辦公自動化軟件應(yīng)用(已改無錯字)
2022-07-24 04:16:01 本頁面
【正文】 啟動Excel 2002的方法：1. 從開始菜單啟動。2. 使用表格文件啟動Excel 2002雙擊一個Excel表格的文件名即可啟動Excel。3．雙擊桌面上的Excel 2002快捷方式 退出Excel 2002的方法：254。 單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。254。 按Alt+F4鍵。254。 單擊Excel程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。254。 雙擊Excel程序左上角的控制菜單按鈕。在退出Excel時，如果文件沒有保存，會出現(xiàn)下面的提示對話框。 工作表和單元格1．工作簿 所謂工作簿指的就是Excel 文檔，它是在Excel 環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿可由一個或多個工作表組成。在系統(tǒng)默認的情況下，它由Sheetl、SheetSheet3這三個工作表組成。 2．工作表 它是由65536行和256列構(gòu)成的一個表格，其中行是由上自下按1到65536進行編號，而列號則由左到右采用字母A，B，C……進行編號。 3．單元格、單元格地址及活動單元格 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格1．新建工作簿 ? 執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。? 利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。 2．打開現(xiàn)有工作簿 l 單擊“文件”菜單，再選擇“打開”命令。l 單擊工具欄中的“打開”按鈕。l 雙擊要打開的工作簿。3．工作簿窗口的操作 多窗口顯示同一個工作簿 平鋪水平并排 垂直并排 層疊4．保存和關(guān)閉工作簿保存和關(guān)閉工作簿的方法同Word中保存和關(guān)閉文檔的方法相同，在此不再贅述。 編輯工作表1．單元格 2．選定單元格 （1）選定單個單元格。 （2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。 （3）選定整行或整列。 （4）選定整個工作表。 3．輸入數(shù)據(jù) 4．編輯單元格數(shù)據(jù) 5．設(shè)定工作表頁數(shù) 6．工作表間的切換 單元格和區(qū)域命名1．單元格命名規(guī)則 ? 名字的第一個字符必須是字母或文字。? 名字不能使用類似地址的形式，如DEF6等。? 不可將空格當作分隔符，可以用點或下劃線代替。? 名字不區(qū)分英文字母大小寫。? 名字不超過255個字符，名稱框中最多顯示15個字符。2．命名單元格 （1）使用“名稱”下拉列表框。 （2）使用菜單命令。 3．使用名稱 4．刪除命名 格式化工作表1．設(shè)置單元格字體2．設(shè)置單元格邊框 3．設(shè)置單元格顏色和底紋 4．設(shè)置文本對齊方式 5．設(shè)置工作表列寬 計算數(shù)據(jù)Excel公式1．公式運算符 算術(shù)運算符含義比較運算符含義+加大于減小于負數(shù)=大于等于*乘=小于等于/除不等于%百分比=等于amp。將兩文本連接:區(qū)域運算符^乘方,聯(lián)合運算符2．公式的運算規(guī)則 運算符（優(yōu)先級從高到低）含義:區(qū)域運算符,聯(lián)合運算符負數(shù)%百分比^乘方*和/乘和除+和加和減amp。文本運算符=, , , =, =, 比較運算符3．顯示公式 4．編輯公式 ? 修改公式：選定要修改公式所在的單元格，在編輯欄中對公式進行修改，單擊Enter鍵完成修改。? 復(fù)制和移動公式：選定要復(fù)制或移動的公式。單擊工具欄上的“復(fù)制”或“剪切”按鈕。選定要粘貼到的單元格。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。5．使用自動求和工具 （1）選中目標單元格B4。（2）單擊工具欄上的“自動求和”快捷圖標 。（3）屏幕上顯示一個虛線框，即活動選定框，拖動鼠標使活動選定框覆蓋住需要求和的單元格區(qū)域，如圖所示。（4）單擊Enter鍵，B4單元格將顯示自動求和后的結(jié)果。 Excel函數(shù)1．Excel函數(shù)概述 分類功能數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件日期與時間函數(shù)在公式中分析處理日期值和時間值工程函數(shù)用于工程分析信息函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)類型財務(wù)函數(shù)進行一般的財務(wù)計算邏輯函數(shù)進行邏輯判斷或者進行復(fù)合檢驗統(tǒng)計函數(shù)對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析查找與引用函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中查找特定數(shù)據(jù)和一個單元格的地址文本函數(shù)在公式中處理字符串數(shù)學(xué)和三角函數(shù)進行數(shù)學(xué)計算2．Excel常用函數(shù) ? SUM函數(shù)? SUMIF函數(shù)? AVERAGE函數(shù)? SUBTOTAL函數(shù)? DB函數(shù)? DAY函數(shù)? TODAY函數(shù)和NOW函數(shù)3．使用“插入函數(shù)”創(chuàng)建公式 管理和分析數(shù)據(jù)1．自動篩選2．自定義篩選3．高級篩選 單擊161。176。數(shù)據(jù)161。177。菜單，在其下拉菜單中選擇161。176。篩選161。177。命令。在子菜單中選擇161。176。高級篩選161。177。命令3．自定義排序 排序1．按一列排序單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其下拉菜單中選擇“排序”命令，彈出“排序”對話框2．按多列排序 3．自定義排序 4．在“排序選項”對話框中設(shè)置排序 5．使用常用工具欄進行排序 6．分類匯總 創(chuàng)建一級的分類匯總 分類匯總的清除 創(chuàng)建多級的分類匯總 使用圖表分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表打開一個要創(chuàng)建圖表的工作表，單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，或執(zhí)行“插入”菜
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