企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則(已改無(wú)錯(cuò)字)
2022-08-11 17:33:07 本頁(yè)面
【正文】 成要素分，章下分節(jié)，節(jié)下分條，條下設(shè)款。在章、節(jié)、條下單獨(dú)設(shè)置的節(jié)、條、款，可稱為“段”；為重點(diǎn)突出或格式需要，單獨(dú)列出一個(gè)或幾個(gè)句子，稱為“列項(xiàng)”。 序號(hào)編排從“目的”項(xiàng)到“其他”項(xiàng)，按序列對(duì)章編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字編排（如：），段不編排號(hào)；列項(xiàng)前用破折號(hào)；章、節(jié)、條、款數(shù)字之間用小圓點(diǎn)隔開；款之下若再細(xì)分，可用阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)或用小寫英文字母區(qū)分。幅面與頁(yè)邊距7Q/HXXG 幅面采用A4紙（210mmX297mm），頁(yè)邊距設(shè)置：上、下邊距各，左、右邊距各（具體見附件） 名稱 為必備要素，置于標(biāo)準(zhǔn)正文首頁(yè)頂頭居中位置，名稱結(jié)構(gòu)為“XXXX企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)+標(biāo)準(zhǔn)名稱”，通常分為兩行。名稱要簡(jiǎn)明扼要，明確表達(dá)出主題，與內(nèi)容相符，首次頒布實(shí)施加（試用）；不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。 編號(hào) 為必備因素，置于名稱和橫線之間右端，由小四號(hào)黑體加粗英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成。在次頁(yè)之后頁(yè)面右上端也要加注編號(hào)，無(wú)須橫線隔開。編號(hào)與正文之間用一水平粗實(shí)線分隔，線長(zhǎng)同版面寬度。粗實(shí)線與編號(hào)間距為2mm 目的 為必備因素，置于橫線下正文起始位置。陳述編寫標(biāo)準(zhǔn)的目的和”意義，格式“為了……制定本標(biāo)準(zhǔn)（程序、制度、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則…）。 適用范圍 為必備要素，置于目的之后，闡明標(biāo)準(zhǔn)效力范圍和實(shí)施范圍。格式“適用于……”。 術(shù)（詞）語(yǔ)解釋：為可選因素，置于適用范圍之后，表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)鍵詞語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)尚未普遍使用，或影響理解時(shí)，加以必要注解和說(shuō)明。 職責(zé) 為可選因素，當(dāng)管理事項(xiàng)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上單位參與或執(zhí)行，要進(jìn)行分工或界定職責(zé)權(quán)限。必要時(shí)一個(gè)單位在中賦予新的職責(zé)或任務(wù)，也要明確。 內(nèi)容和要求 為必備因素，是標(biāo)準(zhǔn)主體，可用一章或幾章予以表述。主要表述標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施內(nèi)容、細(xì)則、要求、流程和操作方式方法及罰則等（包括圖表）?！皟?nèi)容和要求”并非該章推薦標(biāo)題，根據(jù)需要可展開，但必須集中表述。 “其他”為必備要素,主要補(bǔ)充明確標(biāo)準(zhǔn)解釋部門、制定、修訂過程中事項(xiàng)說(shuō)明、實(shí)施時(shí)間和方式、沖突處理原則。處理矛盾沖突表述格式為中之一項(xiàng)：XX制度由XX部門進(jìn)行解釋和修訂； 本制度自XX年XX月XX日開始執(zhí)行，本次修訂為XX版，主要修訂內(nèi)容……。 自本制度自XX簽發(fā)后，XX年XX月XX日起開始實(shí)施，XX制度即行廢止，現(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本制度予以修改。 “批準(zhǔn)日期標(biāo)注欄”為必備要素，置于首頁(yè)最下端橫線下，說(shuō)明批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、批準(zhǔn)時(shí)間、實(shí)施時(shí)間。格式：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)+年月日+批準(zhǔn)；年月日+實(shí)施。年月日之間用小橫線連接，批準(zhǔn)日期要與簽發(fā)日期一致；實(shí)施日期與批準(zhǔn)日期8Q/HXXG可以不一致，必須與“其它”章節(jié)中表述一致。 “附錄”為可選補(bǔ)充要素，主要包括：正文涉及的表格或圖例；引用相關(guān)法規(guī)、文件的目錄；引用專業(yè)術(shù)語(yǔ)注解或系統(tǒng)介紹；標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)背景及各版本修改沿革說(shuō)明。附錄中圖表與正文中圖表分別采用不同編號(hào)方法。附錄分為“附件”、“附表”在一篇標(biāo)準(zhǔn)中采用先附件后附表，附表編號(hào)用小四宋體加粗，置于版面左上側(cè)，標(biāo)題的下一行；格式要求如：HXXGB，“B”是表單的縮寫，“X
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