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淺析施工階段成本控制(已改無錯字)

2022-08-06 13:08:17 本頁面
  

【正文】 程項目造價管理的概念和理論,包括全過程,全要素,全風(fēng)險,全團(tuán)隊的造價管理。美國造價工程師協(xié)會為推動全面造價管理理論與方法的發(fā)展,于1992年更名為“國際成本管理促進(jìn)協(xié)會”(The Association for the Advancement of Cost Engineering Internationalthrough Total Cost ManagementAACEI)。自此,國際上工程成本管理的研究與實踐進(jìn)入一個全新階段,呈現(xiàn)出綜合集成化的趨勢。 美國的工程成本管理模式美國的建設(shè)工程項目分為公共工程項目與私人工程項目,前者由政府投資部門直接管理,收到相關(guān)法律和規(guī)定的限制,以保證正確的財務(wù)核算和對政府的公共資金支出的監(jiān)督,除軍事設(shè)施等特殊項目之外,必須按照一定的程序,采用競爭性公開采購方式;后者政府不予直接干預(yù),但對工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),安全,社會環(huán)境影響和社會效益等則通過法律(Act),法規(guī)(Regulation),技術(shù)準(zhǔn)則(Guidance)和標(biāo)準(zhǔn)(Standatd)等加以引導(dǎo)或限制。美國現(xiàn)行的工程成本由兩部分構(gòu)成,一是業(yè)主經(jīng)營所需費用,稱之為軟費用,主要包括設(shè)備購置及儲備資金,土地征購及動遷補(bǔ)償,財務(wù)費用,稅金及其他各種前期費用;二是由業(yè)主委托設(shè)計咨詢公司或者總承包公司編制的建安工程成本,一般稱之為硬費用,主要包括施工所需的工,料,機(jī)消耗使用費,現(xiàn)場業(yè)主代表及施工管理人員工資,辦公和其他雜項費用,承包商現(xiàn)場的生活及生產(chǎn)設(shè)施費用,各種保險,稅金,不可預(yù)見費等。此外承包商的利潤一般占建安工程成本的5%15%,業(yè)主通過委托咨詢公司實現(xiàn)對工程施工階段成本的全過程管理。美國的工程成本管理具有以下特點:1. 重視工作分解結(jié)構(gòu)和會計編碼2. 追求全壽命周期的成本最小3. 廣泛應(yīng)用價值工程4. 強(qiáng)調(diào)成本管理的系統(tǒng)性5. 嚴(yán)格控制成本變更與工程結(jié)算等 英國的工程成本管理模式 英國同其他西方國家一樣,依據(jù)建設(shè)項目的投資來源不同,政府投資工程和私人投資工程的工程成本管理方式也不相同。政府投資的工程項目由財務(wù)部門依據(jù)不同類別工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和造價標(biāo)準(zhǔn),并考慮通貨膨脹對造價的影響等確定投資額,各部門在核定的建設(shè)規(guī)模和投資額范圍內(nèi)組織實施,不得突破。對于私人投資的項目政府不進(jìn)行干預(yù),投資者一般是委托中介組織進(jìn)行投資估算。 英國對現(xiàn)場施工工程成本管理包括編制工程項目計劃,對中標(biāo)標(biāo)書編制成本分析;現(xiàn)場施工,對合同中所有財務(wù)事項進(jìn)行嚴(yán)格審核。向設(shè)計組提出月報,工程成本變更和報價,以保證有效的貫徹合同,并使合同細(xì)節(jié)在建筑施工中實現(xiàn);竣工及反饋階段,編制最后結(jié)算賬目,最終成本分析,并處理有關(guān)合同索賠的結(jié)算事項,完成合同,結(jié)算最終賬目,從工程得到信息反饋以利于以后的設(shè)計。 日本的工程成本管理模式 日本的工程積算(Accumulated Cost)制度是一套獨特的量價分離的工程成本計價模式,類似我國的定額取費模式。所謂“積算“是為了對工程成本進(jìn)行事先預(yù)測而計算工程各部分的費用,最后將結(jié)果進(jìn)行匯總,類似于我國的工程概預(yù)算。政府公共工程和私人工程同時采用建筑積算亞就回編制的《建筑數(shù)量積算基準(zhǔn)》積算工程量。工程量計算以設(shè)計圖及設(shè)計書為基礎(chǔ),對工程數(shù)量進(jìn)行調(diào)查、記錄和合計,計量、計算構(gòu)成建筑物的各部分。從上述國家的工程成本管理模式來看,工程成本管理均處于有序的市場運行環(huán)境,實行了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,而在價格的確定和管理上以市場和社會認(rèn)同為取向,在行業(yè)的管理歸屬上,民間行業(yè)協(xié)會組織發(fā)揮著巨大的作用。同時,政府的宏觀調(diào)控、詳細(xì)的成本估算、嚴(yán)格準(zhǔn)確的成本編碼系統(tǒng)、全過程動態(tài)控制、量價分離的計價模式、發(fā)達(dá)的成本咨詢服務(wù)業(yè)、完善的成本信息系統(tǒng)、多渠道的信息發(fā)布等,基本上代表了工程成本管理的國際慣例。 我國施工階段成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題我國目前的施工企業(yè)大多還是中小型企業(yè),正處在快速發(fā)展階段。很多企業(yè)在經(jīng)營管 理上存在很多不規(guī)范的地方,在成本控制方面也有很多有待解決的問題: 對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)我國有的施工企業(yè)對成本控制的認(rèn)識還不夠到位,有的人認(rèn)為,成本控制是財務(wù)人員的事情,與其他人 員沒有太大關(guān)聯(lián)。然而工程成本控制是對工程施工整個過程的控制,這需要所有的施工人員參與。并且成本控制的各類指標(biāo)都有著其綜合性和群眾性,成本控制與項目組織中的所有部門、班組和員工的工作都密切聯(lián)系,并與每一個員工的切身利益都有關(guān)。項目管理人員,特別是項 目經(jīng)理,都要按照自己的工作各負(fù)其責(zé),只有做到全員參與,共同努力, 才能達(dá)到成本控制的目的。 因此必須建立健全以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系。 施工階段成本控制體系不夠完善我國現(xiàn)在工程項目一般采取的都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目管理的特征之一就是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。在工程項目施工之前,施工企業(yè)一般都會成立項目小組,對工程的實施情況則由項目小組定期向企業(yè)匯報。 但是目前的情況是企業(yè)只是把權(quán)力下放了,卻沒有明確與權(quán)利相對應(yīng)的責(zé)任。有的項目經(jīng)理根本沒有具體安排成本控制,項目小組沒有將其提上施工日程。所以要采取項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,形成以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系。要求項目經(jīng)理對項目建設(shè)全面負(fù)責(zé),包括項目建設(shè)的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等各方面,并且要把成本控制放在首位,調(diào)動起所有員工的積極性,全局全員進(jìn)行成本控制。 質(zhì)量與成本對立我們通常認(rèn)為,確保質(zhì)量往往會使成本增加,因而便把質(zhì)量與成本對立起來了。正是因為質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價的意識,導(dǎo)致了項目經(jīng)理片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,只為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;反之,若是加強(qiáng)成本控制,則出現(xiàn)有的項目經(jīng)理很片面地強(qiáng)調(diào)成本控制,導(dǎo)致工程質(zhì)量跟不上,甚至質(zhì)量未達(dá)標(biāo)準(zhǔn),反而會增加額外成本,還給企業(yè)的名譽(yù)帶來了損失。所以施工企業(yè)要正確認(rèn)識質(zhì)量與成本,調(diào)節(jié)好兩方面的關(guān)系,在確保工程質(zhì)量的前提下降低施工成本,達(dá)到雙贏局面。 缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制當(dāng)前我國的施工企業(yè)大部分在員工的績效考核方面,特別是成本控制的績效考核這一方面,很少有明確的規(guī)定。沒有充分調(diào)動起員工的責(zé)任感和積極性,使成本控制做得不夠全面。所以施工企業(yè)不止要明確項目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)力,還應(yīng)該制定相關(guān)員工的激勵機(jī)制。做到獎罰分明,全員參與,促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的實施,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。 對施工過程缺少有效管理工程項目中成本主要包括人工成本、材料成本和機(jī)械使用成本等等。由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理, 出現(xiàn)窩工現(xiàn)象和浪費材料等問題,增加了工程項目的成本。 人員管理問題在施工過程中,人員是活動的,所以人員管理是非常困難的。在管理過程中會有各種各樣的問題。例如:項目各級之間勾通不到位,經(jīng)常遇到不愿意或者有意后拖的情況;成本管理的責(zé)任落實不到位,分工也不到位;項目管理人員與施工人員的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識等有限,在施工過程中的責(zé)任制得不到強(qiáng)化,合同觀念意識不強(qiáng);施工組織做不到位,出現(xiàn)窩工現(xiàn)象;經(jīng)常出現(xiàn)施工前沒做到預(yù)算在先,或者邊做邊算等情況;還有因沒完善必要手續(xù)工序而收不回工程款等等問題。 材料管理問題材料費用是成本控制的重要內(nèi)容。材料所占成本通常占到整個工程成本的 60%以上,我國建筑企業(yè)在材料購買,管理,使用上都有很多問題。購買階段,很多施工企業(yè)還采用傳統(tǒng)的分散采購模式;有的采購人員在采購過程中謀取私利,收取回扣,甚至購買不合格的材料,不僅使成本增高,還會影響到工程的質(zhì)量安全;有的采購人員沒有進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查,對建材市場的了解不夠,購買了高價建材,使材料購買成本偏高。在材料保管的環(huán)節(jié),有的材料保管員不負(fù)責(zé)任,出現(xiàn)材料被盜竊,材料入庫不及時出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象,造成了材料的不必要損失。在材料的領(lǐng)取上,經(jīng)常從倉庫領(lǐng)料而沒有余料回收,使材料浪費嚴(yán)重。還有鋼材看管不嚴(yán)出現(xiàn)遺失現(xiàn)象;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應(yīng)量和實際不相符;監(jiān)督機(jī)制不健全,責(zé)任未分配到個人。所以要制定嚴(yán)格的領(lǐng)料單制度限制,避免造成材料使用上的浪費。 機(jī)械設(shè)備使用問題 我國建筑企業(yè)在機(jī)械設(shè)備使用上也存在問題。一般大型設(shè)備都是租賃來的,若是沒有安排好機(jī)械的入場時間,就會出現(xiàn)施工現(xiàn)場等待設(shè)備或機(jī)械設(shè)備閑置的現(xiàn)象,造成施工成本的浪費;還有施工過程中,有的人員并沒有資格證書,卻違章操作機(jī)械設(shè)備,出現(xiàn)了很大的安全隱患;在機(jī)械的保養(yǎng)維護(hù)方面,若管理員不合格,不但會增加維修成本,減少機(jī)械使用壽命,甚至有可能會影響工程進(jìn)度。 成本核算問題在項目成本核算時,預(yù)結(jié)算員沒有把施工成本預(yù)算與成本核算很好地結(jié)合起來進(jìn)行分析,就不能提供通可靠的成本報告與有關(guān)資料,不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)和幫助現(xiàn)場施工指導(dǎo)。 缺少索賠的意識我國很多中小建筑企業(yè)缺少索賠意識,不善于利用工程索賠獲得變更補(bǔ)償。有些工程管理人員對工程合同條款不注意研究,對合同之外的費用沒有及時發(fā)現(xiàn)和提出索賠;在施工過程中不注意收集工程變更證明材料或收集不及時,造成建設(shè)單位不承認(rèn)變更的現(xiàn)象,使企業(yè)利益受到損害。建筑企業(yè)應(yīng)該及時分析變更原因,增強(qiáng)索賠意識,提出合理的工程索賠要求。 5. 工程實例 工程概況(1)本工程為湔氐中學(xué)男生宿舍,建設(shè)地點位于四川省什邡市湔氐鎮(zhèn),建設(shè)單位為四川省什邡市城市建設(shè)投資公司。(2)建筑層數(shù):地上6層,為多層建筑。,總建筑面積為1370平方米??拐鹪O(shè)防烈度為7度,結(jié)構(gòu)類型為框架結(jié)構(gòu)體系。建筑耐火等級為二級。屋面防水等級為Ⅱ級,建筑耐久年限50年。(3)總平面布置特點、氣候條件及設(shè)計標(biāo)高本工程位于四川省什邡市,屬夏熱冬冷地區(qū),℃,℃,℃,最熱月平均相對濕度85%;℃,℃,最冷月平均相對濕度80%;全年日照率27%,冬季日照率21%,冬夏季主導(dǎo)風(fēng)向NNE,主導(dǎo)風(fēng)向頻率33%,/秒。按《四川省居住建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》DB51/50272008進(jìn)行設(shè)計??偲矫娌贾弥饕捎媚媳毕虿贾貌晒馔L(fēng)良好。高程系統(tǒng):1956年黃海高程系。本工程177。:. 湔氐中學(xué)男生宿舍成本控制分析及成本降低措施()。工程成本包括直接工程費(人工費用、材料費用、機(jī)械使用費用)和措施費用;間接成本包括規(guī)費和企業(yè)管理費(包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、勞動保險費等)。,。工程報價詳見表51:表51 工程報價匯總表單位工程名稱金額(元)其中規(guī)費(元)安全文明施工費(元)評標(biāo)價(元)其中:評標(biāo)價中暫估價(元)建筑工程(177。)建筑工程(177。)裝飾工程本工程經(jīng)過在施工階段成本控制??傮w來講成本控制起到了較好的作用,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 開工之前成本的控制(1)編制成本計劃在工程開工之前,項目經(jīng)理部提前編制好湔氐中學(xué)男生宿舍的成本設(shè)計,即成本計劃。計劃成本,也可稱之為目標(biāo)成本,是項目經(jīng)理部根據(jù)企業(yè)的自身情況,例如企業(yè)的承包辦法和企業(yè)內(nèi)部的各種消耗水平,依據(jù)當(dāng)期的費用計劃及其他有關(guān)資料,結(jié)合市場價錢跟以前同類工程的經(jīng)驗,按規(guī)定的成本項目計算的成本。項目經(jīng)理部編制成本計劃的方法是實際計算分級編制的方法。這個方法就是先讓各成本責(zé)任股室做出他們管理的成本部分的降低成本的計劃,然后上交到項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部總結(jié)匯集,編制出全工程的施工成本計劃。通過項目經(jīng)理部對各成本責(zé)任股室編制的降低成本措施的計劃的整理和分析,結(jié)合自身的經(jīng)驗,對施工計劃期內(nèi)可能出現(xiàn)的變化和各種因素,以及打算采用的各種增收減支的措施,進(jìn)行多次修訂與預(yù)測,平衡好它們之間的關(guān)系,最后編制出工程項目施工成本計劃。編制好成本計劃后,要進(jìn)行成本分解與落實。項目經(jīng)理部把成本計劃制定好之后,根據(jù)成本構(gòu)成項目,按照一定的方法,對成本計劃進(jìn)行成本分解。最后確定出來施工項目的人工費、材料費、機(jī)械臺班費等其他成本,也包括間接成本的內(nèi)容。根據(jù)分解的成本計劃,確立相對應(yīng)的部門,建立各個級別的成本管理中心,然后把較為細(xì)致的成本指標(biāo)落實到各成本管理中心,形成從上到下,布局廣泛的成本控制體系,把成本控制與每個部門和個人都聯(lián)系起來,充分調(diào)動起每個人的積極性。(2)人工成本控制現(xiàn)在的一些勞務(wù)隊伍中的勞務(wù)人員有具有很大的流動性,所以本工程采用招標(biāo)形式擇優(yōu)選擇相對固定的勞務(wù)隊伍。除了選擇相對固定的,還要選用施工技術(shù)水平與管理水平都比較好的施工隊伍。然后管理者要根據(jù)施工隊伍組織并制定科學(xué)和合理的施工方案,減少無效用工,提高勞動效率。(3)機(jī)械成本控制對大型機(jī)械,結(jié)合市場行情,確定合理的機(jī)械租賃價格。合理安排施工方案,縮短機(jī)械使用周期,使機(jī)械最大限度的發(fā)揮其使用率。避免機(jī)械工作任務(wù)不飽滿或機(jī)械閑置,進(jìn)而降低機(jī)械租賃的成本支出。對租賃來的機(jī)械要維護(hù)和保管好,防止損壞,避免賠償。(4)材料成本控制項目部成立了以項目經(jīng)理為組長,項目經(jīng)營副經(jīng)理和材料主管為副組長,財務(wù)主管、主任工程師、生產(chǎn)副經(jīng)理、各專業(yè)技術(shù)主管為組員的項目部材料采購小組。爭取對材料采購做到公開、公正,避免出現(xiàn)暗箱操作和有人吃回扣的現(xiàn)象。從下面幾個環(huán)節(jié)對采購成本進(jìn)行控制:①采購之前,通過成本計劃確定的材料需用量,詳細(xì)并且準(zhǔn)確的制定材料的采購計劃。對于何時采購,采購后的貯存等有詳盡安排。對于采購計劃,要充分分析,結(jié)合材料預(yù)算和需用量,要通過材料采購小組副組長,即項目經(jīng)營副經(jīng)理簽字,才算認(rèn)可。做到最大限度控制材料的采購費用支出。②對于工程的主要材料,如石、灰等的材料采購,可以采取招標(biāo)的方式進(jìn)行公開采購,把采購過程公開化。所有的材料采購要控制在材料預(yù)算內(nèi),但這一切的前提是要確保質(zhì)量。③材料的采購應(yīng)盡可能從廠家或者廠家代理商的手里進(jìn)行采購,以減少中間各層的費用。 ④購買后在材料進(jìn)場的時候,工地的材料保管人員一定要仔細(xì)核實進(jìn)場材料的數(shù)量與質(zhì)量,檢查是否和所要采購的材料一致。特別要注意的是大體積的石、灰、砂這類數(shù)量與質(zhì)量都不易核準(zhǔn)的材料。并且做好兩個或兩個人以上的人員簽字驗收質(zhì)量和數(shù)量。以下主要列舉幾項材料的價格:表52 什邡市湔氐中學(xué)男
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