部對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。（二）合同的簽訂招商合同應(yīng)采用書面形式，由合約部統(tǒng)一擬定的標(biāo)準(zhǔn)格式或經(jīng)過其他公司修改后雙方一致認定的版本。招商部在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務(wù)，收集對方相關(guān)資料。承租方為自然人：收集企業(yè)在工商局的核名通知書、自然人身份證復(fù)印件。承租方為法人：收集營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證復(fù)印件；如為分公司，應(yīng)收集總公司出具的授權(quán)委托書。合同編號由合約部統(tǒng)一制定，原則上合同原件一式三份（也可視情況定合同一式幾份），其中一份送至租賃方，一份保存于公司，一份保存于中綠集團財務(wù)部合約部，招商部保留復(fù)印件。合同正式簽訂前統(tǒng)一按“合同審批表”走內(nèi)部流程。（三）合同的審核流程正確填寫《合同審批表》內(nèi)相關(guān)信息，合同審核具體流程：部門領(lǐng)導(dǎo)審查意見→財務(wù)部審查意見→合約部審查意見→分管領(lǐng)導(dǎo)審查意見→董事長終審意見：對合同的可行性、完整性等內(nèi)容進行審查。：對合同金額、產(chǎn)權(quán)人等進行審查。：對合同條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性進行審查。：對合同金額、合同條款等綜合評價。：是否簽署本合同作出確認。《合同審批表》審查通過后，將《房屋租賃合同》和《合同審批表》至合約部統(tǒng)一進行編號后，即可提交《房屋租賃合同》對方簽字蓋章。對方完成簽字蓋章后，持《合同審批表》、《房屋租賃合同》、《用印審批單》到總經(jīng)辦用印。招商部將返還對方的《房屋租賃合同》在總經(jīng)辦領(lǐng)取，并自行復(fù)印一份留存，其余原件留存在總經(jīng)辦。（四）合同的變更、解除在合同履行過程中碰到確有困難而需變更、解除合同時，應(yīng)收取對方要求變更或解除合同的書面通知，按照《合同變更申請審批表》、《合同解除申請審批表》流程及時上報?！逗贤兏暾垖徟怼泛汀逗贤獬暾垖徟怼吠ㄟ^后，需對變更或解除合同按《合同審批表》重新走內(nèi)部流程，同時附上原合同。（五）合同的管理招商部留存的合同復(fù)印件，對合同復(fù)印件應(yīng)嚴(yán)格管理，指定專人進行登記、歸檔管理。送至對方的合同原件，應(yīng)建立簽收制度。合同復(fù)印后到中綠集團財務(wù)合約部加蓋“與原件無異，再次復(fù)印無效”字樣，合同復(fù)印件僅作為招商部內(nèi)部業(yè)務(wù)信息查詢，不得向外借出。招商部參與合同工作的人員，應(yīng)當(dāng)對合同中的內(nèi)容進行保密。 年 月 日
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1