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正文內(nèi)容

新c-tpat反恐手冊(cè)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2022-07-27 01:02:23 本頁(yè)面
  

【正文】 有客戶或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),必須要有主管級(jí)以上人員陪同。、防非法進(jìn)入的門窗,并有管理員對(duì)物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。 <ADDP001倉(cāng)庫(kù)管理程序>執(zhí)行。. 貨物對(duì)外運(yùn)輸 ,在符合業(yè)務(wù)部發(fā)出的《出貨通知書》等后方能裝載貨物。、半成品對(duì)外的運(yùn)輸需憑PMC出具的通知進(jìn)行裝載。 、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車箱7點(diǎn)檢查步驟車架外面及底下并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門關(guān)不嚴(yán)或車箱破損的應(yīng)向權(quán)責(zé)主管提出,不可接受該類車箱進(jìn)行貨物裝載。此外還需檢查以下資料:司機(jī)及隨車人員身份核實(shí) 、集裝箱號(hào) 、封條號(hào) 、貨柜車車號(hào)等 。 、無(wú)污染、無(wú)破損、 裝貨品名、Item、PO、數(shù)量與裝箱單一致,外箱包裝及標(biāo)貼完好無(wú)污染或破損。 ,確保產(chǎn)品重量與報(bào)關(guān)一致。,需由紀(jì)檢組長(zhǎng)或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。 ,合格后再即時(shí)上鎖并進(jìn)行封條管控,OQC拍照記錄并由安全人員確認(rèn),司機(jī)在領(lǐng)取貨倉(cāng)開出的運(yùn)輸或報(bào)單后即可將貨物運(yùn)送出廠。 ,應(yīng)于運(yùn)輸單上填寫封條號(hào)碼,讓收貨方對(duì)裝載車輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸過程中被篡改過,如發(fā)現(xiàn)被篡改過應(yīng)雙方都有責(zé)任對(duì)此展開調(diào)查,結(jié)果需向行政部及客戶申報(bào)。 <ADDP001倉(cāng)庫(kù)管理程序>\<SADP001 出貨管理程序>和本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行5. 參考文件: CTPAT 美國(guó)海關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐安全指引?!。糀DDP001倉(cāng)庫(kù)管理程序><SADP001 出貨管理程序>十一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及周邊設(shè)備管理規(guī)定1. 目的:為保證本廠電腦、網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分利用辦公自動(dòng)化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源,提高工作效率,根據(jù)相關(guān)法律、規(guī)定,特制定本規(guī)定。2. 適用范圍:適用于本廠所有電腦網(wǎng)絡(luò)終端用戶及接口設(shè)備使用人員。: 資訊部:負(fù)責(zé)制定、修改本制度并組織實(shí)施,監(jiān)督本制度的實(shí)施。 各部門:配合實(shí)施本制度。4程序內(nèi)容: 電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、HUB、ADSL MODEM、寬帶共享器、網(wǎng)線、UPS、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、移動(dòng)硬盤、MP數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、多功能一體機(jī)等硬設(shè)備以及ERP系統(tǒng)、Windows系列操作系統(tǒng)、Microsoft Office、PhotoShop、CorelDRAW、AutoCAD、PowerPCB、3DMAX等各種應(yīng)用軟件及電子郵箱。 電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備均由行政部網(wǎng)絡(luò)管理員(簡(jiǎn)稱網(wǎng)管)管理和維護(hù),建立管理記錄臺(tái)帳,出現(xiàn)任何問題及故障,使用人員應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)管進(jìn)行處理,嚴(yán)禁私自處理電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備故障。(或申請(qǐng)辦理)由網(wǎng)管負(fù)責(zé)到工廠指定的供貨商處采購(gòu),因工作需要,購(gòu)置電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備或申辦郵箱,或現(xiàn)有硬件性能不能滿足日常工作,填寫《請(qǐng)購(gòu)單》并報(bào)批,《請(qǐng)購(gòu)單》批準(zhǔn)后交網(wǎng)管辦理。,為保證電腦的正常使用,各責(zé)任人不得私自隨意拆裝、更換、移動(dòng)電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備。,不得搬動(dòng)機(jī)箱、顯示器,更不能打開機(jī)箱外殼和隨意插拔電源線,以免造成電腦硬件的損壞。,嚴(yán)禁非法強(qiáng)行關(guān)機(jī),以免對(duì)硬件造成損傷。,不得用濕抹布或酒精進(jìn)行清潔清選,以免造成硬件損壞。,各責(zé)任人須及時(shí)通知網(wǎng)管進(jìn)行處理。網(wǎng)管接到通知后,盡快使其恢復(fù)正常運(yùn)行(最遲不得超過兩個(gè)工作日)。,需更換硬件的,網(wǎng)管出具報(bào)廢申請(qǐng),由責(zé)任人報(bào)上級(jí)批準(zhǔn),并請(qǐng)購(gòu)新的硬件。 電腦及接口設(shè)備的擺放應(yīng)當(dāng)合理有序,各責(zé)任人要保持周圍環(huán)境整潔,必須做好電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備的防塵防潮工作。,嚴(yán)禁違規(guī)違章操作使用電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備。違規(guī)違章操作使用電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備而導(dǎo)致硬件損壞的,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)確認(rèn),當(dāng)事人照價(jià)賠償。,各電腦用戶應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦及接口設(shè)備,以節(jié)省電能,并延長(zhǎng)電腦及接口設(shè)備的使用期限。 網(wǎng)絡(luò)管理員須保障電腦網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。 每天檢查網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況,確保線路連接正常。 經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件,確保殺毒軟件病毒庫(kù)代碼為最新狀態(tài)。 三個(gè)月定期更換電腦用戶密碼,并通知各用戶,密碼必須由英文字母和數(shù)字組成,并且不能小于8位.,及時(shí)更新、注銷離職人員相應(yīng)的電腦、賬戶和密碼,以防止非授權(quán)人員進(jìn)入電腦系統(tǒng)。定期將進(jìn)入電腦的人員記錄與人事記錄核對(duì),檢查有無(wú)非授權(quán)人員的進(jìn)入。 每天要監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)端口,確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全,防范外部入侵。 經(jīng)常檢查電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備的使用狀況,定期維護(hù)維修保養(yǎng)。,應(yīng)及時(shí)制止,并告之正確的操作使用方法,情節(jié)比較嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡模瑘?bào)行政部處理。 電腦各種應(yīng)用軟件均由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝,使用人員須按正確的方法操作使用,新裝電腦,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝各種常用辦公軟件及殺毒軟件。,也不能隨意更改系統(tǒng)設(shè)置,包括實(shí)時(shí)聊天工具以及Windows變臉王等桌面美化但影響電腦運(yùn)行速度的軟件等。如因工作需要而現(xiàn)有電腦中沒有的軟件,須及時(shí)通知網(wǎng)管,由網(wǎng)管進(jìn)行安裝。,包括電腦名稱、工作組名稱、IP地址、DNS、網(wǎng)關(guān)、Windows注冊(cè)表等。,電腦用戶要按照正確的方法操作使用軟件,誤操作或誤刪除導(dǎo)致軟件無(wú)法使用或Windows操作系統(tǒng)故障,責(zé)任由該電腦用戶承擔(dān)。,電腦用戶要保證電腦內(nèi)文件的完整性,不得隨意刪除其它電腦用戶儲(chǔ)存的文件數(shù)據(jù),不得刪除任何與自己無(wú)關(guān)的文件數(shù)據(jù)以及電腦系統(tǒng)文件,不能卸載電腦系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的任何應(yīng)用軟件。 各電腦用戶不得將文件數(shù)據(jù)保存在C盤下,包括“桌面”,“我的文檔”,均屬于C盤。否則造成文件數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任由電腦用戶自行承擔(dān)。,電腦用戶自行將誤存于C盤內(nèi)的文件數(shù)據(jù)復(fù)制至其它盤內(nèi),否則進(jìn)行GHOST恢復(fù)后導(dǎo)致文件數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任由電腦用戶自行承擔(dān)。,須及時(shí)保存已經(jīng)進(jìn)行的操作,如在使用WORD或EXCEL時(shí)要經(jīng)常點(diǎn)擊“保存”圖示以進(jìn)行存盤,從而避免突然斷電或死機(jī)等因素造成已經(jīng)進(jìn)行的檔操作無(wú)效。,嚴(yán)禁電腦用戶將硬盤及目錄共享。(電子文件)要做好保密工作,并設(shè)置密碼,且文件不得隨意復(fù)制、共享。,嚴(yán)禁刪除或修改網(wǎng)上鄰居內(nèi)其它用戶共享的文件數(shù)據(jù)。,電腦用戶必須保證病毒防火墻處于開啟狀態(tài),嚴(yán)禁用戶擅自關(guān)閉病毒防火墻。,請(qǐng)自行用殺毒軟件清除病毒。若病毒無(wú)法清除,請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間通知網(wǎng)管進(jìn)行處理。,使用外來(lái)軟盤或光盤時(shí),需做好防病毒工作,在復(fù)制外來(lái)軟盤或光盤中的文件前,須使用殺毒軟件進(jìn)行查毒。,定期對(duì)電腦進(jìn)行一次磁盤碎片整理和病毒的查殺,從而使電腦系統(tǒng)保持良好的狀態(tài),提高工作效率。 網(wǎng)管要保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,各電腦用戶須正確操作使用ERP系統(tǒng)。ERP服務(wù)器嚴(yán)禁任何電腦用戶未經(jīng)許可進(jìn)行任何操作。,保證ERP服務(wù)器在正常工作時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。因停電或其它原因造成的ERP服務(wù)器停機(jī)關(guān)機(jī),網(wǎng)管須及時(shí)開啟ERP服務(wù)器。,網(wǎng)管可以自行解決的,須及時(shí)解決問題;不能自行解決的,須及時(shí)聯(lián)系ERP系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)人員和軟件公司進(jìn)行解決。,網(wǎng)管接到通知后,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)盡快處理。 ERP用戶在使用ERP軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,保證數(shù)據(jù)輸入的正確性,避免數(shù)據(jù)輸入出錯(cuò)。 ERP系統(tǒng)用戶賬號(hào)由用戶向上級(jí)主管提出申請(qǐng),并由部門主管通知網(wǎng)管進(jìn)行分配,要做到ERP系統(tǒng)使用的每個(gè)用戶都有自己的用戶名及口令。 ERP系統(tǒng)用戶不得將自己的用戶賬號(hào)對(duì)他人泄露,因此而造成的責(zé)任由用戶自行承擔(dān)。 各用戶在工作時(shí)間要合理使用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,嚴(yán)禁利用電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)的任何事情, 電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備主要用于辦公,嚴(yán)禁個(gè)人私用。使用互聯(lián)網(wǎng)要遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。公司職員嚴(yán)禁利用、MSN、ICQ、UC、網(wǎng)易泡泡、Yahoo實(shí)時(shí)通等實(shí)時(shí)聊天工具進(jìn)行個(gè)人聊天或進(jìn)入網(wǎng)站聊天室進(jìn)行個(gè)人聊天。,其它人員若要開通上網(wǎng)和MSN,必須以書面方式經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可開通。,嚴(yán)禁登錄色情網(wǎng)站、賭博網(wǎng)站和反動(dòng)網(wǎng)站,嚴(yán)禁登錄與工作無(wú)關(guān)的BBS,并在BBS上發(fā)表違犯國(guó)家法律法規(guī)及政治敏感的貼子,禁止在BBS上發(fā)表具有人身攻擊、捏造事實(shí)散布謠言的貼子,使用與工作相關(guān)的BBS,請(qǐng)遵守BBS注冊(cè)協(xié)議。、電影以及任何音頻視頻檔。,需要安裝工作所需軟件,通知網(wǎng)管進(jìn)行安裝。、泄露國(guó)家和工廠機(jī)密,不得從事違法犯罪活動(dòng),嚴(yán)禁利用電子郵件向任何人發(fā)送具有人身攻擊、捏造事實(shí)散布謠言的電子郵件。,因電子郵件或其它網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式所造成的工廠機(jī)密文件數(shù)據(jù)泄露,由當(dāng)事人承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任。 電腦用戶如發(fā)現(xiàn)有以電子郵件或其它網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式傳入或傳出具有政治傾向或不健康內(nèi)容的信息,有責(zé)任和義務(wù)向其部門主管經(jīng)理和網(wǎng)管反映情況,以便及時(shí)妥善處理。,并根據(jù)工作需要對(duì)不同的用戶進(jìn)行不同的上網(wǎng)權(quán)限(可以瀏覽所有網(wǎng)站和發(fā)送電子郵件、可以瀏覽部分網(wǎng)站和發(fā)送電子郵件、不能瀏覽任何網(wǎng)站但可以發(fā)送電子郵件)和上網(wǎng)時(shí)段(工作時(shí)間可以上網(wǎng)、下班時(shí)間可以瀏覽學(xué)習(xí)網(wǎng)站、任何時(shí)間可以上網(wǎng))設(shè)置。 接口設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、多功能一體等)的使用與管理:,提高工作效率,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,一般信息傳遞、內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、文件數(shù)據(jù)傳遞須采用文件共享或發(fā)送電子郵件的方式處理。、復(fù)?。〝?shù)據(jù)在未經(jīng)過充分檢查確認(rèn)完全正確的情況下打印、復(fù)印),無(wú)用打印、復(fù)?。▽?duì)毫無(wú)保留價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印、復(fù)?。?,重復(fù)打印、復(fù)?。ㄒ延杏∷⒌膯螕?jù)表格的打印、復(fù)?。?,私文打印、復(fù)印(私人數(shù)據(jù)的打印、復(fù)印)。,應(yīng)嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行操作,動(dòng)作要輕,如遇卡紙、打印復(fù)印不清等問題,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)管處理。一般文件數(shù)據(jù)應(yīng)采用雙面打印、復(fù)印,對(duì)于已經(jīng)有打孔、褶皺、潮濕、涂改液或帶有訂書針的紙張,應(yīng)禁止打印、復(fù)印。(如投影儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等),由網(wǎng)管負(fù)責(zé)建立管理記錄臺(tái)帳及維修維護(hù),使用部門責(zé)任人負(fù)責(zé)保管及日常保養(yǎng),如有損壞或丟失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 附則: 網(wǎng)管要按中國(guó)電信指定日期繳納數(shù)據(jù)費(fèi)用,及時(shí)更新電腦網(wǎng)絡(luò)及接口設(shè)備管理記錄表,定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端用戶及接口設(shè)備使用人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。 本規(guī)定由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)控管理,各部門負(fù)責(zé)人配合檢查、監(jiān)督,對(duì)于違反本規(guī)定條款者,在條款中有明確處罰規(guī)定的,將按條款規(guī)定執(zhí)行;如果沒有明確處罰規(guī)定的,視情況給予行政處分處罰(或賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失的兩倍),情節(jié)嚴(yán)重的,將給予通報(bào)批評(píng)直至開除處理。十二、應(yīng)急突發(fā)事件處理程序 1. 目的 本程序的目的是明確突發(fā)性緊急事故時(shí),本公司員工如何及時(shí)把突發(fā)緊急事故準(zhǔn)確的匯報(bào)給相關(guān)主管部門及相關(guān)的主管安全人員,確保突發(fā)緊急事故事件得到及時(shí)處理,把緊急事故對(duì)生命、財(cái)產(chǎn)構(gòu)成的危險(xiǎn)減到最少。 2. 范圍 本公司的發(fā)生的CTPAT緊急事故/事件的匯報(bào) 3. 參考文件 CTPAT美國(guó)海關(guān)—貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。 :貨物、集裝箱、拖車失竊事件;非準(zhǔn)許運(yùn)輸車輛、人員撞入事件;有預(yù)謀破壞公司財(cái)產(chǎn)、侵犯員工人身安全事件;火警事故;員工打斗事件;員工工傷、突發(fā)生病事件等。 凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工,當(dāng)有事故發(fā)生時(shí),應(yīng)立即向部門主管匯報(bào)。 凡在生活區(qū)域里的員工,當(dāng)有緊急事故發(fā)生時(shí),應(yīng)立即向值班安全保安員/紀(jì)檢員匯報(bào)。 當(dāng)部門主管或值班保安員/紀(jì)檢員接到員工緊急事故的事件匯報(bào)后,應(yīng)立即把緊急事故情況匯報(bào)給安全主任/紀(jì)檢組長(zhǎng)。 當(dāng)安全保安員在值班時(shí)發(fā)生緊急事故,當(dāng)班保安員應(yīng)立即把緊急事件的情況及時(shí)匯報(bào)給安全主任。 當(dāng)安全主任接到緊急事故的事件匯報(bào)后,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),將現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查清楚并報(bào)告行政部經(jīng)理或廠長(zhǎng)。. 行政部經(jīng)理或廠長(zhǎng)對(duì)事故性質(zhì)確定后,若屬嚴(yán)重事故則報(bào)告當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)構(gòu)或(及),則由行政部經(jīng)理或廠長(zhǎng)指派本廠人員進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查。,本廠職員工應(yīng)予以配合,以使調(diào)查更順利。,工廠應(yīng)采取監(jiān)時(shí)措施,以防事故擴(kuò)大化。,若屬嚴(yán)重事故則保安隊(duì)?wèi)?yīng)結(jié)合執(zhí)法機(jī)構(gòu)和相關(guān)報(bào)告制定糾正預(yù)防措施,若屬非嚴(yán)重事故,則根據(jù)內(nèi)部調(diào)查報(bào)告制定糾正預(yù)防措施,防止類似事故再次發(fā)生。,若不適合實(shí)際情況,則重新制定措施,直至符合實(shí)際情況為止,再予以持續(xù)執(zhí)行,并將此措施標(biāo)準(zhǔn)化。 緊急聯(lián)系電話號(hào)碼: 報(bào)警 110 內(nèi)線: 7015火警 119 總機(jī): 87086668派出所: 85544590廠長(zhǎng): 13509205610醫(yī)院急救: 85543352/85322423保安辦公室: 87086695鎮(zhèn)安防辦: 85534020警務(wù)區(qū): 85544590安全主任: 13538646091十三、離職雇員及終止合作商控制程序 1. 目的 本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進(jìn)入我廠區(qū),嚴(yán)格遵守CTPAT 有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。 2. 范圍 本程序適用于我公司所有離職人員(含辭工,自離,解雇)和已終止合作的客商(含供應(yīng)商、承包商)。 由行政部和采購(gòu)部等協(xié)作策劃,紀(jì)檢組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 ,人力資源課需記錄于《離職員工記錄表》,清晰注明離廠人員姓名,時(shí)間,
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