【正文】 職責(zé)表述： 按計劃執(zhí)行采購任務(wù) 工作時間百分比：50%經(jīng)部長審核、總裁審批后，與供應(yīng)商簽訂合同到財務(wù)部辦理貨款手續(xù)按合同條款執(zhí)行采購任務(wù)職責(zé)二 工作任務(wù)貨到后，配合用料部門進(jìn)行質(zhì)量驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)貨物驗收后相關(guān)事務(wù)處理 工作時間百分比：20%當(dāng)所采購的材料出現(xiàn)不合格時，應(yīng)立即停止繼續(xù)采購和支付貨款并辦理退貨手續(xù)職責(zé)三 工作任務(wù)根據(jù)庫存情況，合理安排采購任務(wù)，節(jié)約資金職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：供應(yīng)商的選擇建議權(quán)采購物資的質(zhì)量控制權(quán)對在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格的原料有權(quán)停止采購的權(quán)利工作協(xié)作關(guān)系：37 / 93內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各種原材料供應(yīng)商、貨運(yùn)公司等任職資格：教育水平 大學(xué)?？萍耙陨袭厴I(yè)專業(yè) 工民建專業(yè)、建筑材料專業(yè)、國際貿(mào)易等培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過采購管理、質(zhì)量管理知識培訓(xùn)經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，1 年以上建筑行業(yè)工作經(jīng)驗知識 工民建、建筑用料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、國際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)知識技能技巧熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、判斷與決策能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計算器、計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境 辦公室、工地現(xiàn)場工作時間特征 正常辦公時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 采購計劃表、商務(wù)合同、驗收單等備注：38 / 93第五章事業(yè)部采購物流部事業(yè)部采購物流部部長 崗位說明書崗位名稱 采購物流部部長 崗位編號所屬部門 采購物流部 直接上級 事業(yè)部分管高層直接下級 采購執(zhí)行、體系管理 崗位分析日期 2022 年 10 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)組織事業(yè)部采購管理，建立分級采購體系，組織開展事業(yè)部層面的采購管理職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織建立事業(yè)部采購體系組織收集生產(chǎn)工廠采購信息，并進(jìn)行統(tǒng)計、分析對采購物資或配件進(jìn)行分類管理，組織制定不同品類的采購策略，建立分級采購體系配合總部物流管理中心確定需由北車物流公司采購的物資組織制定事業(yè)部與所屬企業(yè)分級采購規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)，確定事業(yè)部層面采購的物資或配件職責(zé)一工作任務(wù)定期組織分析事業(yè)部各生產(chǎn)工廠采購物資或配件信息，對采購體系進(jìn)行更新、維護(hù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定和實施事業(yè)部層面的集中采購計劃組織擬定事業(yè)部層面物資或配件的采購計劃組織實施采購計劃，監(jiān)督按時采購物資或配件職責(zé)二工作任務(wù)組織對采購問題的處理，確保質(zhì)量和及時到貨職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定進(jìn)口采購計劃，上報國際業(yè)務(wù)總部匯總各工廠進(jìn)口物資或配件采購信息，組織制定進(jìn)口物資或配件采購計劃，并上報跟蹤進(jìn)口物資或配件采購進(jìn)程，保證物資或配件及時到貨職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)調(diào)中車進(jìn)出口公司處理進(jìn)口物資或配件出現(xiàn)的問題職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織事業(yè)部層面供應(yīng)商的管理組織收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的日常管理工作負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的維護(hù)工作職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略供應(yīng)商的談判、合作協(xié)議的制定職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織建立、健全采購信息系統(tǒng)根據(jù)事業(yè)部采購制度及流程，協(xié)同信息化專員組織建立采購信息系統(tǒng)，建立采購信息平臺職責(zé)五工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織采購物資或配件信息系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析工作39 / 93職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理以及與其他部門的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度和流程，并監(jiān)督實施制定本部門工作計劃和預(yù)算，控制費(fèi)用支出負(fù)責(zé)本部門人員的績效考核及各項費(fèi)用的審核進(jìn)行本部門內(nèi)工作任務(wù)的分工負(fù)責(zé)本部門的員工隊伍建設(shè)，指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工工作選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員職責(zé)六工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與事業(yè)部其它部門間關(guān)系，解決爭議職責(zé)七 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力相關(guān)權(quán)限? 對事業(yè)部采購物流部制度和流程的擬定權(quán)? 對事業(yè)部分級采購體系的擬定權(quán)? 對事業(yè)部采購計劃、合同的審核權(quán)，權(quán)限內(nèi)的審批權(quán)? 對事業(yè)部采購信息系統(tǒng)的建議權(quán)? 對事業(yè)部合格采購供應(yīng)商的建議權(quán)、權(quán)限內(nèi)決定權(quán)? 對直接下級在本部門內(nèi)的工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)? 對直接下級的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及建議淘汰權(quán)? 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)、審核及批準(zhǔn)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系 股份公司國際業(yè)務(wù)總部、物流管理中心、北車物流公司、事業(yè)部財務(wù)部和運(yùn)營管理部、生產(chǎn)工廠外部關(guān)系 物資供應(yīng)商、外部相關(guān)中介機(jī)構(gòu)等任職資格教育水平 大學(xué)本科及以上專業(yè)及職稱 采購管理、物流管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 8 年及以上采購、物流相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗；3 年及以上管理崗位經(jīng)驗知識技能 通曉采購管理、物資管理知識，具備供應(yīng)鏈管理知識，掌握常用辦公軟件、公司信息化系統(tǒng)的使用，具備行政管理以及相關(guān)法律知識，了解事業(yè)部內(nèi)部其它領(lǐng)域相關(guān)知識能力要求 具備較強(qiáng)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、判斷和決策、溝通、協(xié)調(diào)能力和人際影響力，以及口頭表達(dá)及書面表達(dá)能力工作特征工作環(huán)境 一般工作環(huán)境使用工具/設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征 正常工作時間40 / 93備注采購體系管理 崗位說明書崗位名稱 采購體系管理 崗位編號所屬部門 事業(yè)部采購物流部 直接上級 事業(yè)部采購物流部部長直接下級 無 崗位分析日期 2022 年 10 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)事業(yè)部分級采購體系的建立，制定事業(yè)部關(guān)主件物資或配件的國內(nèi)采購計劃及進(jìn)口采購計劃職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立事業(yè)部分級采購體系收集事業(yè)部各工廠采購物資或配件的采購信息統(tǒng)計、分析工廠采購物資或配件信息，為降低采購成本，提高采購質(zhì)量，制定分級采購體系及品類采購策略配合總部物流管理中心確定需由北車物流公司采購的物資制定事業(yè)部與工廠分級采購規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、制度，規(guī)定事業(yè)部集中采購的配件品類職責(zé)一 工作任務(wù)督促工廠按照公司相關(guān)規(guī)則、制度和流程實施采購職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定事業(yè)部層面的集中采購計劃根據(jù)銷售預(yù)測、工廠生產(chǎn)物資或配件需求計劃，編制在事業(yè)部層面采購物資或配件的國內(nèi)采購計劃向股份公司北車物流公司承報由其采購的相關(guān)大宗物資或配件的采購計劃將國內(nèi)采購計劃遞交采購執(zhí)行人員，監(jiān)督采購計劃實施職責(zé)二 工作任務(wù)根據(jù)事業(yè)部銷售和工廠生產(chǎn)情況的變化，及時調(diào)整采購計劃職責(zé)表述：負(fù)責(zé)匯總、制定進(jìn)口采購計劃，上報股份公司國際業(yè)務(wù)總部匯總各工廠進(jìn)口物資或配件采購信息制定進(jìn)口物資或配件采購計劃，提交股份公司國際業(yè)務(wù)總部對進(jìn)口物資或配件采購進(jìn)行跟蹤，保證進(jìn)口物資或配件及時到貨職責(zé)三 工作任務(wù)對工廠反饋的進(jìn)口物資或配件問題，及時與國際業(yè)務(wù)總部聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立、健全采購信息系統(tǒng)根據(jù)事業(yè)部采購制度及流程，向信息化專員提供采購信息系統(tǒng)需求協(xié)助信息化專員建立采購信息系統(tǒng)職責(zé)四 工作任務(wù)負(fù)責(zé)事業(yè)部采購物資或配件信息系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析工作職責(zé)五 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)41 / 93權(quán)力相關(guān)權(quán)限? 對事業(yè)部采購體系、管理制度和流程的建議權(quán)、擬定權(quán)? 對各工廠物資或配件采購的監(jiān)督、指導(dǎo)權(quán)? 對事業(yè)部層面采購物資或配件的國內(nèi)采購計劃擬定權(quán)? 對進(jìn)口采購計劃的擬定權(quán)及實施督辦權(quán)? 對進(jìn)口物資或配件采購問題處理的相關(guān)建議權(quán)? 對事業(yè)部采購信息系統(tǒng)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系 股份公司國際業(yè)務(wù)總部、事業(yè)部本部、各工廠外部關(guān)系 無任職資格教育水平 大學(xué)本科及以上專業(yè)及職稱 采購管理、物資管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 3 年及以上采購或物資管理工作經(jīng)驗知識技能 掌握采購管理、物資管理知識，具備一定的統(tǒng)計知識和供應(yīng)鏈管理知識，掌握常用辦公軟件、公司信息化系統(tǒng)的使用，了解公司內(nèi)部其它領(lǐng)域相關(guān)知識能力要求 具備較強(qiáng)邏輯分析能力，計劃和執(zhí)行能力工作特征工作環(huán)境 一般工作環(huán)境使用工具/設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征 正常工作時間備注采購執(zhí)行 崗位說明書崗位名稱 采購執(zhí)行 崗位編號所屬部門 事業(yè)部采購物流部 直接上級 事業(yè)部采購物流部部長直接下級 無 崗位分析日期 2022 年 10 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)實施事業(yè)部層面關(guān)主件物資或配件的采購計劃，并進(jìn)行供應(yīng)商管理職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)實施事業(yè)部層面國內(nèi)采購計劃職責(zé)一 工作任務(wù) 根據(jù)采購計劃編制采購訂單、簽訂合同，簽發(fā)供應(yīng)商，督促供應(yīng)商按時供貨42 / 93對已下的采購訂單進(jìn)行跟蹤，及時反饋和處理采購過程中的突發(fā)事件負(fù)責(zé)辦理采購發(fā)票的報批手續(xù)，編制付款計劃采購到貨后，收集工廠對采購物資或配件的檢驗信息，針對國內(nèi)采購物資或配件質(zhì)量、數(shù)量、金額等問題，及時處理相關(guān)事宜負(fù)責(zé)采購合同、資料的歸檔和管理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)事業(yè)部層面國內(nèi)采購件的價格管理搜集了解事業(yè)部采購的關(guān)主件物資或配件國內(nèi)采購件市場動態(tài)和商品信息，并進(jìn)行分析，整理完善采購物資或配件目錄、價格等資料根據(jù)采購市場變化以及采購成本核算對已定點的供應(yīng)商進(jìn)行價格談判與控制，在確保物資或配件供應(yīng)的情況下降低采購成本職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)供應(yīng)商不同時期價格的變更及存檔職責(zé)表述：負(fù)責(zé)事業(yè)部采購物資或配件的國內(nèi)供應(yīng)商管理收集供應(yīng)商產(chǎn)品使用情況信息，及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理負(fù)責(zé)供應(yīng)商的維護(hù)工作負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常管理和控制工作，實施對供應(yīng)商的信息管理，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，監(jiān)督和記錄供應(yīng)商履約行為職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略供應(yīng)商的談判、合作協(xié)議的制定職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力相關(guān)權(quán)限? 對國內(nèi)采購業(yè)務(wù)相關(guān)信息的知情權(quán)? 對采購合同的建議權(quán)? 對采購問題處理的建議權(quán)? 對合格材料供應(yīng)商的建議權(quán)和合格供應(yīng)商名錄的動態(tài)維護(hù)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系 股份公司國際業(yè)務(wù)總部、事業(yè)部財務(wù)部和運(yùn)營管理部、工廠外部關(guān)系 物資供應(yīng)商、外部相關(guān)中介機(jī)構(gòu)等任職資格教育水平 大學(xué)本科及以上專業(yè)及職稱 采購管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 3 年及以上物資采購相關(guān)工作經(jīng)驗知識技能 具備采購管理、供應(yīng)商管理、供應(yīng)鏈管理知識，掌握常用辦公軟件、公司信息化系統(tǒng)的使用，了解公司內(nèi)部其它領(lǐng)域相關(guān)知識能力要求 具備較強(qiáng)溝通和談判能力，具備一定的文字表達(dá)能力、組織和人際交往能力43 / 93工作特征工作環(huán)境 經(jīng)常出差使用工具/設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征 正常工作時間備注崗 位 說 明 書專門技能類：采購初級工崗位名稱 采購初級工 公司崗序所屬部門 子領(lǐng)域崗位編碼及分類直接上級 崗 薪職責(zé)概述：負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)物資的供應(yīng)商選擇、采購價格建議以及采購的實施工作，主要負(fù)責(zé)難度較小，責(zé)任較少的采購。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)物資的供應(yīng)商選擇，并及時向計劃員提交供應(yīng)商信息的工作負(fù)責(zé)詢價負(fù)責(zé)提出候選供應(yīng)商，并對候選供應(yīng)商進(jìn)行初選必要時，負(fù)責(zé)協(xié)助公司質(zhì)量管理部門對供應(yīng)商品質(zhì)保證體系進(jìn)行評價負(fù)責(zé)更改合格供應(yīng)商目錄，建立并維護(hù)供應(yīng)商信息庫職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時將供應(yīng)商信息提供計劃員職責(zé)表述：負(fù)責(zé)根據(jù)市場供求狀況建議職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購價格并報批負(fù)責(zé)提出職責(zé)范圍內(nèi) ABC 類物資實施采購價格并報批，對于超采購限價的行為要按規(guī)定程序?qū)徟?，主要?fù)責(zé)難度較小，責(zé)任較少的采購負(fù)責(zé)提出職責(zé)范圍內(nèi) ABC 類物資的最高限價建議并報送主管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理處等審核或批準(zhǔn)職責(zé)二工作任務(wù)嚴(yán)格按照生產(chǎn)現(xiàn)場管理的要求，保持個人工作區(qū)域的整潔、有序職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購實施工作，完成組織貨源、發(fā)運(yùn)、辦理采購物資的入庫工作負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集以及開發(fā)工作負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研，了解和掌握市場行情，拓展采購渠道負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的比價、議價談判、訂立合同工作職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)選定合格供應(yīng)商后，擬定并簽署職責(zé)范圍內(nèi)物資采購合同44 / 93負(fù)責(zé)組織發(fā)運(yùn)，必要時尋找承運(yùn)商負(fù)責(zé)組織發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)組織物資的驗收入庫，包括物資的計量、檢驗、入庫等工作負(fù)責(zé)配合財務(wù)結(jié)算的中共作職責(zé)四 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：教育水平 中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校及以上學(xué)歷專業(yè) 采購等相關(guān)工種培訓(xùn)經(jīng)歷 崗位技能培訓(xùn)、安全生產(chǎn)培訓(xùn)、采購培訓(xùn)等工作經(jīng)驗 1 年以上采購工作經(jīng)驗知識和技巧1. 熟悉采購的材料的基本性能2. 熟悉采購流程3. 熟悉庫房管理流程4. 有一定的談判、訂立合同技巧能力1. 具有一定的談判、訂立合同能力2. 具有判斷產(chǎn)品質(zhì)量的能力3. 遵守公司規(guī)定，嚴(yán)守公司紀(jì)律其他要求 具有中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢業(yè)證和初級職業(yè)資格等級證；身體健康45 / 93崗 位 說 明 書專門技能類：采購中級工崗位名稱 采購中級工 公司崗序所屬部門 子領(lǐng)域崗位編碼及分類直接上級 崗 薪職責(zé)概述：負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)物資的供應(yīng)商選擇、采購價格建議以及采購的實施工作，主要負(fù)責(zé)難度較大，責(zé)任較大的采購。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)物資的供應(yīng)商選擇，并及時向計劃員提交供應(yīng)商信息的工作負(fù)責(zé)詢價負(fù)責(zé)提出候選供應(yīng)商，并對候選供應(yīng)商進(jìn)行初選必要時，負(fù)責(zé)協(xié)助公司質(zhì)量管理部門對供應(yīng)商品質(zhì)保證體系進(jìn)行評價負(fù)責(zé)更改合格供應(yīng)商目錄，建立并維護(hù)供應(yīng)商信息庫負(fù)責(zé)及時將供應(yīng)商信息提供計劃員負(fù)責(zé)協(xié)助完成供應(yīng)商評價工作職責(zé)一 工作任務(wù)供應(yīng)商出現(xiàn)重大問題時，負(fù)責(zé)按照規(guī)定流程尋找新的替代供應(yīng)商職責(zé)表述：負(fù)責(zé)根據(jù)市場供求狀況建議職責(zé)范圍內(nèi)的物