工程建筑公司行政部部門工作職責(zé)【行政人員崗位職責(zé)】(已改無錯字)
2022-07-24 03:10:54 本頁面
【正文】 后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。充分協(xié)調(diào)【企業(yè)內(nèi)外】關(guān)系，積極組織協(xié)調(diào)企業(yè)的對外交流等外事活動，對外樹立良好的企業(yè)形象。日常車輛調(diào)度管理。大宗辦公用品及辦公設(shè)備計劃、審批及實時監(jiān)控辦公設(shè)備的使用情況。公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理。人員證書培訓(xùn)及年檢。兼任【市場拓展部】的工作職責(zé)。1公司交辦的其他事務(wù)。二、行政部主管崗位職責(zé)【 由行政經(jīng)理兼任】在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)行政部其他崗位人員負責(zé)行政部的日常事務(wù)執(zhí)行管理，確保行政部運營高效。行政經(jīng)費控制管理：按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，嚴格控制企業(yè)各項行政經(jīng)費的支出。公司日常事務(wù)的計劃、組織、實施、協(xié)調(diào)、管控。辦公用品及辦公設(shè)備的計劃、審核、采購、調(diào)撥、發(fā)放、管理、維修。企業(yè)辦公財產(chǎn)、資產(chǎn)的實體管理 辦公室房屋不動產(chǎn)【公司物業(yè)】、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)的管理。【登記、造冊，并定期盤點】。職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動進步節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動方案、職工文化生活活動方案【如：職工業(yè)余體育活動等】以及其他職工福利方案的調(diào)研、設(shè)計。賬務(wù)管理：包括備用金的申請、費用核算、報銷。公司OA系統(tǒng)流程歸檔、公司檔案【含：合同】、竣工資料、圖書的管理。會議組織、服務(wù)。部分文書工作。1公司交辦的其他事務(wù)。三、法務(wù)主管崗位職責(zé)【 由行政經(jīng)理兼任，并會同法律顧問】勞務(wù)合同的起草、修改、電子流程、紙質(zhì)版簽訂協(xié)調(diào)勞務(wù)班組的查賬、方單追索、保證金交退。工傷處理和保險索賠及參與訴訟。項目部各類合同、協(xié)議、資料的紙質(zhì)版蓋章審批流程。外來文件的綜合處理流程，負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作。與企業(yè)聘任的【法律顧問咨詢公司】積極聯(lián)絡(luò)，預(yù)見性的搞好企業(yè)經(jīng)營活動的
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