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正文內(nèi)容

中鑫公司員工手冊(已改無錯(cuò)字)

2022-12-20 10:14:36 本頁面
  

【正文】 非獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu),暫不配備專職財(cái)務(wù)人員,其財(cái)務(wù)事項(xiàng)由總公司財(cái)務(wù)部和各分公司財(cái)務(wù)部集中管理。 公司駐各地市聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人為其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ,其職責(zé)權(quán)限如下: 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處備用金的保管; 聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員費(fèi)用初審; (二)費(fèi)用管理 各聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理制度。 各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人于每月 25 日前依據(jù)下月的業(yè)務(wù)計(jì)劃編制下月的費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。 各聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)已經(jīng)審批的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行。如有臨時(shí)支出項(xiàng)目需追加預(yù)算的,經(jīng)總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。 總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各地市聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,并 于每月出具費(fèi)用報(bào)表報(bào)送各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人。 備用金制度。 總公司財(cái)務(wù)部依據(jù)各地市聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用開支情況,核定其備用金限額,并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批備案。如需調(diào)整限額,由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人提出申請后報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后備案。 各聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人依核定的備用金限額辦理借款手續(xù),并對資金的安全性負(fù)責(zé)。 各地市聯(lián)絡(luò)處備用金于每次費(fèi)用報(bào)銷時(shí)予以補(bǔ)足。 聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用報(bào)銷。 各地市聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員于報(bào)銷相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)于原始單據(jù)填制粘貼完畢后交于其聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人審核簽字后 交由各分公司經(jīng)理簽批,到各分公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 各地市聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人定期將聯(lián)絡(luò)處的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)報(bào)送公司主管部門經(jīng)理簽批,按照公司費(fèi)用報(bào)銷程序辦理費(fèi)用報(bào)銷事宜。 各地市聯(lián)絡(luò)處電話費(fèi)由各分公司承擔(dān),由聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人根據(jù)各分公司業(yè)務(wù)情況協(xié)調(diào)分?jǐn)?,每月?bào)行管部。 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 各地市聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): ① 駐外聯(lián)絡(luò)處的鄭州戶口人員在聯(lián)絡(luò)處工作期間,每人每天生活費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)共補(bǔ)助 20元,補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)的計(jì)算,按實(shí)際在聯(lián)絡(luò)處工作天數(shù),每月計(jì)算一次。以上人員無論因公因私回鄭州,一律不享受出差待遇。其因公到 鄭州市以外地區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷,按公司《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。 駐外聯(lián)絡(luò)處的當(dāng)?shù)貞艨谌藛T在聯(lián)絡(luò)處工作期間不享受出差人員待遇,其因公到聯(lián)絡(luò)處以外地市出差及到鄭州辦理公司事宜期間的費(fèi)用報(bào)銷,按公司《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。 ② 長駐人員必須在當(dāng)?shù)刈夥孔∷?,公司不再?bào)銷出差住宿費(fèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn)一月每套房不超過400元。公司鼓勵(lì)各分公司人員合租住房,以節(jié)約費(fèi)用,費(fèi)用由各分公司協(xié)商分?jǐn)偂? ③ 聯(lián)絡(luò)處日常費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),由總公司行管部根據(jù)各地市實(shí)際情況核定。項(xiàng)目如下: 房租、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、其他日雜費(fèi)用等。 本管理制度自下發(fā)之日起 開始執(zhí)行。原下發(fā)的各地市辦事處管理辦法同時(shí)作廢。后附《聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)人工作職責(zé)》,望各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人遵守執(zhí)行。 聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人職責(zé) 一、 行政管理 1. 主持例會(huì)的召開,安排專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并按時(shí)傳真至各分公司。 2. 傳達(dá)總公司的各種文件資料,安排專人管理。收到文件資料后及時(shí)通知相關(guān)人員。 3. 安排落實(shí)辦公場所,檢查辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,保證員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境和 辦公秩序,監(jiān)督各分公司業(yè)務(wù)人員辦公室行為規(guī)范的執(zhí)行。 4. 負(fù)責(zé)簽訂租房合同及合同保管、審核,電水費(fèi)、房租交納等。 5. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公家具的采購、維修維護(hù)及辦公場所的安全, 負(fù)有管理責(zé)任。 二、 人事管理 1. 監(jiān)督執(zhí)行公司考勤制度,安排專人負(fù)責(zé)記錄考勤,并在每月 5日前將上月考勤統(tǒng)計(jì) 表傳真至各分公司內(nèi)勤處。 2. 組織員工學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,及最新管理辦法等。 三、 財(cái)務(wù)管理 1. 每月 25日前對辦公場所的各項(xiàng)費(fèi)用編制預(yù)算,及時(shí)報(bào)送總公司財(cái)務(wù)。 2. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處備用金的保管。 3. 聯(lián)絡(luò)處業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用初審。 4. 每月將聯(lián)絡(luò)處住宿費(fèi)、電話費(fèi)的分?jǐn)偯骷?xì)報(bào)公司行管部 。 薪酬管理辦法 為統(tǒng)一公司薪酬管理,經(jīng)公司辦公會(huì)討論,報(bào)董事會(huì)同意,制定此薪酬管理辦法。公司各部門、各分公司人員遵照執(zhí)行,如有特殊情況需報(bào)總公司行管部審批。 1. 公司員工的薪酬實(shí)行崗位給予制,按其所任職務(wù)、工作內(nèi)容繁簡及責(zé)任的輕重給予 不同職等的薪資 。 2. 公司員工薪資分為 9個(gè)職等,每職等分 15個(gè)薪級。(薪級表可到公司行管部查詢) 3. 公司各崗位按照工作內(nèi)容、性質(zhì)區(qū)分,劃分為三大系列,即行政綜合系列、技術(shù)系 列、市場營銷系列。 行政系列包括行政管理部門、綜合服務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門的管 理人員和綜合服務(wù)人員; 技術(shù)系列包括售后服務(wù)部技術(shù)崗位和網(wǎng)絡(luò)分公司的技術(shù)崗位; 市場營銷系列包括公司所有從事市場推廣、進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。 4. 同一系列中的崗位雖然所評職位等級一樣,但起點(diǎn)工資不完全一樣。原則是市場營 銷系列起點(diǎn)工資最高,技術(shù)系列介于市場營銷和行政系列之間。 5. 同一系列新任各等職位人員,原則上均按公司規(guī)定的所任崗位的職等最低薪級起薪, 但有下列情況之一者,可提高其支薪薪級一至二級: ※ 其所具有的工作經(jīng)驗(yàn)已超過該等所需專業(yè)工作三年以上。 ※ 其所具有的能力特別優(yōu)異,并且 是公司甚難羅致的人才。 6. 崗位派任的資格,應(yīng)符合該崗位所需資格條件和規(guī)定。如因工作需要,致使派任者 的資格未能完全符合公司規(guī)定者,公司可給予權(quán)任。權(quán)任期為一年。在權(quán)任期中,按比該崗位最低職等低一薪級的標(biāo)準(zhǔn)支付薪資 。權(quán)任期滿成績合乎工作要求者,可免除權(quán)任,改支該崗位標(biāo)準(zhǔn)的薪資。 7. 同一系列由低職等崗位調(diào)任高職等崗位工作,應(yīng)改支所調(diào)崗位職等的第一級薪級, 如原來薪資已超過所調(diào)崗位職等的第一薪級,可改支較原薪資高一級的薪級。 8. 同一系列由高職等崗位調(diào)任低職等崗位工作,應(yīng)改支該低職等與原支薪 資最接近的 薪級。 9. 不同系列人員的調(diào)動(dòng),原支薪點(diǎn)高于所調(diào)崗位的最低薪點(diǎn)者,按原支薪點(diǎn)歸級。如 原支薪點(diǎn)低于所調(diào)崗位的最低薪點(diǎn)者,按所調(diào)崗位職等最低薪點(diǎn)歸級。如所調(diào)崗位沒有相同薪點(diǎn)時(shí),按相近原支薪點(diǎn)較高薪點(diǎn)歸級。 10. 對既有技術(shù)職稱,又有職務(wù)聘任的人員,只能享受一項(xiàng),可在二者中取較高薪點(diǎn)歸 級。 11. 公司每年年終視盈利狀況,經(jīng)董事會(huì)核定,給每位員工發(fā)放特別獎(jiǎng)金。特別獎(jiǎng)金按 員工當(dāng)年的服務(wù)月數(shù)發(fā)放。如當(dāng)年服務(wù)滿三個(gè)月者(計(jì)算服務(wù)日期以每月 15日為分界點(diǎn),15 日以前到崗的,算 一個(gè)月; 15日以后到崗的本月不計(jì)算在內(nèi),不滿三個(gè)月不發(fā)放特別獎(jiǎng)金),按月應(yīng)發(fā)工資 *系數(shù) ,當(dāng)年服務(wù)滿 6個(gè)月者,按月應(yīng)發(fā)工資 *系數(shù) ,當(dāng)年服務(wù)滿 10個(gè)月以上者(含 10個(gè)月),按月應(yīng)發(fā)工資 *系數(shù) 。 12. 公司新聘人員根據(jù)崗位不同,試用期分為 13個(gè)月。試用期工資按學(xué)歷高低分別規(guī) 定如下: 大專以下學(xué)歷(含大專): 500元 /月 本科學(xué)歷: 600元 /月(不具備工作經(jīng)驗(yàn)者 500元 /月) 本科以上學(xué)歷和具有特殊工作經(jīng)驗(yàn)的,根據(jù)實(shí)際情況確定。 13. 女職工休產(chǎn)假,不論職位等級高低 ,一律按 300元 /月發(fā)放產(chǎn)假期間的工資。 14. 公司銷售部門人員任務(wù)完成低于 50%,考核后工資低于 600元者,按 600元發(fā)放。 其他人員考核后工資低于 600元者按 600元發(fā)放。連續(xù) 2個(gè)月考核工資都為 600元者,按待崗處理,待崗期 1個(gè)月,待崗期工資 200元。待崗一個(gè)月后仍無接收部門的,按離職處理。 15. 月初未核定任務(wù)目標(biāo)的部門和地區(qū),按照基本工資的 70%發(fā)放。 16. 員工離職工資結(jié)算按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)*當(dāng)月任務(wù)完成百分比 *出勤天數(shù) /30(如任務(wù)完 成 80%,出勤 20天,即實(shí)發(fā)工資數(shù) =應(yīng)發(fā)工資數(shù) *80% *20/30)。 附等級職位對應(yīng)表。 本管理辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 人員管理工作流程及權(quán)限 為明確人員管理工作流程及權(quán)限,使公司的人事管理更加清晰化、規(guī)范化,經(jīng)公司辦公會(huì)討論,制定以下工作制度,望大家遵守執(zhí)行。 一、人員招聘流程: 1. 各分公司、總公司各部門提出用人申請,由各分公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理簽字確認(rèn), 寫明用人需求(人員數(shù)量、學(xué)歷、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、技能及其他特殊要求等),交由總公司行管部。 2. 總公司行管部通過人才網(wǎng)及其他方式收 集信息資料,大約 12周的時(shí)間。 3. 行管部根據(jù)資料收集的情況安排時(shí)間進(jìn)行初試。 4. 初試后行管部將資料轉(zhuǎn)各分公司或各部門,由各分公司內(nèi)勤或各分公司經(jīng)理安排復(fù) 試。 5. 復(fù)試后認(rèn)為合適的人員各分公司內(nèi)勤通知辦理有關(guān)上崗手續(xù)(詳細(xì)個(gè)人資料、經(jīng)濟(jì) 擔(dān)保書等)??偣靖鞑块T由行管部負(fù)責(zé)通知辦理上崗手續(xù)。 6. 手續(xù)齊全后由各分公司總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理簽字同意試用后交總公司行管 部,即進(jìn)入試用期(一般為 13個(gè)月)。如需特殊對待的請?jiān)谏蠉彽怯洷韨渥⒅凶⒚鳌? 二 、轉(zhuǎn)正流程: 1. 試用人員到轉(zhuǎn)正期需填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,并由其主管進(jìn)行初評。 2. 分公司總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理根據(jù)初評結(jié)果進(jìn)行初步評定(是否轉(zhuǎn)正、定崗定 級等)。 3. 分公司內(nèi)勤人員將總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理簽署過意見的《轉(zhuǎn)正申請表》交總公 司行管部,由公司行管部最終核定并存檔。 4. 分公司由內(nèi)勤督促轉(zhuǎn)正人員簽署《勞動(dòng)合同》,總公司各部門由行管部負(fù)責(zé)督促,合 同交總公司行管部存檔。 三、離職流程: 1. 分公司各崗位離職人員填寫《離職表》由其主管、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤簽字,確認(rèn)工作已交
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