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汽車行業(yè)采購供應鏈信息化報告(已改無錯字)

2022-09-01 02:47:00 本頁面
  

【正文】 過生產系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)了工業(yè)設備與信息的高度融合,實現(xiàn)了作業(yè)生產的流程化信息化,極大提高了生產效率,每年直接創(chuàng)造價值數(shù)億元,節(jié)約生產成本近億元。n 通過整車銷售系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)了銷售與分銷業(yè)務的精益化管理,支持了7+3訂單的業(yè)務模式,發(fā)車效率提高了30%,縮短了市場周期,加強了對銷售終端的控制與管理,使庫存周轉率提高了80%,資金周轉率提高了75%;n 通過配件服務系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)了配件和服務數(shù)據的實時傳遞,縮短了信息的統(tǒng)計分析周期,縮短了配件交貨周期,提高了服務及時性。通過系統(tǒng)的實施,減少重復訂貨,系統(tǒng)上線當年直接降低采購成本1044萬元;減少配件庫存積壓552萬元;節(jié)約人力成本300萬元;n 通過資金管理系統(tǒng)的實施,對資金集中管理,資源統(tǒng)一調配,減少資金沉淀,降低資金成本,提高了資金的利用率,其中籌資費用降低11%,%。兩化融合對福田汽車所產生的社會效益情況n 帶動上下游及同行業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展,加速行業(yè)信息建設進程經過近十年信息化建設,福田汽車已建立了較為完善信息化網絡,從研發(fā)、生產、采購至營銷、服務均通過信息化手段實現(xiàn)集團對業(yè)務的管控,其管理水平及生產效率大幅度提升,為公司上下游企業(yè)及同行業(yè)企業(yè)樹立了良好典范。為保持與福田汽車長期合作、同步發(fā)展,公司上下游企業(yè)加快了自身信息化建設進程,同時,同行業(yè)企業(yè)為在激烈的市場競爭中,保持或提升自身競爭力,就需要整合業(yè)務、規(guī)范流程,利用信息化手段進行變革創(chuàng)新,提升生產效率。福田汽車通過自身信息化建設,推動了同行業(yè)乃至整個產業(yè)的信息化建進展,進而提升我國信息化建設水平。n 充分利用生產資源,減少浪費通過實施信息化,福田汽車基本實現(xiàn)了按訂單式生產方式,較少由于對市場信息獲取不夠而造成的生產浪費;通過實現(xiàn)自動化排產,將機器設備、人員安排、計劃編制等生產要素進行科學組合,減少了生產過程中水、電、煤、油等資源的浪費,降低了生產過程中機械空轉率,實現(xiàn)對資源的充分利用。n 培養(yǎng)信息化人才,為國家信息化發(fā)展提供智力保障福田汽車堅持平臺化和規(guī)范化的原則,采用“平臺經理+項目經理+專業(yè)人員”的業(yè)務平臺制、矩陣式的管理模式,通過項目建設不斷培養(yǎng)有豐富經驗的IT專業(yè)人員,提升IT團隊水平,培養(yǎng)既懂集團業(yè)務管理實務,又具備IT技術經驗的復合型人才。截止目前,福田汽車直接或間接培養(yǎng)的信息化人才約有上千人,其中有部分人員已被其他企業(yè)聘請,將福田汽車的信息化建設理念、方式、方法等帶入相應企業(yè),并繼續(xù)培訓專業(yè)化人才,從而為國家信息化發(fā)展提供智力上的保障。信息化項目詳細情況介紹項目背景介紹目前我國有100多家汽車整車廠,在每個大型整車廠周圍,都有零部件生產企業(yè)供應商群所構成的配套體系以及經銷商群所構成的銷售體系。目前的情況是各汽車整車廠必須設立專門的部門負責采購及銷售業(yè)務的管理、控制和協(xié)調,傳統(tǒng)的作業(yè)方式不僅效率低下,而且運行成本很高,過高的成本最終被轉嫁到整車的價格上,使產品失去了市場競爭力。主要存在的問題如下所述:(1)企業(yè)的各個子公司都有各自的采購資源,由于沒有統(tǒng)一規(guī)劃,無法實現(xiàn)資源共享;采購政策和采購標準不統(tǒng)一,導致采購行為不規(guī)范;缺乏采購監(jiān)控管理系統(tǒng),主管部門無法監(jiān)控采購過程,及時發(fā)現(xiàn)和處理采購中存在的問題;(2)信息溝通的手段和工具落后,目前很多整車廠主要還是采用傳統(tǒng)方式(電話、傳真、信件、EMail) 與供應商進行信息交流,使信息不能及時傳達,導致采購效率低下,供應商參與能力低,企業(yè)對市場的反應速度遲滯,造成生產與市場的脫節(jié)。(3)隨著國內汽車配件與銷售市場的發(fā)展,汽車整車廠與供應商、經銷商間除了傳統(tǒng)的業(yè)務需求,對新型的金融服務需求與日俱增,客觀上需要信息系統(tǒng)的有力支持。在全球化、創(chuàng)新和成本壓力下,汽車廠和供應商、經銷商在零部件采購與整車銷售的組織和流程上發(fā)生了明顯的變化。國際上的最佳實踐和國內新的趨勢著重于實現(xiàn)供應商提早參與新產品開發(fā)的決策過程,并通過金融服務支持核心供應商與經銷商的發(fā)展,通過這些手段為制造企業(yè)提供控制成本并提高收入的最好機會。因此,基于汽車行業(yè)供應鏈協(xié)同的公共電子商務平臺建設,就關乎汽車企業(yè)的生存發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實意義。項目目標與原則(1)項目目標完善供應商尋源功能,為集團各機構和接入企業(yè)提供集中的零部件電子采購服務,實現(xiàn)電子采購尋源服務;完善采購協(xié)同功能,為集團各機構和接入企業(yè)提供供應鏈協(xié)同物流信息服務,進一步提升供應鏈協(xié)同物流信息服務水平和服務能力;完善供應商評估功能,為集團各機構和接入企業(yè)提供供應商評估和質量認證服務,實現(xiàn)基于長期統(tǒng)計數(shù)據的供應商評估,而不是簡單的人工打分評估,完善TS16949的質量認證服務;完善協(xié)同整車銷售和零部件采購的支付結算功能,為集團各機構和接入企業(yè)提供結算支付及汽車金融服務;實現(xiàn)整車銷售與生產制造供應鏈協(xié)同系統(tǒng)的業(yè)務整合,為經銷商和技術服務站等接入企業(yè)提供整車銷售網絡4S店服務;加強商用車售后服務(保修期內和保修期外)信息系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)與生產制造供應鏈協(xié)同系統(tǒng)的業(yè)務協(xié)同,為經銷商和技術服務站等接入企業(yè)提供汽車后市場技術支持、保修期外維修件供應、質量索賠和保險理賠服務;基于龐大的商用車制造和消費客戶群,引進各類有特色、有實力、有互補的增值應用服務商,為接入企業(yè)提供其他第三方電子商務應用增值服務。(2)實施原則本項目主要采用總體規(guī)劃,分布實施的原則,有計劃有步驟的推進項目實施。項目實施規(guī)劃項目實施與應用情況詳細介紹項目整體規(guī)劃以北汽福田集團現(xiàn)有供應鏈電子商務模型為基礎,整合銷售、生產、采購、財務、售后服務等信息系統(tǒng),從而構建面向汽車行業(yè)業(yè)務需求的電子商務協(xié)同平臺,為整車廠、供應商、經銷商提供高效便捷的生產計劃、采購資源、物流配送、售后服務、金融服務等信息的支持,此模型整體規(guī)劃如下圖:北汽福田集團現(xiàn)有供應鏈電子商務模型主要系統(tǒng)建設情況“基于汽車行業(yè)供應鏈協(xié)同的公共電子商務平臺”,將在“福田汽車供應鏈電子商務協(xié)同平臺”的基礎上,通過對福田汽車等典型離散型的大型汽車制造企業(yè)供應鏈業(yè)務模式的研究,確定符合中國企業(yè)實際需要的先進供應鏈協(xié)同電子商務模式。系統(tǒng)主要功能如下:北汽福田集團現(xiàn)有供應鏈電子商務項目各模塊功能各主要功能模塊1)采購/財務管理模塊采購/財務模塊2)生產/物流/質量模塊生產/物流/質量模塊3)銷售/服務管理模塊銷售/服務管理模塊4)金融業(yè)務模塊金融業(yè)務模塊5)融資業(yè)務模型融資業(yè)務模型實施方法與步驟本項目將分三階段實施:第一階段2012年底前,采用新技術與運營模式整合福田汽車自身4000余家供應商以及1000余家經銷商資源,實現(xiàn)福田汽車內部供應鏈的平臺化集約化管理,實現(xiàn)系統(tǒng)營業(yè)額超300億,并同步向汽車相關行業(yè)推廣;第二階段2013年底前將逐步整合具備條件的典型汽車制造企業(yè)供應鏈相關資源,實現(xiàn)平臺用戶向非汽車行業(yè)的擴展,實現(xiàn)系統(tǒng)營業(yè)額超500億;第三階段2014年,將在第二階段同步推進的基礎上,拓展系統(tǒng)功能覆蓋范圍,將電子化金融服務等新型業(yè)務模式納入系統(tǒng)管理,同時積極向海外拓展業(yè)務,滿足國內汽車制造企業(yè)越來越強烈的金融化與國際化的發(fā)展需求。最終在2014年終驗前,將整合超過10000家以上的銷售、服務、制造、物流、零配件、原材料供應商及其相關企業(yè)群,實現(xiàn)整體產業(yè)鏈的B2B、B2C在線商務平臺,集中高效的服務數(shù)千萬用戶,預計平臺年度交易額在1000億以上。重點與難點問題及解決思路1)電子商務模式開發(fā)電子商務模式的開發(fā),關系到此基于汽車行業(yè)供應鏈協(xié)同的公共電子商務平臺能否最終滿足各汽車企業(yè)爆發(fā)式的業(yè)務增長需求,并最終決定了此項目的成敗。福田汽車將與北京交通大學物流研究院通力合作,對目前現(xiàn)存的各電子商務模式進行深入調研,建立起務實、先進、具備一定前瞻性的、能滿足未來相當長時間內企業(yè)業(yè)務發(fā)展需求的電子商務模型。此模型將依據福田汽車現(xiàn)有成熟的供應鏈電子商務業(yè)務模型建立,其基本結構如下圖所示:供應鏈電子商務業(yè)務模型基本結構示意圖其中研究的重點除了繼續(xù)關注汽車行業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務模式外,對目前汽車企業(yè)增長最迅猛的金融融資方面進行了特別關注。目前根據福田汽車現(xiàn)有金融模進行研究分析,并得出一般汽車企業(yè)供應鏈融資業(yè)務流程結構示意圖,如下所示:一般汽車企業(yè)供應鏈融資業(yè)務流程結構示意圖其供應鏈環(huán)節(jié)融資類型如要分為如下4類:216。 核心企業(yè)信用融資216。 應收帳款融資,如采購訂單融資216。 存貨質押融資,如倉單融資216。 未來提貨權融資,如銷售訂單融資2)系統(tǒng)集成技術基于汽車行業(yè)供應鏈協(xié)同的公共電子商務平臺作為供應鏈上下游企業(yè)信息協(xié)同平臺系統(tǒng),平臺與供應鏈各節(jié)點的信息系統(tǒng)、硬件、網絡、服務之間必須實現(xiàn)實時無縫集成。目前福田汽車供應鏈電子商務協(xié)同平臺已經實現(xiàn)了系統(tǒng)平臺與UUSAP、ORACLE、QAD等多種ERP系統(tǒng)無逢集成,包括從ERP系統(tǒng)讀取信息,并封裝成相應的EDI報文,由通信軟件安全發(fā)送給數(shù)據交換平臺;從安全通信軟件接收EDI報文,解析并寫入ERP系統(tǒng)。集成技術模塊結構如下圖所示。系統(tǒng)集成技術模塊結構示意圖 現(xiàn)以U8ERP的接口軟件為例說明ERP系統(tǒng)集成關鍵技術。 ERP接口軟件與ERP是雙向通信,數(shù)據的讀取或者寫入都是采用調用U8ERP的API組件進行。當U8 ERP有信息需要傳出時,ERP接口軟件調用ERP的API組件獲得數(shù)據,由EDI報文封裝模塊經過對ERP輸出信息進行解析后,封裝成符合EDI格式要求的XML文件,然后將形成的XML文件放到與客戶端通信軟件共享的OutBound文件目錄,由通信軟件定期讀??;當通信軟件發(fā)送EDI報文過來時,通信軟件將該報文存放在與ERP接口軟件共享的InBound文件目錄下。U8接口軟件獲取該報文,由EDI報文解析模塊對其進行解析,經接口調用模塊調用ERP的API接口,將解析出來的EDI報文信息內容寫入到ERP系統(tǒng)中。效益分析通過此供應鏈電子商務協(xié)同平臺建立,最終將整合超過10000家以上的供應商及其相關企業(yè)群,基本上涵蓋了中國離散型大型制造企業(yè)供應鏈業(yè)務從上游到終端所有的節(jié)點,此舉無疑將顯著的改變目前中國供應鏈業(yè)務電子商務的現(xiàn)狀。1)經濟效益從經濟效益上,此電子商務協(xié)同平臺的建立,以及上萬家具有代表性的供應商及其企業(yè)群的整合,將極大的改變目前國內企業(yè)在供應鏈電子商務方面的重復投資與浪費現(xiàn)狀,更好的滿足相關的企業(yè)在物流供應鏈電子商務領域的實際需求。初步估計,此電子商務協(xié)同平臺的實施僅汽車行業(yè)就將為企業(yè)節(jié)約超過10億元以上的成本。2)社會效益從社會效益上,此電子商務協(xié)同平臺的建立,將破除不同企業(yè)不同行業(yè)不同地域間現(xiàn)存的信息壁壘,實現(xiàn)全社會范圍內的資源共享與優(yōu)化,促進支持優(yōu)秀的企業(yè)脫穎而出并成長為國內領先同時具備國際競爭力的優(yōu)質企業(yè),此舉對國家的可持續(xù)發(fā)展的重要性無論怎么估計都不為過。投資建設該平臺的社會效益可歸納如下:n 有利于推進離散制造行業(yè)信息化和供應鏈信息協(xié)同我們常常被問:企業(yè)上了ERP以后需要什么?我們的答復是:在經濟全球化進程中,任何企業(yè)都不能獨善其身,而不兼善天下。特別是那些龍頭制造企業(yè)實現(xiàn)了信息化(實施ERP)以后必然要求其上下游企業(yè)也要有相應的信息化手段實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同,包括生產計劃協(xié)同、采購計劃協(xié)同、采購變更協(xié)同、發(fā)貨通知協(xié)同、入庫信息協(xié)同、庫存信息協(xié)同、結算信息協(xié)同和財務數(shù)據協(xié)同,從企業(yè)角度看,可以提升供應鏈管理水平和工作效率,壓縮庫存占用,減少紙質單據的傳遞和重復錄入,避免人為因素導致買方和賣方的數(shù)據不一致,監(jiān)控財務風險,提高資金周轉率。從社會角度看,通過龍頭企業(yè)實施信息化,帶動整個產業(yè)鏈信息化的進步,通過產業(yè)鏈生產效率的提升,提高了社會效益,減少了社會成本。國務院辦公廳文件《關于加快電子商務發(fā)展若干意見》就明確提出了龍頭企業(yè)推動企業(yè)信息化建設的要求。我們認為加快企業(yè)電子商務應用可以從簡單的供應鏈信息協(xié)同開始起步,這樣會讓企業(yè)信息化看得見、摸得著,而且供應鏈的上游和下游通過信息化的建設相促進互相改進流程,帶動整個產業(yè)的信息化和流程的改進和提高。供應鏈信息協(xié)同是指龍頭企業(yè)及時給供應鏈成員企業(yè)下達并共享生產計劃、采購計劃、采購訂單、訂單變更、庫存占用、財務對賬等實時信息,這是給供應商生產指示和要貨指令,將直接給供應鏈成員企業(yè)帶來現(xiàn)金收入和減少資金浪費。我們在該項目試點推廣過程中深刻體會到這一點:福田汽車各工廠推廣供應鏈信息協(xié)同都受到供應商大力支持與配合,愿意花錢實施汽車廠認同的、性價比最優(yōu)的企業(yè)信息化解決方
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